Der technologische Fortschritt eröffnet allen Menschen neue Möglichkeiten. Von Augmented Reality bis hin zu künstlicher Intelligenz tragen neue Trends zu unserer Effizienz bei und verändern unsere Arbeitsweise grundlegend. Trotz all dieser Verbesserungen hat sich das Tempo des menschlichen Gehirns im Vergleich zu seiner Funktionsweise vor einem Jahrzehnt nicht geändert. Tatsächlich müssen wir uns mit mehreren Engagements gleichzeitig befassen, und dies wird sehr schwierig, da das menschliche Gehirn nicht mit der Kompetenz einer Maschine arbeiten kann.
Die Ernennung einer Sekretärin scheint eine praktikable Option zu sein, um alle Ihre Termine im Auge zu behalten und die bevorstehenden Aufgaben zu planen. Aber am Ende des Tages wird Ihre Sekretärin auch ein Mensch sein, der extrem fehleranfällig ist. Und um das Ganze abzurunden, ist es extrem teuer und Sie müssen bereit sein für die Routineferien, in denen Ihre Sekretärin Urlaub mit der Familie macht und Sie die gesamte Arbeit im Alleingang erledigen müssen.
Denken Sie in einem solchen Szenario nicht, dass es wunderbar wäre, wenn Sie die Aufgabe, alle Ihre Informationen zu verwalten, einer Software anvertrauen könnten, die unermüdlich und fehlerfrei weiterläuft. Wir denken sicherlich, dass es eine wunderbare Idee wäre und deshalb werden wir heute darüber sprechen EssentialPIM, die mit ihrem Schneiden die Sphäre des persönlichen Informationsmanagements völlig revolutioniert hat.Rand Eigenschaften. Schauen wir uns also ohne weiteres die Hauptmodi dieser Software an und wie sie Ihnen dabei helfen können, Ihre Arbeitsprobleme zu lösen:
Sie können die E-Mails von verschiedenen E-Mail-Anbietern synchronisieren, indem Sie sich einfach in Ihrem Konto anmelden und den Zugriff auf das Lesen von Inhalten ermöglichen. Sobald diese Berechtigung erteilt wurde, werden alle Ihre E-Mails Teil des EssentialPIM-Dateisystems. Sie können diese E-Mails mit anderen Daten verknüpfen, suchen und bearbeiten. Der PGP-Schutz sensibler E-Mails kann Ihnen auch absolute Sicherheit vor Datenverletzungen garantieren. Mass Messaging wird von EssentialPIM unterstützt, mit dem Ankündigungen und Newsletter mit einem einzigen Klick an mehrere Kontakte gesendet werden können.
Kalender
Sie können zwischen 4 Kalenderanzeigemodi wählen, nämlich Tag, Woche, Monat und Jahr. Die für den Zeitraum geplanten Ereignisse werden gemäß Ihrem ausgewählten Modus angezeigt. Tägliche Ereignisse werden auf einer Stundenskala in Schritten von 30 Minuten angezeigt. Es können mehrere Ereignisse gleichzeitig mit Nebenereignissen geplant werden, die vor dem Hauptereignis beginnen. Der Kalender zeigt auch den Wochenagenda- und Tabellenmodus an. Im ersten Fall wird die Liste der täglich geplanten Aufgaben in einer Rasterform angezeigt, die jeden Wochentag kennzeichnet. Im Tabellenmodus wird eine Liste der geplanten Aufgaben mit einigen zusätzlichen Informationen wie Startzeit, Endzeit, Dauer und einer Beschreibung angezeigt. Benutzer können sich auf das Kalendermodul verlassen, um ihre Arbeit und ihre persönliche Zeit nach einer effektiven Integration in das Aufgaben- und Notizenmodul zu planen.
Aufträge
Einer der größten Vorteile von EssentialPIM ist die Fähigkeit, Aufgaben zu erstellen, regelmäßige Aufgabenlisten zu initialisieren und Termine zu planen. Das Aufgabenmodul ist in den Kalender integriert, wodurch eine reibungslose Ausführung gemäß geeigneten Bedingungen und Arbeitsprioritäten ermöglicht wird. Ein spezieller Editor hilft beim Erstellen und Bearbeiten der Aufgaben mit verschiedenen Optionen zum Hervorheben von Text, einschließlich Hyperlinks, Aufzählungslisten und nummerierten Listen. Für jede Aufgabe kann eine Reihe von Eigenschaften festgelegt werden, die sich auf ihre Anzeige auswirken. Spezielle Erinnerungen und wiederkehrende Aufgaben können auch in EssentialPIM erstellt werden. Benutzer können das Aufgabenmodul als einfache, strukturierte oder konsolidierte Liste anzeigen, die sich je nach den Prinzipien der Gruppierung von Datensätzen unterscheidet. Die Listenelemente können auch nach dem Start- und Enddatum verschiedener Aufgaben gruppiert werden.
Notizen
Das Notes-Modul von EssentialPIM verfügt über einen voll funktionsfähigen Texteditor, der im Vergleich zu Peer-Programmen zur Verwaltung persönlicher Informationen einen erheblichen Vorteil bietet. Während der Editor den Hauptteil des Arbeitsbereichs einnimmt, können Sie von links auf die zuvor erstellten Notizen zugreifen, da diese in einer hierarchischen Datenbaumform angezeigt werden. Benutzer können aus mehr als 150 Schriftarten auswählen, um Notizen zu erstellen und zu bearbeiten. Der integrierte Editor unterstützt verschiedene Arten der Textauswahl, hochgestellte / tiefgestellte und 3 verschiedene Arten der Listenerstellung. Benutzer können sogar Bilder, Tabellen, Hyperlinks und Anker hinzufügen, um die Produktivität zu steigern.
Kontakt
Mit dem Modul "Kontakte" können Sie Daten nach Ihren Wünschen strukturieren. Es wird auch möglich, mehrstufige Kontaktlisten zu erstellen, indem die Kontakte in Gruppen unterteilt werden, nach denen Sie entweder durch die Datentabelle oder die Gruppenliste navigieren können. Die Kontakte können je nach Anforderung umbenannt, gelöscht oder durch andere ersetzt werden.
Zusammenfassung
Die Verwaltung Ihrer Arbeit wird mit EssentialPIM zum Kinderspiel. Hiermit können Sie eine Kopie Ihrer gesamten Arbeit speichern, die entweder im Internet oder in Ihren verknüpften Konten über ausgeführt wird Cloud. Es wird mit dem Rijndael 256-Bit-Schlüssel verstärkt, mit dem Sie sich keine Sorgen mehr machen müssen, dass Ihre Daten verloren gehen. Benutzer können sogar das Sicherheitsbit der Schlüsseleinstellungen in Blowfish 448-Bit-Schlüssel ändern, um von einem verbesserten Schutz zu profitieren. Diese plattformübergreifende Software bietet Ihnen die volle Kontrolle über die Informationen in allen Bereichen Android, iOS und PC, ob zu Hause oder unterwegs, während Sie ihn in einem USB-Laufwerk für Plug-and-Play-Anwendungen mit sich herumtragen.
