วิธีวัดความก้าวหน้าในโครงการของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

การวัดความคืบหน้าในโครงการของคุณอย่างมีประสิทธิภาพเป็นงานที่สำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังใช้เวลาและทรัพยากรให้เกิดประโยชน์สูงสุด คุณสามารถติดตามตัววัดหลักเพื่อให้ได้ภาพที่ชัดเจนของความคืบหน้า และบทความนี้จะครอบคลุมประเด็นที่สำคัญที่สุดสองสามข้อ

จุดเริ่มต้น

มีบางสิ่งที่น่าผิดหวังมากกว่าการทำงานในโครงการที่ดูเหมือนจะไม่ก้าวหน้า เมื่อพูดถึงการพัฒนาตนเองหรือโครงการงาน อาจทำให้เสียขวัญและเสียกำลังใจที่จะรู้สึกเหมือนคุณติดอยู่กับที่ และถ้าคุณไม่ทราบวิธีวัดความก้าวหน้าของคุณ การเคลื่อนไปข้างหน้าอาจทำได้ยากขึ้น

แต่อย่ากังวล การวัดความก้าวหน้าของคุณนั้นง่ายเมื่อคุณเริ่มต้นแล้ว เราจะอธิบายวิธีที่จำเป็นในการติดตามความคืบหน้าของคุณ เพื่อให้คุณสามารถเริ่มดำเนินการกับโครงการของคุณได้อย่างแท้จริง

1. ใช้ประโยชน์จากเครื่องมือโครงการหรือซอฟต์แวร์

แอปพลิเคชั่นซอฟต์แวร์มากมายสามารถช่วยคุณได้ วัดความก้าวหน้าของคุณโดยเฉพาะอย่างยิ่งที่ออกแบบมาเพื่อช่วยในการจัดการโครงการเป็นหลัก ไมโครซอฟท์ โครงการเป็นเครื่องมือยอดนิยมที่สามารถช่วยคุณติดตามกำหนดการโครงการ เหตุการณ์สำคัญ และงานของคุณ โดยหลักแล้วช่วยให้คุณสร้างแผนภูมิแกนต์ ซึ่งเป็นการแสดงภาพกราฟิกของโครงการของคุณ ซึ่งช่วยให้คุณเปรียบเทียบตำแหน่งที่คุณอยู่กับที่ที่คุณต้องการได้

อย่างไรก็ตาม Microsoft Project อาจมีราคาแพงและอาจเกินความสามารถสำหรับบางธุรกิจ ซอฟต์แวร์เช่นโครงการ MS อ่านเพิ่มเติม เพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับตัวเลือกอื่นๆ ที่มีทั้งแบบฟรีและมีค่าใช้จ่าย

2. รู้เป้าหมายของคุณ

อันนี้ฟังดูง่าย แต่ก็ควรค่าแก่การพูดถึงเพราะมักถูกมองข้าม ในการวัดความก้าวหน้าของคุณ คุณต้องรู้ว่าคุณกำลังพยายามทำอะไรกับโครงการของคุณ เป้าหมายสุดท้ายของคุณคืออะไร? เพื่อจะไปถึงจุดนั้น คุณต้องดำเนินการขั้นกลางอะไรบ้าง? เมื่อคุณเข้าใจเป้าหมายของคุณอย่างชัดเจนแล้ว คุณสามารถเริ่มวางแผนเพื่อบรรลุเป้าหมายได้ มิฉะนั้น คุณจะหมุนล้อโดยไม่มีทิศทางจริง

3. ตั้งค่าเหตุการณ์สำคัญ

A ขั้น เป็นเหตุการณ์หรือความสำเร็จที่สำคัญในโครงการของคุณซึ่งแสดงถึงความคืบหน้าอย่างมาก กล่าวอีกนัยหนึ่งก็คือเป้าหมายภายในเป้าหมาย เหตุการณ์สำคัญช่วยให้คุณวัดความก้าวหน้าโดยแบ่งเป้าหมายที่ใหญ่กว่าออกเป็นเป้าหมายที่เล็กกว่าและจัดการได้มากกว่า ตัวอย่างของเหตุการณ์สำคัญบางอย่างอาจเป็นการสร้างต้นแบบให้เสร็จ ดำเนินการส่งมอบคีย์ให้เสร็จ หรือทำยอดขายได้สำเร็จ

4. ติดตามเวลาของคุณ

วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการวัดความก้าวหน้าของคุณคือการติดตามเวลา สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจชัดเจนว่าคุณใช้เวลาในแต่ละงานไปเท่าไร และใช้เวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพหรือไม่ มีหลายวิธีในการติดตามเวลาของคุณ แต่วิธีที่ง่ายที่สุดคือการใช้สเปรดชีต เพียงสร้างคอลัมน์สำหรับแต่ละงานแล้วกรอกเวลาที่คุณใช้ไปกับแต่ละงาน

ตัวเลือกอื่นๆ ได้แก่ ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาหรือแผ่นเวลาจริง เมื่อทำงานในโครงการของทีม ให้ติดตามเวลาของแต่ละคนแยกกันเพื่อดูว่าใครใช้เวลามากที่สุดในงานที่จะเป็นประโยชน์

5. ใช้ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI)

