Jeder Unternehmer oder Freiberufler ist verpflichtet, sich täglich mit der Erstellung von Rechnungen zu beschäftigen. Notieren Sie die Kundendaten, die Menge, das Konzept… Es gibt zweifellos viele Felder und in den meisten Fällen können Sie dankbar sein, ein Programm zu haben, das versucht, diese Aufgaben zu automatisieren. In diesem Fall zeigen wir Ihnen die Optionen auf, die Ihnen angezeigt werden Mac.
Worauf Sie bei diesen Apps achten sollten
Es gibt viele Anwendungen, die Sie im App Store und auch im Internet herunterladen können, um Ihre Rechnungen zu erstellen. Aber nicht alle können empfohlen werden, und in diesem Fall empfehlen wir Ihnen, immer die folgenden Punkte zu beachten, um die absolute Kontrolle über die zu wählende Option zu haben:
- Kundendatenbank: Diese Software muss neben der Abrechnungsaufgabe auch produktiv sein. Damit meinen wir, dass sie Unternehmern oder Freiberuflern Zeit bei zukünftigen Rechnungen sparen. Auf diese Weise sollen diejenigen belohnt werden, die Kundendaten für zukünftige Rechnungen speichern. Auf diese Weise müssen die Informationen nicht ständig eingegeben werden.
- Vielzahl von Steuern : Es muss berücksichtigt werden, dass je nach Art des Unternehmens oder Selbständigen einige Steuern oder andere gezahlt werden. Ebenso gibt es das Beispiel der Einkommensteuer, die bei vielen Rechnungen abgezogen werden muss, bei anderen nicht. Alles wird von der fiskalischen Situation abhängen. Deshalb muss die Software im Steuerbereich vollständig anpassbar sein.
- Anpassung von Rechnungen : Es ist eine Realität, dass nicht alle Rechnungen gleich sind. Sie selbst können immer den persönlichen Punkt Ihres Unternehmens angeben. Platzieren Sie Ihr Logo, verteilen Sie die verschiedenen Abschnitte oder nehmen Sie Änderungen am Zahlungssystem vor. Priorität sollten die angezeigten Optionen haben, mit denen Sie das Endergebnis der Rechnungserstellung vollständig anpassen können, damit es vollständig an Sie und Ihr Geschäftsmodell angepasst ist.
ZRechnung, die App Store-Option
Dies ist ein Programm in der Apple App Store auf dem Mac und richtet sich an Freiberufler und Kleinunternehmer. Ermöglicht Ihnen die Auswahl aus einer Vielzahl von Rechnungs- und Angebotsvorlagen. es ist angepasst an das Betrugsbekämpfungsgesetz von Ende 2021. Es ermöglicht Ihnen, viele Daten wie Produkte und Dienstleistungen, Kunden, Lieferanten, Budgets zu verwalten und sogar Bankbelege mit dem SEPA-Standard zu speichern. Ebenso ist es kompatibel mit der Erstellung elektronischer Signaturen im PDF-Format sicher mit Ihrer eigenen Unterschrift.
Es ermöglicht Ihnen, Verkäufe zu verfolgen, in denen Sie die Chargennummer jedes verkauften Produkts, die Seriennummer, Garantien, Liefer- oder Ablaufdaten angeben. Dies ist etwas Interessantes, besonders für kleine Unternehmen, die sich der Lebensmittelbranche verschrieben haben. Es ermöglicht Ihnen, Angebote und Rechnungen per zu senden E-Mail automatisch im HTML-Format, inklusive Bilder und Signatur.
Die Entwickler des Abrechnungsprogramms garantieren eine Produktivitätssteigerung durch einen Office 2016-Stil. Auf diese Weise gibt es mehrere Befehle, die Sie benötigen, um Budgets und Rechnungen erstellen zu können, da sie sich in logischen Gruppen befinden. Es bietet die Möglichkeit, den Namen und den Wert der Positionen zu ändern. Unterstützt unter anderem Sondersteuern wie VAT, VAT, IPSI, IGIC oder RUT.
