リモートチームに無料のPDFエディターを使用する6つの利点| ITIGIC

在宅勤務の時代は企業の世界にあります。今日、ますます多くの企業が、従業員が自宅や好きな場所から仕事ができるようにするリモートワーク設定を採用しています。

しかし、これは収益にとっては素晴らしいことですが、それはまた、あなたが毎日オフィスにいないことを意味します。つまり、リモートで作業するときにチームの生産性を維持する方法を見つける必要があります。そのためのXNUMXつの方法は、無料のPDF編集ソフトウェアを使用することです。

PDFエディタとは何ですか？

オンラインコラボレーションツールの需要が高まるにつれ、多くの企業がビジネスのセットアップの一部としてポータブルドキュメント形式（PDF）を採用し始めています。 PDFエディターは、他のユーザーと共有できるドキュメントの作成を支援し、フォーマットの問題やファイルの互換性を気にすることなく、チームがプロジェクトで簡単に共同作業できるようにします。

PDFエディタは、ドキュメントの作成だけに限定されていません。それらを使用して、既存のファイルを編集することもできます。 PDFは一般にドキュメントを送信するための普遍的な方法と見なされているため、ほとんどの企業はPDFを使用して、デジタル購入の処理、レポートや請求書、その他のドキュメントを作成します。（1）

ほとんどの人は無料のPDFエディターをドキュメントの共有にのみ役立つと考えていますが、リモートチームにとって理想的ないくつかの利点があります。以下は、使用を検討する必要がある主な理由の一部です。無料のPDFエディタ:

1.時間を節約できます

すべての優れた生産性アプリが共有することのXNUMXつは、時間を節約する機能です。しかし、これらのリソースにアクセスできない場合はどうなりますか？ドキュメントを修正する方法を理解するのに何時間も費やすかもしれません。ただし、無料のPDFエディターを使用して、ファイルを開いてすぐに変更を加えることができます。

無料についての最もよい事のXNUMXつ PDF 編集者は、自動保存、元に戻す、またはやり直し機能を提供します。また、アプリケーションを介してファイルを直接共有できるため、他の誰かが最初にファイルをダウンロードするのを待つ必要はありません。これらの機能は、後で間違いを修正するために貴重な時間を無駄にすることを回避するのに役立ちます。

結局のところ、時は金なりです。また、無料のPDFエディターを使用してすでに時間を節約しているので、節約した時間をより生産的な作業に費やすことができます。

2.それはあなたが即座のフィードバックを見ることができるようにします

無料のPDFエディターを使用するもうXNUMXつの利点は、編集結果をほぼ瞬時に確認できることです。デスクトップアプリを使用する場合、通常は終了するまで待つ必要がありますファイルのダウンロードその内容を表示する前に。

ただし、Webベースのソリューションを使用すると、いつでもファイルのステータスを確認できます。これにより、エラーを早期に検出して、すぐに修正できます。

それ以上に進むこともできます。一部の無料のPDFエディターでは、編集したファイルを送信する前にプレビューできます。これにより、送信する前にすべてが完璧に見えることを確認できます。この機能は、クライアントが意図したとおりに受信できるようにする場合に役立ちます。

3.チームが簡単にコラボレーションできるようになります

統計によると、雇用主の75％がチームワークをチームの成功に不可欠な要素と考えていますが、チームワークがないと職場での失敗につながります。さらに、2022年の最新の調査によると、従業員の83％がチームのコラボレーションを改善するためにテクノロジーに依存しており、次のような無料のPDF編集ソフトウェアを使用しています。 https://www.youtube.com/c/FoxitSoftwareInc/ より重要です。（2）（3）

これは、無料のPDF編集ツールを使用するもうXNUMXつの利点です。これにより、ドキュメントを他のユーザーと簡単に共有できます。他の人と協力するとき、あなたはいつもあなたの重要な情報のすべてを含む電子メールの添付ファイルを彼らに送りたくないでしょう。

代わりに、誰もがファイルにアクセスできる共有フォルダへのリンクを送信することをお勧めします。無料のPDFエディターを使用すると、一度に複数のファイルを編集できるようになります。また、ファイルの特定のセクションにコメントを追加したり、テキストの重要な部分にマークを付けたり、キーワードを強調表示したりすることもできます。

4.整理整頓に役立ちます

リモートで作業する場合は、一定レベルの組織を維持することが重要です。そうしないと、重要な情報を見失うリスクがあります。これを達成するための最良の方法は、すべてをその場所に保持することです。

あなたはもう机の周りにいないので、あなたはあなたのものを整理するための新しい方法を見つける必要があります。幸いなことに、無料のPDFエディターには、ファイルの管理に役立つ多くの機能が用意されています。

さらに、無料のPDFエディターにより、異なるチーム間でのドキュメントの共有がはるかに簡単になります。複数の部門がある組織で作業している場合は、おそらく多くの事務処理を処理します。

契約書に適切な人の署名を付ける方法を考え出すのに貴重な時間を無駄にしたくないでしょう。無料のPDFエディターを使用すると、必要なすべての署名を含む単一のドキュメントを作成できるため、各部門が同じものを再作成するために時間を無駄にする必要がありません。

5.安全です

リモートで作業する場合、人々が機密情報を入手するのは非常に簡単になります。デバイスを放置すると、誰でもデバイスにアクセスできる可能性があります。この状況を回避するには、データを保護するために追加の手順を実行する必要があります。

ありがたいことに、無料のPDFエディタを使用するとファイルを暗号化する正しいパスワードを持っていない限り、誰もそれらを読むことができないようにします。これにより、意図した受信者以外の誰もがあなたの機密情報を読むことができなくなります。

さらに、無料のPDFエディターを使用すると、ドキュメントに何が起こるかを完全に制御できるため、データを保護するのに役立ちます。電子メールで添付ファイルを送信していないため、誰かがあなたの機密情報を傍受する可能性は低くなります。

6.費用はかかりません

無料のPDFエディタの使用を検討する必要がある最後の理由は、費用がかからないことです。有料ソフトウェアの使用に関連する月額料金はありません。これらのプログラムは完全に無料でダウンロードして、プロのプロジェクトに使用できます。

実際、無料のPDFエディターを使用すると、サブスクリプション料金を支払うことなく他のユーザーとファイルを共有できるため、コストを節約できます。最新バージョンのプレミアムエディターに追いつくために、毎月請求されることを心配する必要はありません。代わりに、オンラインで入手できる多くの無料のPDFエディターのいずれかを使用できます。

最終的な考え

リモートチームで現在利用可能なトップの無料PDFエディターのXNUMXつを使用することを検討する必要がある理由はたくさんあります。これらのツールを使用すると、お金をかけずにプロ並みのドキュメントを簡単に作成できます。デジタルテクノロジーが人々の生活の重要な部分になっている今日の世界では、ドキュメントを作成および編集するときにこれらのソフトウェアパッケージを使用することは理にかなっています。

参照：