Im Bereich der Büroautomatisierung finden wir heute eine ganze Reihe von Dateiformaten, die den meisten von Ihnen sicherlich bekannt vorkommen werden. Ein klares Beispiel für all dies findet sich in der DOCX von Word, das XLSX von Excel oder das beliebte PDF, das wir in allen möglichen Umgebungen verwenden.
Genau im Folgenden wollen wir über letzteres sprechen, das ursprünglich von entwickelt und besessen wurde Adobe, die sie später veröffentlichten. Es handelt sich um Dateien, die wir derzeit sowohl für den privaten als auch für den professionellen Gebrauch verwenden, vor allem dank der Vielseitigkeit, die sie uns bieten. Darüber hinaus müssen wir berücksichtigen, dass es immer mehr Anwendungen und Plattformen gibt, die mit diesen Dateien kompatibel sind.
Aufgrund all der Inhalte, die wir in diesen Dateien verwenden können, gibt es verschiedene Arten, die wir berücksichtigen und gut unterscheiden sollten. Die meisten büroorientierten Formate sind textbasiert. Aber Technologie hat uns geholfen, einen Schritt weiter in der Bedeutung zu gehen. Zum Beispiel, wenn man darüber spricht PDFs finden wir Bilder, Videos, Tabellen, Grafiken, interaktive Schaltflächen, offizielle Unterschriften und vieles mehr. Daher können wir diese Dokumente in allen möglichen Umgebungen finden.
Aber um in jedem Fall die geeignetste auswählen zu können, werden wir zwischen mehreren Typen unterscheiden, um sie zu unterscheiden Zeit sparen im Bedarfsfall. Wir haben Ihnen bereits gesagt, dass wir PDFs in vielen Umgebungen verwenden können, also werden wir unter Berücksichtigung dessen zwischen mehreren Typen unterscheiden, jetzt können wir das Beste aus jedem von ihnen machen.
Verschiedene Arten von PDF-Dateien, die unterschieden werden müssen
Es muss berücksichtigt werden, dass diese speziellen Dateien sowohl täglich als auch für die massive Speicherung von Dokumentationen im Laufe der Zeit verwendet werden. Daher werden wir die überprüfen die häufigsten Arten von PDF-Dateien, die wir finden werden .
- Digitale Formulare : Hier finden wir eine der häufigsten Verwendungsarten für diesen Dateityp, mehr noch in diesen Zeiten. Parallel zu dem Versuch, den Einsatz von physischem Papier zu reduzieren, bieten uns Formulare im PDF-Format die Möglichkeit, formatierte Daten auch in offizielle Dokumente . Im Gegenzug müssen wir wissen, dass diese Dateien mit einem Passwort geschützt werden können, bevor wir sie über das Internet freigeben. Dank der Unterstützung von digitale und amtliche Unterschriften in diesen Dateien ist die Verwendung dieses PDF-Typs praktisch unbegrenzt.
- Bild-PDF : Eine weitere häufige Verwendung für diese Art von Dateien ist insbesondere die Verwendung als Bilddateien. Natürlich müssen wir berücksichtigen, dass die Verwendung mit diesen Inhalten etwas eigenartig ist. Im Allgemeinen wird dieses spezielle PDF-Dateiformat verwendet, um Aufnahmen in Form von Bildern zu speichern Rechnungen , Haushalte und alle Arten von juristischen Dokumenten. An dieser Stelle sei erwähnt, dass wir in diesen Inhalten natürlich keine Textsuche durchführen können.
- Dokumente mit Etiketten : Diese PDFs werden im Allgemeinen so verwendet, dass die darin enthaltenen Inhalte enthalten sind leicht im Internet zu finden . Darüber hinaus erlaubt ihr Design ihnen zu sein perfekt auf kleinen Bildschirmen angezeigt , wie Handys, sind kopierfähig und sehr gut lesbar. Wir können diese verwenden, um Dokumentation online zu teilen, und dass es auch für den Rest leicht zu finden ist.