Externe Software, die Sie verwenden können
Aber auch über den Mac App Store hinaus findet man im Internet viele interessante Möglichkeiten von verschiedenen Entwicklern, die die .dmg-Datei ins Netz hochladen. Denken Sie daran, dass in diesem Fall viele der Programme, die wir kommentieren werden, ein Abonnementsystem haben und manchmal mit Verwaltungssystemen verbunden sind.
Schuldner
Einfaches Abrechnungsprogramm, ideal für Freiberufler und kleine Unternehmen. Erstellen Sie professionelle Rechnungen, übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Buchhaltung und verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihr Unternehmen mit einem Rechnungsstellungs- und Buchhaltungsprogramm. Die Abrechnungserfahrung ist ziemlich einfach, mit Vorlagen, die vollständig anpassbar sind, sodass Sie sie schnell an Kunden senden können. Sie wissen jederzeit, ob ein Kunde die Rechnung gesehen hat, und sogar, ob die gesetzliche Zahlungsfrist für eine der Rechnungen endgültig erreicht ist.
Debitoor bietet die notwendigen Tools, um Rechnungen zu erstellen, Vorlagen zu entwerfen, Lieferscheine und Budgets zu versenden. Ebenso können Sie auch Produkte und auch eine Liste von Kunden und Lieferanten verfolgen. Sie können abrechnen, wo immer Sie wollen, da es den Cloud-Service nutzt. In diesem Fall können sie auf einem Handy, Tablet und auch vom Computer aus durchgeführt werden. Dabei ist es gleichgültig, wo Sie eine Rechnung ausstellen können.
Salbei
Einer der schneidendstenRand Programme, die auf dem Mac zu finden sind. Die Entwickler haben diese Option geschaffen, indem sie an Unternehmer denken, um ihnen zu helfen, Entscheidungen für das Unternehmen zu treffen und neue und aufregende Ideen zu entdecken. Verwalten Sie die finanzielle Situation im Moment. Wenn ein registriertes Unternehmen wächst, stellt die Software Finanzinformationen bereit, um dem Unternehmer zu helfen, neue Möglichkeiten zu entdecken.
Um Zeit zu sparen, lassen sich mit dieser Software viele administrative Aufgaben automatisieren. Es wird auch möglich sein, die Bankdaten der Konten und auch bei der Abwicklung von Zahlungen auf einer einzigen Plattform zu importieren. Und wie jeder Geschäftsinhaber möchten Sie schnell bezahlt werden. Damit können Sie die Rechnungen im Moment versenden und Kunden einladen, die Zahlung online oder per Telefon vorzunehmen.
sevDesk
Online-Abrechnungsprogramm, mit dem Sie schnell und einfach professionelle Rechnungen erstellen können. Aus diesem Grund können Sie Ihrer Kreativität freien Lauf lassen, um die gesamte Rechnung vollständig zu personalisieren, mit den Grafiken, die Sie in der professionellen Marke haben, und auch mit der Einbindung des Logos. Alle wichtigen Daten müssen auf einmal eingegeben werden, um die Rechnung zu erstellen. Dies wird meistens in die Rechnungsnummer für nachfolgende Rechnungen übersetzt, sodass Sie sich überhaupt keine Gedanken darüber machen müssen.
Es verfügt über eine in die Software integrierte Mailschnittstelle. So kann die Rechnung mit einem Klick erstellt und direkt per E-Mail an den Kunden versendet werden. Zu beachten ist auch, dass die rechtlichen Pflichtangaben auf der Rechnung mit diesem Programm automatisch vervollständigt werden. Auf diese Weise vergessen Sie, die Mehrwertsteuer oder Einkommensteuer zu berechnen, die Sie einbeziehen müssen. Sie stehen vor einem Programm, das völlig legale Rechnungen erstellt.
gehalten
Diese Alternative wird als Möglichkeit vorgestellt, Zeit zu sparen und alle vorgelegten Rechnungen auf der Grundlage der Automatisierung schnell zu sammeln. In Sekundenschnelle können Sie Rechnungen, Budgets und Formularfelder automatisch mit den in der Datenbank gespeicherten Informationen erstellen. Sie wählen jederzeit die Ihnen entsprechenden Steuern aus, damit die Berechnung automatisch und fehlerfrei durchgeführt wird.
