Einer der wichtigsten Aspekte, die bei der Einstellung eines Arbeitnehmers zu berücksichtigen sind, ist die Kontrolle seiner Arbeitszeiten. Hier wird berücksichtigt, ob die markierten Zeitpläne erfüllt werden und auch die geleisteten Mehrstunden gezählt werden. In diesem Artikel werden wir Sie über die Möglichkeiten informieren, die es gibt, um dies auf computergestützte Weise mit den Arbeitern zu tun iPhone.
Ist eine Anwesenheitskontrolle am Arbeitsplatz erforderlich?
Königliches Gesetzesdekret 8/2019 vom 8. März regelt, dass alle Unternehmen verpflichtet sind, eine Kontrolle der von Arbeitnehmern geleisteten Arbeitsstunden einzurichten. Dies zielt vor allem darauf ab, die Überstunden jedes Mitarbeiters genau abrechnen zu können. Aus diesem Grund sind Sie sicherlich ein Arbeitnehmer, der als Arbeitgeber nach einer Möglichkeit sucht, seine Arbeitnehmer zu kontrollieren.
Es gibt viele Möglichkeiten, diese Kontrolle durchzuführen und die Bestimmungen des Arbeitnehmerstatuts einzuhalten. Sowohl auf Papier als auch mit Stift, über gemeinsam genutzte Tabellenkalkulationsdokumente oder mit physischen elektronischen Systemen, die eine Karte oder den Fingerabdruck des Mitarbeiters erfordern. Aber das Bequemste ist zweifellos das Nutzung einiger Anwendungen die wir im App Store finden können, um diese Kontrolle zentralisieren zu können. Dadurch wird alles elektronisch verwaltet und ist für jedermann sehr gut zugänglich. Es ist darauf ausgerichtet, Urlaube, Überstunden kontrollieren zu können und in einigen Fällen wird auch die Route aufgezeichnet.
Apps mit Fokus auf Zeitsteuerung
Im App Store finden Sie viele Anwendungen, die darauf ausgelegt sind, die Zeitsteuerung praktisch exklusiv zu verwalten. Deshalb sind sie für Sie gerade jetzt am interessantesten, wenn Sie alle Ihre Mitarbeiter klar im Griff haben wollen.
Fakultät
Personalsoftware, die wirklich komplett ist. Es ermöglicht eine Datei mit jedem der Mitarbeiter und einen individuellen Zugriff auf jedes der Geräte. Auf diese Weise werden Kommunikations- und Transparenzteams gestärkt. Für den Arbeitgeber besteht Zugriff auf a Zusammenfassung mit allen Daten zu den durchgeführten Tagen und Stunden von jedem Mitarbeiter. Darüber hinaus können der Vertrag, den sie haben, und die festgelegten Stunden auch für jeden der Mitarbeiter angepasst werden. Auf diese Weise werden die zusätzlichen Stunden von jedem verfügbar sein.
Jeder der Mitarbeiter erlaubt ihm mit seinem individualisierten Zugang, die Unterschriften auf seine eigene Weise und darüber hinaus auf mehrere unterschiedliche Arten durchzuführen. Sie können Ferien und Abwesenheiten verwalten. Bei letzterem ist es wirklich interessant, da man sich den Grund aussuchen kann. In diesem Fall gibt es mehr als 3,000 Unternehmen die ihre Prozesse über die verschiedenen Abonnementprogramme verwalten.
Sesam
multi- Gerät Arbeits- und Personalverwaltungssystem, das sich an den neuen Arbeitskontext und die aktuellen Vorschriften anpasst. Es ermöglicht das Signieren über Handy, Tablet und auch über die Website. Es ist erlaubt, Zeitpläne zu kontrollieren und den Urlaub jedes Arbeitnehmers eines Unternehmens zu verwalten. Es enthält die Zeitpläne jedes Mitarbeiters und automatisiert das Senden der Schichten jedes Mitarbeiters über die Anwendung. Das bedeutet, dass Sie nicht ständig Änderungen senden müssen.
Erstellen Sie Berichte sowohl in Excel als auch in PDF, sodass Sie dies tun können Analysieren Sie die Leistung jedes einzelnen Mitarbeiters und die Arbeitsbelastung. Dies ist auch dann erforderlich, wenn eine Arbeitsaufsicht durchgeführt wird, bei der diese Informationen erforderlich sind. Sie können festlegen, wie die Überstunden jedes Mitarbeiters gezählt und bezahlt werden.
Arbeitskontrolle
Der Dienst zur Durchführung der Zeitkontrolle gilt sowohl für kleine Unternehmen als auch für große Konzerne. Es zeichnet sich durch eine einfache Benutzeroberfläche aus, die das Signieren über Handy, Tablet und Computer in seinem Webservice ermöglicht. Dies macht es ideal, um es haben zu können Kontrolle über diejenigen, die Telearbeit leisten. Jeder Arbeitnehmer wird eine Akte haben, und der Arbeitgeber wird auf alle zugreifen, um eine individuelle Kontrolle durchzuführen.
Für den Fall, dass Sie eine Art Inspektion durch das Ministerium haben, können Sie die Daten in mehreren Formaten haben. Unter diesen, XLS, CSV oder PDF mit rechtlicher Überprüfung sticht hervor. Die Kontrolle von Urlaub, Krankenständen und auch der Gesamtarbeitszeit wird durchgeführt. Es wird getestet und angepasst, um die angeforderten Daten einfach, schnell und wahrheitsgemäß bereitzustellen.
