ด้วยวิวัฒนาการของเทคโนโลยีและการผสานรวมของอินเทอร์เน็ต นักพัฒนาซอฟต์แวร์ได้ปรับเปลี่ยนแอปพลิเคชันของตนเพื่อให้มีความสามารถรอบด้านมากขึ้นและใช้ประโยชน์จากข้อได้เปรียบที่ได้รับจากอาณาจักรออนไลน์ เดิมทีชุดแอปพลิเคชัน Office ถือกำเนิดขึ้นเพื่อให้ผู้ใช้สามารถสร้างเอกสารประเภทต่างๆ ภายในเครื่องได้ เมื่อเวลาผ่านไปเรื่อยๆ ไมโครซอฟท์ ได้ริเริ่มในการอัปเดตแอปพลิเคชันเหล่านี้ โดยผสมผสานคุณสมบัติการทำงานร่วมกัน
อย่างไรก็ตาม ความพยายามของ Microsoft ขยายออกไปนอกเหนือไปจากการปรับปรุงแอปพลิเคชันสำนักงานที่มีชื่อเสียง พวกเขายังให้ความสำคัญกับการพัฒนาโซลูชันที่เคยถูกมองข้าม เช่น แอปพลิเคชันรับส่งข้อความขององค์กรที่ใช้ประโยชน์จากศักยภาพของ Office เพื่อแข่งขันกับแพลตฟอร์มอย่าง Slack นอกจากนี้ พวกเขาแนะนำความสามารถในการทำงานร่วมกันในโครงการโดยไม่ต้องพึ่งชุดโปรแกรม Office เพียงอย่างเดียว ในการสนทนาต่อไปนี้ เราจะเจาะลึกถึงความสามารถในการทำงานร่วมกันเหล่านี้
เราทำอะไรได้บ้างกับ Microsoft Loop
ในความพยายามครั้งใหม่ที่จะแข่งขันกับ Notion แพลตฟอร์มอเนกประสงค์ Microsoft ได้เปิดตัว Microsoft Loop ในฐานะบริษัทที่ก่อตั้งโดย Bill Gates ในปี 1970 Microsoft มีเป้าหมายที่จะจัดหาโซลูชันที่ตอบสนองการใช้งานที่หลากหลาย และสร้างตัวเองให้เป็นคู่แข่งในตลาด ซึ่งตรงกับวันครบรอบ 10 ปีของ Notion ที่กำลังจะมาถึง Loop มุ่งเน้นไปที่โลกของธุรกิจเป็นหลักในขณะที่ยังคงครอบคลุมถึงภาคส่วนอื่นๆ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันโดยมีส่วนร่วมแบบเรียลไทม์ คล้ายกับการทำงานบนเอกสาร Word, Excel หรือ PowerPoint
Microsoft Loop มีช่วงของฟังก์ชันที่จัดแบ่งเป็นสี่ส่วนที่เชื่อมต่อถึงกัน:
1. ส่วนประกอบ: ครอบคลุมองค์ประกอบที่หลากหลายที่ผู้ใช้สามารถสร้างได้ เช่น เอกสาร รายการตรวจสอบ แบบสำรวจ ตาราง และฟิลด์ข้อความ เป็นต้น
2. หน้า: หน้าทำหน้าที่เป็นผืนผ้าใบที่ผู้ใช้สามารถรวบรวมและรวมส่วนประกอบที่สร้างขึ้นในส่วนก่อนหน้า
3. พื้นที่ทำงาน: ส่วนนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดกลุ่มส่วน/หน้าทั้งหมดที่พวกเขาสร้างขึ้นสำหรับโครงการหนึ่งๆ เข้าด้วยกัน ทำให้สามารถจัดระเบียบได้อย่างราบรื่นในตำแหน่งที่เป็นหนึ่งเดียว
4. พื้นที่ทำงาน: ตามชื่อที่แนะนำ พื้นที่ทำงานจะเก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับโครงการทั้งหมด ซึ่งทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางสำหรับการทำงานร่วมกันและการจัดการวัสดุโครงการภายในลูป
ทำงานอย่างไร ?
ในการเริ่มใช้ Microsoft Loop ขั้นตอนแรกคือการสร้างรายการที่มีผู้ใช้ทั้งหมดที่จะมีส่วนร่วมในโครงการของเรา โดยจำกัดได้สูงสุด 50 คน นอกจากนี้ เราจำเป็นต้องกำหนดระดับสิทธิ์เฉพาะสำหรับสมาชิกแต่ละคน
การควบคุมสิทธิ์ของผู้ใช้ใน Microsoft Loop คล้ายกับที่พบในฟีเจอร์การทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ในแอปพลิเคชันต่างๆ ภายใน Microsoft 365 เมื่อสร้างเวิร์กกรุ๊ปแล้ว เป็นความรับผิดชอบของผู้ดูแลระบบในการสร้างพื้นที่ทำงานที่ส่วนทั้งหมดภายในโครงการจะ ได้รับการพัฒนา
เมื่อเข้าถึง Microsoft Loop เราจะไปที่ส่วนขวามือและคลิกที่ปุ่ม "+" เพื่อสร้างโครงการแรกของเรา โดยตั้งชื่อให้ เนื้อหาทั้งหมดที่สร้างขึ้น ไม่ว่าจะเป็นคอมโพเนนต์ เพจ หรืออื่นๆ จะถูกจัดระเบียบเป็นไดเร็กทอรีแยกต่างหากเพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายและมีประสิทธิภาพ
หากต้องการสำรวจตัวเลือกทั้งหมดที่มีอยู่ใน Microsoft Loop เราสามารถตรวจทานโครงการที่มีอยู่แล้วซึ่งแสดงตามค่าเริ่มต้น สิ่งนี้ทำให้เรามีความเข้าใจอย่างครอบคลุมเกี่ยวกับความสามารถที่ครอบคลุมโดยเครื่องมือใหม่ของ Microsoft นี้
วิธีดาวน์โหลด Microsoft Loop
ขณะนี้ Microsoft Loop สามารถเข้าถึงได้ผ่าน เว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้ทำให้ผู้ใช้สามารถใช้งานได้โดยไม่คำนึงถึงระบบปฏิบัติการ ณ ตอนนี้ ยังไม่มีแอปพลิเคชันเฉพาะสำหรับ Windows หรือระบบปฏิบัติการอื่นๆ วิธีการโดยเจตนาของ Microsoft ช่วยให้มั่นใจได้ว่าทุกคนที่มีบัญชี Microsoft สามารถเริ่มใช้เครื่องมือนี้ได้อย่างง่ายดายและได้รับประโยชน์อย่างเต็มที่จากข้อเสนอ
แม้ว่าขณะนี้แพลตฟอร์มจะให้บริการเป็นภาษาอังกฤษเท่านั้นในช่วงเบต้า แต่ก็ทำงานได้อย่างสมบูรณ์ เมื่อเวลาผ่านไป Microsoft Loop จะพร้อมใช้งานในภาษาสเปนและภาษาอื่นๆ ขจัดอุปสรรคด้านภาษาและอนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มศักยภาพสูงสุด
เพื่อจัดการกับข้อจำกัดด้านขนาดหน้าจอ Microsoft วางแผนที่จะเปิดตัวแอปพลิเคชันมือถือสำหรับการเข้าถึงแพลตฟอร์ม อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าขณะนี้ทั้งแอปพลิเคชันและตัวแพลตฟอร์มอยู่ในช่วงเบต้า ซึ่งอยู่ระหว่างการพัฒนาและปรับแต่งเพิ่มเติม
