Outlook hat kürzlich eine Funktion eingeführt, die Gmail-Benutzern seit langem gefällt: die Möglichkeit, das Senden einer E-Mail rückgängig zu machen E-Mail. Diese neue Funktionalität löst das häufige Dilemma, einen Fehler direkt nach dem Klicken auf die Schaltfläche „Senden“ zu entdecken – sei es ein Tippfehler in der Betreffzeile oder das Vergessen eines Anhangs.
Jahrelang hatten Gmail-Benutzer den Vorteil, eine E-Mail kurz nach dem Versand zurückziehen zu können, und jetzt hat Outlook diese mit Spannung erwartete Funktion für seine Benutzer integriert.
Was ist die Funktion „Senden rückgängig machen“ in Outlook?
Die Funktion „Senden rückgängig machen“ in Outlook bietet ein kurzes Fenster, in dem Sie eine E-Mail nach dem Senden zurückziehen können. Wenn Sie sofort feststellen, dass ein Fehler vorliegt, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Rückgängig“. Die E-Mail wird nicht an den Empfänger weitergeleitet, sodass Sie den Fehler korrigieren und die E-Mail erneut senden können. Diese Funktion ist sowohl in der Webversion als auch in der Version verfügbar Windows Anwendung von Outlook. Standardmäßig wird die E-Mail einige Sekunden lang zurückgehalten, bevor sie tatsächlich gesendet wird. Wenn Sie den Versand innerhalb dieses Fensters rückgängig machen, wird der Vorgang umgekehrt; andernfalls wird die E-Mail wie gewohnt versendet.
Einrichten von „Senden rückgängig machen“ in Outlook
Um diese Funktion zu aktivieren, melden Sie sich zunächst bei Ihrem Outlook-Konto an und navigieren Sie zu „Einstellungen“ in der oberen rechten Ecke. Wählen Sie im Abschnitt „Mail“ die Option „Verfassen und antworten“. Scrollen Sie nach unten zur Option „Senden abbrechen“. Hier finden Sie Einstellungen zum Aktivieren der Funktion „Senden rückgängig machen“ und zum Anpassen der Stornierungsfrist, die auf maximal 10 Sekunden eingestellt werden kann. Obwohl 5 Sekunden angemessen erscheinen mögen, wird ein 10-Sekunden-Fenster empfohlen, um sicherzustellen, dass Sie ausreichend Zeit haben, eventuelle Fehler in letzter Minute zu erkennen und zu beheben.
Diese Funktion ist nicht darauf ausgelegt, nach dem Senden unbegrenzt zu funktionieren, wie dies bei Messaging-Apps wie möglich ist WhatsApp– sondern bietet stattdessen einen kritischen, kurzen Moment, um Fehler sofort nach der Übermittlung zu korrigieren. Diese Ergänzung stellt eine bedeutende Verbesserung für Outlook dar und gleicht die Wettbewerbsbedingungen mit Gmail aus, das diese Option seit über einem Jahrzehnt bietet.
Warum dies wichtig ist
Die Einführung der Funktion „Senden rückgängig machen“ in Outlook ist mehr als nur ein technisches Update; Es geht darum, das Benutzererlebnis und die Effizienz in der professionellen Kommunikation zu verbessern. Durch die Verringerung der mit E-Mail-Fehlern verbundenen Ängste und potenziellen Peinlichkeiten ist Outlook jetzt benutzerfreundlicher und verzeihender, ähnlich wie sein Konkurrent Gmail.