ข้อดีของผู้จัดการอีเมลบนเดสก์ท็อปคืออะไร

อีเมลซึ่งเป็นบริการที่จำเป็นบนอินเทอร์เน็ต

ปัจจุบันการมี อีเมล บัญชีเป็นสิ่งสำคัญในการใช้อุปกรณ์จำนวนมากที่สามารถเข้าถึงเครือข่ายได้ เราจะเห็นมันเมื่อเราใช้มือถือเช่นและในการดาวน์โหลดแอปพลิเคชันจากร้านค้าอย่างเป็นทางการเราจำเป็นต้องมีบัญชี เช่นเดียวกันกับการลงทะเบียนบนเครือข่ายสังคมออนไลน์หรือบริการใด ๆ บนเครือข่าย

ดังนั้น อีเมล กลายเป็นสิ่งสำคัญบนอินเทอร์เน็ต เรามีผู้ให้บริการหลายรายที่ให้บริการนี้แก่เรา บางตัวอาจมีฟังก์ชั่นและคุณสมบัติที่แตกต่างกันมีพื้นที่มากขึ้นตัวเลือกการรักษาความปลอดภัยที่มากขึ้น ... แต่ท้ายที่สุดแล้วพวกเขาทั้งหมดก็มีการใช้งานพื้นฐานเหมือนกันนั่นคือการส่งและรับอีเมล

บริการต่างๆเช่น Outlook หรือ Gmail เป็นบริการที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในสเปน พวกเขามีแอปพลิเคชันมือถือ แต่ยังมีเวอร์ชันเว็บสำหรับจัดการบัญชีของเรา อย่างไรก็ตามเรายังมีความเป็นไปได้ที่จะมีโปรแกรมจัดการอีเมลบนเดสก์ท็อปเพื่อให้สามารถควบคุมได้มากขึ้นจากระบบปฏิบัติการของเราเอง

มาดูกันว่าข้อดีของการใช้โปรแกรมจัดการอีเมลบนเดสก์ท็อปคืออะไรเมื่อเทียบกับความเป็นไปได้ในการใช้บริการเว็บซึ่งเป็นสิ่งที่พบบ่อยที่สุด ตัวอย่างที่เราสามารถตั้งชื่อได้ Thunderbird หรือ Mailbird แต่ยังมีอีกมากมายสำหรับระบบปฏิบัติการที่แตกต่างกัน

ข้อดีของการใช้โปรแกรมจัดการเมลบนเดสก์ท็อป

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้วมีประเด็นเชิงบวกที่แตกต่างกันซึ่งทำให้ผู้ใช้บางรายควรใช้โปรแกรมจัดการอีเมลบนเดสก์ท็อป ดังนั้นเราจึงสามารถใช้อีเมลของเราได้มากขึ้นและมีฟังก์ชั่นต่าง ๆ ที่เราไม่มี

การเข้าถึงแบบออฟไลน์

ข้อได้เปรียบที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของการใช้โปรแกรมจัดการเมลบนเดสก์ท็อปอย่างไม่ต้องสงสัยคือเราสามารถเข้าถึงเนื้อหาได้ โดยไม่ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ในเวลานั้น.

ตัวอย่างเช่นหากเราเดินทางโดยเครื่องบินและจำเป็นต้องเข้าถึงอีเมลเพื่อค้นหาข้อมูลบางอย่างเราสามารถทำได้เมื่อใช้บริการประเภทนี้ นอกจากนี้ส่วนใหญ่ไม่เพียง แต่อนุญาตให้เข้าถึงอีเมลที่ได้รับเท่านั้น แต่ยังรวมถึงไฟล์แนบที่อาจมีด้วย

เครื่องมือที่ดีกว่าในการจัดระเบียบอีเมล

อีกประเด็นที่ควรทราบก็คือเราสามารถใช้ประโยชน์จาก เครื่องมือหลายอย่าง เพื่อจัดระเบียบอีเมลได้ดีขึ้น ดังนั้นเราจะควบคุมได้มากขึ้นจัดระเบียบตามประเภทตามเอกสารแนบ ฯลฯ

เป็นความจริงที่ว่าบริการออนไลน์ยังมีคุณสมบัติประเภทนี้มากขึ้นเรื่อย ๆ แต่ก็ไม่ได้เหนือกว่าผู้จัดการเดสก์ท็อป

ปลั๊กอินของบุคคลที่สามเพิ่มเติม

เราต้องพูดถึงความสามารถด้วย ติดตั้ง Add-on ของบุคคลที่สาม เพื่อปรับปรุงการทำงานของโปรแกรม นี่เป็นสิ่งสำคัญยิ่งในหลาย ๆ กรณีและตลาดไคลเอนต์อีเมลบนเดสก์ท็อปมีความเป็นไปได้นั้น

อย่างไรก็ตามเราต้องเลือกไคลเอนต์อีเมลที่เราจะใช้อย่างถูกต้องเนื่องจากไม่ใช่ทั้งหมดที่รองรับโปรแกรมเสริมของบุคคลที่สามประเภทนี้หรือมีความเป็นไปได้ที่หลากหลายเช่นนี้

สร้างการสำรองข้อมูลได้อย่างง่ายดาย

นี่เป็นลักษณะที่สำคัญมาก ผู้จัดการอีเมลบนเดสก์ท็อปจะช่วยให้เราสามารถ สร้างการสำรองข้อมูล อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ด้วยวิธีนี้เราจะสามารถควบคุมอีเมลและไฟล์แนบทั้งหมดได้ตลอดเวลาเพื่อป้องกันไม่ให้สูญหายเนื่องจากปัญหา

สะดวกเสมอในการสร้างสำเนาสำรองของไฟล์และเนื้อหาทั้งหมดที่เรามีในคอมพิวเตอร์ของเรา มีการโจมตีมากมายที่เราสามารถประสบและดูว่าข้อมูลสำคัญสูญหายไปเพียงใด

จัดการหลายบัญชีในที่เดียว

อีกประเด็นหนึ่งคือความสามารถในการ จัดการหลายบัญชี ในที่เดียว ตัวจัดการอีเมลบนเดสก์ท็อปมีตัวเลือกที่ดีกว่าในการจัดการบัญชีในที่เดียว

กล่าวโดยย่อนี่คือข้อดีหลักบางประการที่เราสามารถเลือกใช้โปรแกรมจัดการอีเมลบนเดสก์ท็อปแทนการใช้บริการเว็บได้