Die Verwendung von Folien ist eine hervorragende Möglichkeit, die Monotonie einer Präsentation aufzubrechen, und das Hinzufügen visueller Hilfsmittel hilft, das Interesse des Publikums am Thema aufrechtzuerhalten. Wenn Sie eine PowerPoint-Präsentation erstellen, können Sie sie auch recyceln, aktualisieren und Dinge ändern, ohne bei Null anfangen zu müssen.
PowerPoint-Präsentationen können ein überzeugendes und informatives Werkzeug sein, wenn sie effektiv eingesetzt werden. Befolgen Sie diese einfachen Tipps, um ein effektives PowerPoint zu erstellen.
Verwenden Sie eine Vorlage
Wenn Sie ein Neuling in der Welt von PowerPoint sind und nicht sicher sind, wie Sie die Präsentation organisieren sollen, versuchen Sie es mit PowerPoint-Vorlagen als vorgefertigte Methode zum Anzeigen Ihrer Folien.
Die Verwendung einer Vorlage ist eine hervorragende Möglichkeit, eine solide Grundlage für Ihre Diashow zu schaffen. Sie sollten nichts veraltetes oder übermäßig einfaches wählen, aber nichts zu laut oder auffällig. Die Vorlage sollte auch Designoptionen haben, mit denen Sie sie anpassen und zu Ihrer eigenen machen können.
Verwenden Sie die Formen von PowerPoint
Das PowerPoint-Programm ist mit Grundformen wie Ovalen und Rechtecken ausgestattet, aber die Software verfügt über erweiterte Optionen.
So befasst sich beispielsweise die Tolle Kunst Mit dieser Funktion können Sie Diagramme, Flussdiagramme und beeindruckendere Grafiken entwickeln. Sie können es mit faszinierenden Formen auflockern, wenn Sie Aufzählungszeichen, lange Absätze, Zahlen oder große Mengen an Informationen haben.
Fügen Sie Ihren Formen Bilder hinzu
Bilder lassen sich immer gut mit Formen kombinieren. Sie können ein Bild zuschneiden, das Sie in das Formular einfügen müssen. Sie können diesen Effekt erzielen, indem Sie das Bild auswählen, das Sie hinzufügen möchten, auf „Formatieren“ und dann auf „Zuschneiden“ klicken. Wählen Sie als Nächstes „In Form maskieren“ und wählen Sie die Form aus, in der Sie das Bild platzieren möchten.
Wörter auf Folien begrenzen
Wie bereits erwähnt, weniger ist mehr. Wenn überhaupt vermeidbar, verwenden Sie keine Stichpunkte. Wenn Sie sie verwenden müssen, reduzieren Sie sie auf ein paar einfache Wörter. Der Punkt ist, dass das Publikum engagiert ist und zuhört, nicht liest.
Markieren Sie das Wichtigste
Präsentationen sind so konzipiert, dass sie abdecken wichtige Informationen. Ob Sie an einem neuen Produktdesign, einem Papier oder einem Arbeitsprojekt arbeiten, beides muss nicht vollständig abgedeckt werden.
Wählen Sie die ergreifendsten Punkte zur Diskussion aus und platzieren Sie die restlichen relevanten Informationen in Ihrem Anhang. Während der Q&A-Sitzung gegen Ende beziehen Sie sich darauf.
Verwenden Sie relevante Grafiken und Diagramme
If Grafiken und Diagramme missbraucht werden, können sie ablenken. Das Ziel ist sicherzustellen, dass Ihr Informationsdesign sauber und unkompliziert ist. Dieses absichtliche Design schränkt die Wahrscheinlichkeit ein, dass Ihr Publikum versucht, ein unnötig verworrenes Diagramm oder eine Grafik zu entziffern.
Wählen Sie das Farbschema mit Bedacht aus
Wie die Wahl Ihrer Schriftart können auch Farben eine Litanei unbewusster Reaktionen bei Ihrem Publikum hervorrufen. Wählen Sie Ihr Farbschema mit Bedacht aus. Die Auswahl einer Farbkombination kann Ihrer gesamten Präsentation erheblich schaden.
Proben
Es empfiehlt sich, sich mit Ihrer Präsentation vertraut zu machen und die spezifischen Punkte zu notieren, die Sie hervorheben möchten. Wenn Sie Ihre Präsentation laut proben, erhalten Sie ein besseres Gefühl für den Rhythmus und das am besten geeignete Tempo. Sie können auch sehen, was nicht funktioniert, und entsprechend anpassen.
Nimm dich selbst auf
Nehmen Sie Ihre Präsentation mit dem Diktiergerät Ihres Telefons auf. Kritisieren und bewerten Sie Ihre Leistung. Folgendes berücksichtigen:
- Machen Sie angemessene Pausen? Sind sie zu lang oder zu kurz?
- Sprichst du zu schnell?
- Wie sprichst du, wenn du nervös bist? Sprechen Sie leise oder zu laut?
Bevor du gehst
Wenn Sie sich für die Verwendung von PowerPoint-Folien entscheiden, kann dies die Wahrnehmung Ihrer Informationen verändern. Diese Tipps können Ihre Präsentation verbessern, um die Informationen prägnant und anregend zu vermitteln.