Registerkarte.Arbeit
Plattform zur Aufzeichnung des Arbeitstages, die aus einer mobilen Anwendung besteht, die es Unternehmen ermöglicht, die Arbeitszeiten aller Vertragsarbeiter zu erfassen. Unternehmen haben ein Konto, in dem alle Mitarbeiter registriert sind. Jeder wird eine haben Benutzer mit einem Passwort, damit alle geleisteten Arbeitsstunden erfasst werden können . Diese können in der App oder durch Annäherung des Telefons an eine im Unternehmen installierte Basisstation signiert werden.
In beiden Fällen können neben der Eingabe der Anwendung und der Anzeige der geleisteten Arbeitsstunden auch andere Aktionen ausgeführt werden. In diesem Sinne kann das Unternehmen selbst Berichte für den internen Gebrauch anfordern oder automatisch programmieren. Ein geeignetes Inzidenzsystem wird hinzugefügt. Die Daten werden vier Jahre lang in der Cloud gespeichert, was der Gesetzgeber selbst vorschreibt.
Optionen, die zusätzliche Funktionen bieten
Neben diesen Arbeitskontrollanwendungen finden Sie auch andere Anwendungen, die zusätzliche Funktionen wie Positionskontrolle beinhalten. Um davon Gebrauch zu machen, muss sich der Arbeitnehmer dessen bewusst sein und dies offensichtlich in seinem Vertrag akzeptieren. All dies, da es sich um ein so heikles Thema handelt, sollte mit Anwälten für Arbeitsrecht konsultiert werden.
BIXPE
Einfache Lösung für Unternehmen unabhängig von ihrer Größe. Arbeitnehmer werden in der Lage sein Einchecken von jedem Ort aus und Gerät: Computer, iPad oder iPhone. Generell erfolgt eine Kontrolle der Arbeitszeiten, einschließlich der stattfindenden Pausen wie Mittagspausen. In jedem der Arbeiterprofile sind mehrere Fotos enthalten.
Die Geolocation-Tracking-Option kann integriert werden, damit das Unternehmen den Ort kennt, an dem die privaten Transfer gemacht wird. Dies kann auch ideal sein, um Mitarbeitern das Einstempeln zu ermöglichen, selbst wenn sie es vergessen. Urlaubsverwaltung ist erlaubt, in der Lage sein, diese Anfragen von der App aus zu genehmigen oder abzulehnen. Bei der Anmeldung können die Mitarbeiter das Projekt auswählen, an dem sie arbeiten werden, um die Arbeitsbelastung im Auge zu behalten.
innerhalb der Zeit
Eine der bekanntesten Anwendungen, um Unternehmen anzumelden. Es ermöglicht Ihnen, Zeitpläne von Ihrem Computer oder einem mobilen Gerät aus zu steuern. Dies geschieht mit einer wirklich einfachen Oberfläche, sodass niemand Probleme bei der Übertragung hat. Mit der Filterung wird es möglich, mitarbeiterabhängige Informationen aus der Zeiterfassung zu erhalten und diese auch in unterschiedliche Formate zu exportieren, ideal wenn es die Inspektion erfordert.
Die Sternfunktion ist, dass Unternehmen in der Lage sein werden die Routen der Mitarbeiter einsehen, die erfassten Stunden kontrollieren und Arbeitszeiten bestimmten Projekten zuweisen. All diese stark kompromittierten Informationen werden verschlüsselt in der Cloud gespeichert und können dank einer von den Entwicklern angebotenen API abgerufen werden.
ProzessApp
Umfassender Service, der Ihnen eine ständige Kommunikation mit der Personalabteilung Ihres Unternehmens ermöglicht. Sie können viele Verfahren durchführen, wie z. B. das Abrufen und Herunterladen der Gehaltsabrechnung sowie das Hochladen von Anwesenheitsnachweisen. Es ist eine ideale Ergänzung zur wirklich kompletten Signierfunktion. In diesem Fall eine Art Zähler gestartet, der die genaue Arbeitszeit zählt.
Wenn Sie ein Beförderer sind, können Sie außerdem Ihren Kilometerstand und die Tickets der Restaurants hochladen, in denen Sie zum Essen angehalten haben. Auf diese Weise haben sie die Möglichkeit, Ihnen die Diäten zu bezahlen. Von hier aus können Sie auch Dokumente unterschreiben, Ausgaben, Krankenurlaub oder auch die Überstunden verwalten, die Sie machen werden. Und wenn Sie Urlaub nehmen möchten, können Sie diesen auch hier beantragen.
unsere Favoriten
Es hat sich gezeigt, dass es viele Optionen gibt, die wirklich vollständig sind, um Zugriff auf die absolute Kontrolle über das Signieren zu haben. Wir empfehlen zwei davon. Das erste ist Fakultät , das eine sehr einfache Schnittstelle bietet, um alles zu registrieren, was Sie benötigen, um die Stunden nach Bedarf zu bezahlen. Und wenn Sie ein Unternehmen sind, werden Sie alles registrieren lassen, um Arbeitsinspektionen durchführen zu können.
Aber wenn Sie als Unternehmen alles zentralisiert haben wollen, ProcessApp ist das, was Sie in Ihrem täglichen Leben brauchen. Viele Vorgänge können mit Personal durchgeführt werden, wie z. B. die Krankschreibung, die Rechtfertigung der Arbeitsausfälle, die Sie haben, aber auch die Unterzeichnung von Dokumenten oder die Verwaltung von Überstunden.
