Wenn es um Büroautomationsarbeiten geht, gibt es ein Tool, das auf unserem Computer normalerweise nicht fehlt, wie z. B. Office. Der populäre Microsoft Die Office-Suite verfügt zusätzlich zu ihrer normalen Version über eine Online-Version. Diese Version heißt Office 365 ermöglicht es uns, von jedem Gerät aus auf Word, Excel, OneNote und PowerPoint zuzugreifen Internetzugang, mit dem wir unsere Produktivität verbessern können.
Zusätzlich zu den klassischen Office-Automatisierungsprogrammen haben wir in Office 365 auch Zugriff auf andere ergänzende Werkzeuge Cloud-Speicher, Instant Messaging, E-Mail, Kalender usw. Wenn wir unsere Produktivität verbessern möchten, ist es daher wichtig, einige grundlegende Aspekte von Office 365 zu kennen.
Arbeiten Sie in Office 365 als Team mit höherer Produktivität
Wie wir kommentiert haben, ist der Betrieb von Microsoft Office 365 ist vollständig online und somit ideal für die Teamarbeit. Wir haben auch die Möglichkeit, es weiter auszuführen bis zu fünf Geräte entweder PC oder MAC. Selbst auf fünf Mobilgeräten und fünf Tablets haben wir die völlige Freiheit, es zu einem grundlegenden Werkzeug zu machen für Teamarbeit . Wir können unsere Dokumente mit anderen Benutzern teilen und von jedem Gerät mit Internetverbindung darauf zugreifen.
Höhere Sicherheit zum Schutz unserer Daten in Office 365
Als Tool, das online ausgeführt wird, hat es auch den Vorteil, dass alle Änderungen, die wir an unseren Dokumenten vornehmen, vorgenommen werden automatisch gespeichert in der Cloud, wenn wir eine Internetverbindung haben. Auf diese Weise haben wir immer eine Sicherungskopie aller unserer Dokumente. Es ist nicht erforderlich, es bei jeder Änderung zum Speichern anzugeben, da wir durch das automatische Speichern sicherstellen, dass nichts verloren geht.
Upgrade-System enthalten
Wenn wir eine Zahlung für das Abonnement für Office 365 leisten, stellen wir sicher, dass wir während der gesamten Laufzeit über alle Abonnements verfügen Tools und Anwendungen aktualisiert , was es uns ermöglicht, produktiver zu sein. Auf diese Weise haben wir im Moment immer alle Neuigkeiten, die in jedem der Programme vorgestellt werden. Fast jeden Monat veröffentlicht Microsoft neue Funktionen mit Fehlerkorrekturen und Verbesserungen mit neuen Funktionen, um die Arbeit mit dieser Online-Arbeitssuite zu verbessern.
Lagerung und Mobilität
Ein weiterer Aspekt, den wir kennen müssen, um die Produktivität mit Office 365 zu verbessern, ist die Speicherung. Und dank Microsoft Onedrive, Wir können Speichern Sie unsere Dateien und Dokumente in der Cloud mit einer Kapazität von bis zu 1 TB . Darüber hinaus erleichtert die Tatsache, dass wir die Dokumente von jedem Gerät aus öffnen können, die Mobilität. Auf diese Weise können wir von einem Gerät mit Internetzugang auf unsere Dokumente zugreifen, ohne irgendeine Art von Software herunterladen zu müssen.
