Mit der Weiterentwicklung der Technologie und der Integration des Internets haben Softwareentwickler ihre Anwendungen angepasst, um eine größere Vielseitigkeit zu bieten und die Vorteile des Online-Bereichs zu nutzen. Die Office-Anwendungssuite wurde ursprünglich entwickelt, um Benutzern die lokale Erstellung verschiedener Dokumenttypen zu ermöglichen. Im Laufe der Zeit Microsoft hat die Initiative ergriffen, diese Anwendungen zu aktualisieren und kollaborative Funktionen zu integrieren.
Die Bemühungen von Microsoft gingen jedoch über die Verbesserung ihrer bekannten Office-Anwendungen hinaus. Sie konzentrierten sich auch auf die Entwicklung von Lösungen, die zuvor übersehen wurden, wie beispielsweise Messaging-Anwendungen für Unternehmen, die das Potenzial von Office nutzen, um mit Plattformen wie Slack zu konkurrieren. Darüber hinaus wurde die Möglichkeit eingeführt, an Projekten zusammenzuarbeiten, ohne sich ausschließlich auf die Office-Suite verlassen zu müssen. In der folgenden Diskussion werden wir uns mit diesen kollaborativen Fähigkeiten befassen.
Was können wir mit Microsoft Loop machen?
In einem neuen Versuch, mit der vielseitigen Plattform Notion zu konkurrieren, hat Microsoft Microsoft Loop eingeführt. Als von Bill Gates in den 1970er Jahren gegründetes Unternehmen möchte Microsoft zeitgleich mit dem bevorstehenden 10-jährigen Jubiläum von Notion eine Lösung anbieten, die verschiedene Einsatzzwecke abdeckt und sich als Konkurrent auf dem Markt etabliert. Loop konzentriert sich in erster Linie auf die Geschäftswelt, schließt aber auch andere Sektoren mit ein. Es ermöglicht Benutzern, gemeinsam Arbeitsumgebungen zu erstellen, in denen in Echtzeit Beiträge geleistet werden, ähnlich wie bei der Arbeit an einem Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokument.
Microsoft Loop bietet eine Reihe von Funktionen, die in vier miteinander verbundene Abschnitte unterteilt sind:
1. Komponenten: Dies umfasst die vielfältigen Elemente, die Benutzer erstellen können, wie unter anderem Dokumente, Checklisten, Umfragen, Tabellen und Textfelder.
2. Seiten: Seiten dienen als Leinwand, auf der Benutzer die im vorherigen Abschnitt erstellten Komponenten zusammenstellen und integrieren können.
3. Arbeitsbereiche: In diesem Abschnitt können Benutzer alle Abschnitte/Seiten, die sie für ein bestimmtes Projekt erstellt haben, gruppieren und so eine nahtlose Organisation an einem einheitlichen Ort ermöglichen.
4. Arbeitsbereich: Wie der Name schon sagt, speichern Arbeitsbereiche alle projektbezogenen Informationen und dienen als zentraler Knotenpunkt für die Zusammenarbeit und Verwaltung von Projektmaterialien innerhalb von Loop.
Wie funktioniert es
Um mit der Nutzung von Microsoft Loop zu beginnen, besteht der erste Schritt darin, eine Liste mit allen Benutzern zu erstellen, die an unserem Projekt beteiligt sein werden, mit einer Höchstgrenze von 50 Personen. Darüber hinaus müssen wir die spezifische Berechtigungsstufe für jedes Mitglied festlegen.
Die Benutzerberechtigungskontrollen in Microsoft Loop ähneln denen der Online-Zusammenarbeitsfunktionen in den Anwendungen von Microsoft 365. Sobald die Arbeitsgruppe eingerichtet ist, liegt es in der Verantwortung des/der Administrator(s), die Arbeitsbereiche zu erstellen, in denen alle Abschnitte innerhalb des Projekts untergebracht werden entwickelt sein.
Beim Zugriff auf Microsoft Loop navigieren wir zum rechten Abschnitt und klicken auf die Schaltfläche „+“, um unser erstes Projekt zu erstellen und ihm einen Namen zuzuweisen. Alle erstellten Inhalte, egal ob Komponenten, Seiten oder andere, werden in separaten Verzeichnissen organisiert, um einen einfachen und effizienten Zugriff zu ermöglichen.
Um die gesamte Palette der in Microsoft Loop verfügbaren Optionen zu erkunden, können wir die bereits vorhandenen Projekte überprüfen, die standardmäßig angezeigt werden. Dadurch erhalten wir einen umfassenden Einblick in die umfangreichen Möglichkeiten, die dieses neue Microsoft-Tool bietet.
So laden Sie Microsoft Loop herunter
Auf Microsoft Loop kann derzeit über zugegriffen werden jeder Webbrowser, sodass es Benutzern unabhängig von ihrem Betriebssystem zur Verfügung steht. Derzeit gibt es keine spezielle Bewerbung dafür Windows oder ein anderes Betriebssystem. Dieser bewusste Ansatz von Microsoft stellt sicher, dass jeder mit einem Microsoft-Konto problemlos mit der Nutzung dieses Tools beginnen und seine Angebote in vollem Umfang nutzen kann.
Während die Plattform während der Beta-Phase derzeit nur auf Englisch verfügbar ist, ist sie voll funktionsfähig. Im Laufe der Zeit wird Microsoft Loop auf Spanisch und anderen Sprachen verfügbar sein, wodurch Sprachbarrieren beseitigt werden und Benutzer das Potenzial voll ausschöpfen können.
Um Beschränkungen der Bildschirmgröße zu begegnen, plant Microsoft die Veröffentlichung mobiler Anwendungen für den Zugriff auf die Plattform. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass sich sowohl die Anwendungen als auch die Plattform selbst derzeit in der Beta-Phase befinden und weiterentwickelt und verfeinert werden.
