ไมโครซอฟท์ Office เป็นชุดสำนักงานที่ใช้กันอย่างแพร่หลายที่สุดในโลก ทุกๆวันผู้ใช้หลายล้านคนใช้ประโยชน์จากโปรแกรม Word, Excel, PowerPoint และอื่น ๆ ทั้งเพื่อการใช้งานส่วนตัวและเพื่อการทำงาน อย่างไรก็ตามชุด Microsoft ไม่ใช่ชุดเดียวที่เราสามารถติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของเราได้ ยิ่งไปกว่านั้นยังมีอีกทางเลือกหนึ่งฟรีและโอเพ่นซอร์สซึ่งค่อยๆกลายเป็นหนึ่งในทางเลือกฟรีที่ดีที่สุดสำหรับโปรแกรม Microsoft: LibreOffice.
LibreOffice อาจเป็นทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Office ที่เราสามารถหาได้ ชุดสำนักงานนี้ถือกำเนิดขึ้นจากส่วนแยกของ OpenOffice หลังจากที่ขายโปรเจ็กต์ให้กับ Oracle และโอนไปยังมูลนิธิ Apache LibreOffice, ควบคุมโดย มูลนิธิเอกสาร ได้จัดการที่จะทิ้ง OpenOffice ไว้เบื้องหลังกลายเป็นหนึ่งในชุดโปรแกรมสำนักงานที่ดีที่สุดที่มีอยู่บนอินเทอร์เน็ต
อย่างไรก็ตามทั้งผู้ใช้และ บริษัท ส่วนใหญ่ยังคงต้องการใช้สิทธิ์การใช้งานของ Microsoft และจ่ายค่าลิขสิทธิ์ Office (หรือ Office 365) เพื่อให้สามารถใช้โปรแกรมที่เกือบจะสามารถใช้ได้ฟรีและโอเพ่นซอร์ส ทำไม?
ความเข้ากันได้ของ Office
ปัญหาแรกที่เราพบเมื่อพยายามใช้ LibreOffice คือความเข้ากันได้ มากที่สุด เอกสาร Word จะถูกบันทึกในรูปแบบ DOCX ซึ่งรับประกันความเข้ากันได้ดีเยี่ยมกับโปรแกรมอื่น ๆ ของ Microsoft แต่นอกระบบนิเวศมักมีปัญหาเสมอ
หากเราเคยเปิดไฟล์ เอกสาร DOCX พร้อม LibreOffice เราจะได้เห็นว่าทุกอย่างทิ้งไว้บนบ่าอย่างไร ข้อความที่เรียงลำดับไม่ถูกต้องฟอนต์ผิดรูปถ่ายวางผิดในเอกสาร…ทุกอย่างถูกทำลาย
เป็นเรื่องจริงที่ LibreOffice 7.0 ได้ปรับปรุงความเข้ากันได้กับเอกสาร Office อย่างมาก แม้ตอนนี้เราสามารถบันทึกโดยค่าเริ่มต้นใน DOCX เพื่อให้เข้ากันได้กับ Office ได้ดีขึ้น แต่ยังมีงานอีกมากที่จะนำเสนอความเข้ากันได้ที่ดีที่สุด Document Foundation ควรให้ความสำคัญกับความเข้ากันได้มากขึ้นและทำงานอย่างหนักเพื่อให้ LibreOffice 8.0 เปิดตัวในที่สุด รองรับ 100% พร้อมเอกสาร Office ต้นฉบับ
ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และการทำงานร่วมกัน
อีกแง่มุมหนึ่งที่ LibreOffice ยังล้าหลังคือการผสานรวมกับระบบคลาวด์ Microsoft มี วันไดรฟ์ และ สำนักงานออนไลน์ และแม้แต่ Google ก็มี Google Docs . แต่ชุดโปรแกรมสำนักงานนี้ไม่มีที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์หรือชุดออนไลน์ และคุณสมบัติการทำงานร่วมกันยังทำให้เป็นที่ต้องการอีกมากไม่ต้องพูดถึงไม่มีอยู่จริง ทำให้ชุดนี้ไม่มีตัวเลือกสำหรับผู้ใช้จำนวนมากเนื่องจากไม่สามารถตอบสนองความต้องการได้
เป็นความจริงที่ The Document Foundation มีโหมด "ออนไลน์" แต่ก็ไม่มีอะไรมากไปกว่าชุดปกติทั่วไปที่จะติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์หรือในคอนเทนเนอร์ สิ่งที่เป็นความจริงไม่สามารถใช้ได้จริง บริษัท ต้องเปิดตัว ทางเลือกที่แท้จริงสำหรับ Google เอกสารและ Office ทางออนไลน์ นอกเหนือจากการนำเสนอระบบจัดเก็บข้อมูลขนาดเล็กเพื่อให้ผู้ใช้สามารถบันทึกเอกสารในระบบคลาวด์แชร์และเข้าถึงได้จากทุกที่
ลาก่อน Java
เป็นความจริงที่ว่าเมื่อโครงการเริ่มต้นขึ้นโดยอาศัย ชวา ทำให้สิ่งต่างๆง่ายขึ้นมาก และนอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการทำให้ห้องชุดพร้อมใช้งาน Windows, แมคโอเอส, ลินุกซ์และระบบปฏิบัติการอื่น ๆ อย่างไรก็ตามในวันนี้โดยใช้โปรแกรมดังกล่าว Java ทำให้เกิดปัญหาด้านประสิทธิภาพเท่านั้น . Java เป็นเรื่องในอดีตปัจจุบันมีเทคโนโลยีที่เหนือกว่าทั้งในแง่ของคุณสมบัติและความปลอดภัยและเหนือสิ่งอื่นใดในด้านประสิทธิภาพ
เป็นงานที่แทบจะเป็นไปไม่ได้ แต่ The Document Foundation ควรคิดถึงการละทิ้ง Java และใช้ภาษาโปรแกรมที่ทันสมัยและเหมาะสมกว่า ไม่ใช่เรื่องปกติที่ Writer จะใช้หน่วยความจำมากกว่า Word 4 ถึง 2019 เท่า
การทิ้ง Java และการนำเทคโนโลยีอื่น ๆ ที่ทันสมัยกว่ามาใช้ไม่เพียง แต่ปรับปรุงประสิทธิภาพของชุดโปรแกรมเท่านั้น แต่ยังช่วยให้โปรแกรมเติบโตต่อไปได้อีกด้วย