Es ist direkt mit dem Handelsregister verbunden. Dies ist etwas sehr Wichtiges, da dies das Register ist, in dem die Informationen aller Unternehmen zu finden sind. Dadurch können auch Ihre Kontakte personalisiert werden. Es verfügt über mehr als 40 vollständig bearbeitbare Vorlagen zum Anpassen der Unternehmensdokumente. Dadurch wird sichergestellt, dass das Markenimage immer der Protagonist in allen Dokumenten ist, die Sie versenden werden.
quipu
Hauptsächlich stehen wir vor einem Abrechnungsprogramm, das wirklich einfach ist. In wenigen Sekunden können Sie Rechnungen erstellen und an Ihre Kunden senden, die Sie bereits in der Datenbank gespeichert haben. Wenn Sie einen Fehler gemacht haben, können Sie auch verschiedene Korrektur- und periodische Rechnungen haben. Alle Informationen zu Einnahmen und Ausgaben werden durch sehr visuelle Grafiken, sowohl linear als auch im Käseformat, dargestellt.
Aber wenn Sie eine vollständige Kontrolle über Einnahmen und Ausgaben behalten möchten, haben Sie auch ein OCR-System. Dies führt zu einem Lesegerät, das immer auf dem Handy mitgeführt wird, um die Informationen auf einem Restaurant- oder anderen Ticket erkennen zu können. All diese Informationen können individuell angepasst werden, um anschließend die verschiedenen Dokumente zu erstellen, die den Steuerbehörden vorgelegt werden müssen.
anheften
Ein Programm zum Erstellen von Rechnungen mit Dutzenden von Vorlagen, aus denen Sie auswählen können. Zu jeder Zeit werden die Felder konfiguriert, die Sie anzeigen möchten, und Ihr Logo und Ihre Unternehmensfarbe werden hinzugefügt, um ein professionelles und einheitliches Erscheinungsbild zu erzielen. Sie erhalten Benachrichtigungen, wenn Ihre Kunden die Rechnung erhalten oder heruntergeladen haben. Außerdem können Sie auf einen Blick sehen, welche Rechnungen bezahlt wurden und welche ausstehen und wann sie fällig sind.
Sie können mehrere Rechnungen auf einmal versenden und so programmieren, dass sie jedes Mal an einem bestimmten Datum wiederholt werden. Alle diese Daten werden automatisiert, um die Buchhaltung immer auf dem neuesten Stand halten zu können. Sie werden keine alten Geschäftsbücher physisch haben, da Sie alles in Ordnung haben werden. Sie können jederzeit zu einem bestimmten Datum gehen, um die durchgeführten Bewegungen einzusehen.
Was empfehlen wir?
Es gibt viele sehr unterschiedliche Optionen, die im Netz zu finden sind, um die Abrechnungsaufgabe zu automatisieren. Aber in diesem Fall bleiben uns zwei von ihnen. Wir begannen mit quipu , das über ein großartiges Ticketerkennungssystem verfügt, um die Buchhaltung immer auf dem neuesten Stand zu halten. Und es hat auch ein Anzeigesystem, um Einnahmen und Ausgaben zu beobachten. All dies begleitet von einer sehr guten Erstellung von Rechnungen, um sie immer auf dem neuesten Stand und innerhalb der Legalität zu halten.
An zweiter Stelle, Debitor sticht hervor, das ein wirklich attraktives Design für alle Menschen hat, die täglich Rechnungen stellen. Die Vorlagen sind vollständig anpassbar, und auch die Felder werden je nach Unternehmen angepasst. Steuern können automatisch berechnet werden, und Unternehmensdaten können auch automatisch in Datenbanken exportiert werden.
