การใช้ ไมโครซอฟท์ 365 online นำเสนอวิธีที่สะดวกและเข้าถึงได้ในการทำงานกับชุดแอปพลิเคชันของ Microsoft เช่น Word, PowerPoint และ Excel โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับ Mac และ iPad ผู้ใช้ วิธีการนี้มีข้อดีเป็นพิเศษเนื่องจากไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ใดๆ และให้ความยืดหยุ่นในการทำงานจากทุกที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีใช้ Microsoft 365 ออนไลน์ฟรีด้วยบัญชี Microsoft
วิธีใช้ Microsoft 365 Online บน Mac และ iPad
1. การเข้าถึง Microsoft 365 ออนไลน์
- เยี่ยมชม พอร์ทัล Microsoft Office.
- เข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ นี่อาจเป็นบัญชีส่วนตัว มหาวิทยาลัย หรือธุรกิจของคุณ
2. การทำงานกับไฟล์
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ของคุณถูกจัดเก็บไว้ใน OneDrive เพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย
- เมื่อเข้าสู่ระบบแล้ว คุณสามารถเปิดไฟล์ที่มีอยู่จาก OneDrive หรือสร้างเอกสารใหม่โดยใช้ไอคอนที่ด้านบน
- อินเทอร์เฟซจะจำลองเวอร์ชันเดสก์ท็อป ทำให้ผู้ใช้ Microsoft Office ที่มีอยู่คุ้นเคย
3. การแก้ไขและการทำงานร่วมกัน
- เวอร์ชันออนไลน์อนุญาตให้มีฟังก์ชันการแก้ไข การตรวจสอบ และการดูขั้นพื้นฐาน
- หากคุณติดตั้งเวอร์ชันเดสก์ท็อป คุณสามารถเปลี่ยนระหว่างเวอร์ชันออนไลน์และเวอร์ชันเดสก์ท็อปได้อย่างราบรื่น
4. ข้อจำกัดของเวอร์ชันออนไลน์
- คำ: ประเภทแผนภูมิที่จำกัด ตัวเลือกการนำเข้าข้อมูล และไม่มีความสามารถสำหรับลายน้ำ ธีม หรือบรรณานุกรม
- พาวเวอร์พอยท์: ภาพเคลื่อนไหวและการเปลี่ยนภาพน้อยลง ไม่มีตัวเลือกสำหรับการนำเข้าเสียง และข้อจำกัดด้านกราฟิก
- Excel: ฟังก์ชั่นพื้นฐานจะคล้ายกับเวอร์ชั่นเดสก์ท็อป แต่คุณสมบัติขั้นสูงนั้นมีจำกัด
- บันทึกอัตโนมัติไปยัง OneDrive พร้อมตัวเลือกในการดาวน์โหลดสำเนาในเครื่องผ่านเมนูไฟล์
ประโยชน์ของการใช้ Microsoft 365 ออนไลน์
- การเข้าถึง: เข้าถึงงานของคุณจากอุปกรณ์ใดก็ได้ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
- ความสะดวกสบาย: ไม่จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ชอบการตั้งค่าแบบเรียบง่าย
- การร่วมมือ: คุณสมบัติการแบ่งปันและการทำงานร่วมกันที่ง่ายดาย เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเป็นทีม
- คุณสมบัติบันทึกอัตโนมัติ: หมดกังวลเรื่องการสูญเสียงานที่ยังไม่ได้บันทึก
สรุป
Microsoft 365 ออนไลน์เป็นโซลูชันที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ใช้ Mac และ iPad ที่ต้องการเข้าถึงชุดโปรแกรมของ Microsoft ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายโดยไม่ต้องใช้เวอร์ชันเดสก์ท็อปเต็มรูปแบบ แม้ว่าจะมีข้อจำกัดบางประการ แต่ก็ยังมีชุดฟีเจอร์ที่ครอบคลุมซึ่งเหมาะสำหรับงานประจำวันและงานระดับมืออาชีพขั้นพื้นฐาน โปรดจำไว้ว่า การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ใช้งานได้และบัญชี Microsoft ถือเป็นสิ่งสำคัญในการใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Microsoft 365 ออนไลน์