ในธุรกิจ ตัวชี้วัด ใช้ในการวัดความก้าวหน้าและความสำเร็จ แต่ KPI ก็มีประโยชน์ในการวัดความก้าวหน้าในระดับบุคคลเช่นกัน KPI เป็นเพียงตัวชี้วัดที่คุณติดตามเพื่อวัดความก้าวหน้าของคุณ อาจเป็นอะไรก็ได้ตั้งแต่จำนวนยอดขายที่คุณทำได้ในหนึ่งเดือนไปจนถึงปริมาณน้ำหนักที่คุณสูญเสียในหนึ่งสัปดาห์ สิ่งสำคัญคือการเลือก KPI ที่เกี่ยวข้องกับเป้าหมายของคุณ

6. เช็คอินเป็นประจำ

การเช็คอินหมายถึงการสละเวลารายสัปดาห์ รายปักษ์ หรือรายเดือนเพื่อนั่งลงและประเมินความคืบหน้าของคุณ นี่เป็นเวลาที่ยอดเยี่ยมในการทบทวนเป้าหมายของโครงการ เหตุการณ์สำคัญ และงานของคุณเพื่อกำหนดว่าคุณอยู่ไกลแค่ไหนและต้องไปที่ไหน การเช็คอินยังช่วยให้คุณทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นในแผนของคุณเพื่อให้เป็นไปตามแผน

กระบวนการนี้จะช่วยให้คุณปรับเปลี่ยนการเดินเรือได้ในขณะเดินทาง แทนที่จะรอจนกระทั่งสิ้นสุดโครงการเพื่อตระหนักว่าคุณได้ออกนอกเส้นทางตลอดเวลา

7. รับคำติชมจากผู้อื่น

คำติชมเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการวัดความก้าวหน้า โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทำงานในโครงการความร่วมมือ ถามสมาชิกในทีมหรือลูกค้าของคุณว่าพวกเขารู้สึกว่าโครงการกำลังดำเนินไปอย่างไร ทำงานอะไรดี? สามารถปรับปรุงอะไรได้บ้าง? คำติชมจากผู้อื่นจะทำให้คุณมีมุมมองที่รอบด้านเกี่ยวกับโครงการของคุณ และช่วยให้คุณระบุด้านที่ต้องให้ความสนใจมากขึ้น

คำติชมที่คุณได้รับควรมีความเฉพาะเจาะจง มีวัตถุประสงค์ และนำไปปฏิบัติได้ หลีกเลี่ยงการจมอยู่กับคำบ่นทั่วไปหรืออารมณ์ด้านลบ มุ่งเน้นที่งานและสิ่งที่คุณทำได้เพื่อปรับปรุงสถานการณ์ ใช้การประเมินเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงพื้นฐานที่จะปรับปรุงโครงการของคุณ

8. จดบันทึกความก้าวหน้า

บันทึกความก้าวหน้าเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสังเกตการเคลื่อนไหวในแต่ละวันของคุณและมีแรงจูงใจอยู่เสมอ ทุกวัน ใช้เวลาสองสามนาทีจดสิ่งที่คุณทำสำเร็จแล้วและยังต้องทำอะไรอีก สิ่งนี้จะทำให้คุณรู้สึกพึงพอใจในความสำเร็จเมื่อคุณตรวจสอบรายการนอกรายการของคุณ มันจะช่วยได้ถ้าคุณมีสมุดบันทึก แต่คุณยังสามารถใช้สเปรดชีตง่ายๆ หรือแม้แต่กระดาษแผ่นหนึ่งเพื่อแสดงรายการการพัฒนาของคุณ

บางคนถึงกับทำบันทึกประจำวันเพื่อให้สามารถติดตามได้ นี่เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมและเหมาะสมกว่า หากคุณเป็นคนชอบจินตนาการหรือชอบสร้างสรรค์

9. ฉลองชัยชนะของคุณ

สุดท้าย แต่ไม่ท้ายสุดอย่าลืม ฉลองความสำเร็จของคุณ. การบรรลุเหตุการณ์สำคัญแม้เพียงเล็กน้อยก็เป็นสาเหตุของการเฉลิมฉลอง มิฉะนั้นความคืบหน้าอย่างต่อเนื่องอาจเริ่มรู้สึกเหมือนถูกบดขยี้ ใช้เวลาในการเพลิดเพลินกับความสำเร็จของคุณและตบหลังตัวเอง การฉลองแต่ละเหตุการณ์สำคัญจะช่วยให้คุณมีแรงจูงใจและจดจ่อกับโครงการของคุณอยู่เสมอ

ดังนั้นสิ่งที่คุณรอ? เริ่มต้นวันนี้!

สรุป

ความคืบหน้า ไม่จำเป็นต้องเป็นงานที่น่ากลัว และจะไม่เกิดขึ้นชั่วข้ามคืน – ต้องใช้เวลา ความพยายาม และความอดทน การแบ่งย่อยเป็นขั้นตอนที่จัดการได้และใช้เครื่องมือที่เหมาะสม คุณจะวัดความคืบหน้าได้อย่างง่ายดายและมั่นใจได้ว่าคุณกำลังอยู่ในเส้นทางที่จะบรรลุเป้าหมาย ด้วยเคล็ดลับ XNUMX ข้อนี้ คุณจะประสบความสำเร็จในโครงการ

คุณคิดว่าวิธีใดดีที่สุดในการวัดความก้าวหน้า แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง!