รูปแบบ PDF กลายเป็นมาตรฐานบนอินเทอร์เน็ตเมื่อกว่าทศวรรษที่แล้วในการแบ่งปันเอกสารทุกประเภท ตั้งแต่สัญญาไปจนถึงใบรับรอง ผ่านเอกสารทุกประเภท เนื่องจากส่วนใหญ่อนุญาตให้รวมข้อความ รูปภาพ ลิงก์เว็บ และแบบฟอร์มได้ อย่างไรก็ตาม, รูปแบบ PDF ไม่สมบูรณ์เนื่องจากมีข้อ จำกัด หลายประการซึ่งบางครั้งไม่ได้ทำให้เป็นรูปแบบที่ดีที่สุดในการแบ่งปันข้อมูล
อย่างไรก็ตาม เอกสารนี้เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดเมื่อต้องแชร์เอกสาร เนื่องจากเข้ากันได้กับระบบปฏิบัติการมือถือและเดสก์ท็อปทั้งหมด ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องใช้แอปพลิเคชันบุคคลที่สามเพื่อเข้าถึงเนื้อหา
แก้ไขไม่ได้ง่ายๆ
เหตุผลที่บริษัท องค์กรมหาชน และบุคคลทั่วไปใช้รูปแบบ PDF ในการแชร์เอกสาร เนื่องจากไม่สามารถแก้ไขได้อย่างง่ายดาย เมื่อฉันพูดถึงการตัดต่อ ฉันหมายถึง การแก้ไขเนื้อหาของ PDF เนื่องจากในการลงนามในเอกสารประเภทนี้ เราจึงสามารถใช้เครื่องมือดั้งเดิมใดๆ ก็ได้
โดยไม่ได้รับการแก้ไขโดยไม่มีเครื่องมือที่เหมาะสม ผู้สร้างจึงมั่นใจได้ว่าข้อความจะไม่ได้รับผลกระทบจากการแก้ไขใด ๆ โดยไม่ได้รับอนุญาต ซึ่งมีความสำคัญสูงสุดในสัญญาระหว่างบริษัทและบุคคล และด้วยใบรับรองจากหน่วยงานสาธารณะ
แก้ไข PDF ไม่ฟรี
การแก้ไขข้อความที่รวมอยู่ในไฟล์ PDF นั้นไม่ฟรี แม้ว่าทุกคนจะสร้างไฟล์ PDF ได้ทุกประเภทจากระบบปฏิบัติการแทบทุกระบบโดยไม่มีข้อจำกัด แต่เมื่อต้องแก้ไขเนื้อหา สิ่งต่างๆ ก็เปลี่ยนไปอย่างมาก
ในการแก้ไขข้อความหรือภาพที่รวมอยู่ในไฟล์ PDF เราจำเป็นต้องมีเครื่องมือระดับมืออาชีพ เครื่องมือที่ ไม่ฟรี และบางครั้งบังคับให้ผู้ใช้ชำระค่าสมัครรายเดือน หากคุณกำลังมองหาเครื่องมือแก้ไข PDF ใน Windowsคุณสามารถใช้แอปพลิเคชันเช่น อะโดบี Acrobat DC หรือ PDFelement
อ่านยาก
ไฟล์ PDF เป็นการแสดงกราฟิกของเอกสารราวกับว่ามันเป็นรูปภาพ บนอุปกรณ์พกพา การอ่านเนื้อหาโดยไม่ขยายหรือย่อขนาดเอกสารนั้นไม่ใช่เรื่องง่าย เนื่องจากข้อความ ไม่พอดีกับหน้าจอ เช่นเดียวกับเอกสารข้อความ
นอกจากนี้ หากมีการใช้รูปแบบอื่น เช่น A3 เช่น เข้าถึงเนื้อหาทั้งหมดของเอกสารในรูปแบบนี้ได้อย่างง่ายดาย แม้กระทั่งบนคอมพิวเตอร์ บังคับให้ผู้ใช้เล่นด้วยเมาส์เพื่อเลื่อนและขยาย/ลดพื้นที่ของ เอกสาร
ไม่สามารถคัดลอกเนื้อหาได้ตลอดเวลา
ในกรณีส่วนใหญ่เราจะไปหา ไฟล์ PDF สองประเภท : เอกสารที่สแกนและเอกสารต้นฉบับ เอกสารที่สแกนเป็นเพียงรูปถ่ายของเอกสารที่แปลงเป็นรูปแบบ PDF และเราไม่สามารถโต้ตอบกับข้อความหรือรูปภาพได้
เอกสาร PDF ดั้งเดิมคือเอกสารที่สร้างขึ้นบนคอมพิวเตอร์โดยใช้แอปพลิเคชันแก้ไขข้อความหรือจากแอปพลิเคชัน เอกสารประเภทนี้ใช้พื้นที่น้อยกว่าไฟล์ PDF ที่สแกนมาก และยังช่วยให้เรา โต้ตอบกับข้อความ เพื่อคัดลอกไปยังแอปพลิเคชันอื่น
แม้ว่าในบางครั้ง ผู้สร้างเอกสารอาจจำกัดคุณสมบัตินั้นในคุณสมบัติของไฟล์ และห้ามไม่ให้สามารถเลือกและคัดลอกข้อความของเอกสารไปยังแอปพลิเคชันอื่นได้
ไม่อนุญาตให้ทำงานเป็นทีม
ในขณะที่เครื่องมือต่างๆ เช่น Office, Google Docs หรือ iWork ช่วยให้หลายคนทำงานร่วมกันได้ ในเอกสารฉบับเดียวกันมันเป็นไปไม่ได้สำหรับรูปแบบ PDF ดังนั้นจึงไม่ใช่รูปแบบที่เหมาะสำหรับการทำงานร่วมกันทางออนไลน์
เนื่องจากรูปแบบ PDF เป็นการแสดงกราฟิกของเอกสาร ซึ่งเป็นเอกสารที่สร้างขึ้นจากแอปพลิเคชันอื่น รูปแบบ PDF ไม่ได้ใช้เพื่อสร้างเอกสาร แต่จะแชร์เอกสารเมื่อสร้างเสร็จแล้ว
