ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาวิธีการทำงานของเราได้พัฒนาขึ้นอย่างมาก ก่อนหน้านี้ เราทำงานกับไฟล์ส่วนใหญ่ที่เรามีในฮาร์ดไดรฟ์ และเราโอนไฟล์เหล่านั้นด้วย USB sticks วันนี้สถานการณ์เปลี่ยนไป และเรากำลังมุ่งสู่โลกดิจิทัลที่เพิ่มมากขึ้น การทำงานจากระยะไกลและการแชร์ไฟล์ในระบบคลาวด์กับเพื่อนร่วมงานได้เปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานของเราอย่างมาก อันที่จริง เรายังทำสิ่งที่คล้ายกันในครอบครัวและในแวดวงส่วนตัวด้วยการแชร์ไฟล์บน Google ไดรฟ์, Dropbox และ One Drive ในบทช่วยสอนของวันนี้ เราจะเรียนรู้วิธีซิงโครไนซ์ไฟล์และโฟลเดอร์ Google Drive ด้วย Windowsดังนั้นเราจึงไม่ต้องพึ่งพาอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ของเรา
วัตถุประสงค์และข้อดีที่นำเสนอโดยการซิงโครไนซ์ Google Drive
ระบบปฏิบัติการที่ใช้มากที่สุดในคอมพิวเตอร์คือ ไมโครซอฟท์ Windows ในเวอร์ชันต่างๆ หากเราต้องการทำงานกับไฟล์ที่เราจัดเก็บไว้ในบัญชี Google ของเรา วิธีที่ง่ายที่สุดคือการใช้อินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ของเรา เราเพียงแค่ต้องใส่ URL ของเครื่องมือค้นหาในแถบที่อยู่ เข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Google ของเรา คลิกที่ปุ่มด้านบนที่ระบุด้วยลูกศรสีแดง จากนั้นคลิกที่ไอคอน Google ไดรฟ์
ดังจะเห็นได้ว่าวิธีการทำงานนี้ไม่ยากที่จะนำไปใช้และไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่น ดังนั้น ด้วยซอฟต์แวร์ที่ Windows นำมาเองหรือติดตั้งเบราว์เซอร์ที่เราชอบมากที่สุด เราสามารถเริ่มทำงานได้ อย่างไรก็ตาม นั่นไม่ได้หมายความว่าไม่มีทางเลือกอื่นที่สะดวกสบายกว่า และบางครั้งก็ใช้งานได้ง่ายกว่า เรามักจะทำงานกับแท็บเบราว์เซอร์ที่เปิดอยู่ ไฟล์ส่วนบุคคลที่เรามีใน Windows Explorer หรือโปรแกรมที่เปิดอยู่อื่นๆ สิ่งนี้อาจทำให้วิธีการทำงานของเราซับซ้อนขึ้นเล็กน้อย แม้ว่าเราจะสามารถซิงโครไนซ์ไฟล์ Google Drive กับ Windows ได้ง่ายขึ้นดังที่เราเห็นด้านล่าง
เราจะสามารถทำได้ผ่านซอฟต์แวร์ที่ Google จัดหาให้ นับจากนั้นเป็นต้นมา เราสามารถทำได้โดยไม่ต้องใช้เบราว์เซอร์ และเราสามารถใช้ Windows Explorer เพื่อทำงานต่างๆ เช่น:
- ดาวน์โหลดรูปภาพ วิดีโอ เพลง ไฟล์บีบอัดหรือ PDF และอื่นๆ ของเรา ซึ่งจะทำให้เราสามารถแก้ไขแบบออฟไลน์และอัปโหลดอีกครั้งในภายหลัง
- นอกจากนี้ยังช่วยให้เราสามารถลบหรือสร้างโฟลเดอร์และไฟล์ที่เราจัดเก็บไว้ใน Google ไดรฟ์
- นอกจากนี้ เราสามารถคัดลอกไฟล์จากฮาร์ดไดรฟ์ที่เราต้องการไปยังบัญชีของเรา และเราสามารถดูไฟล์เหล่านี้ได้จากอุปกรณ์อื่นๆ
- สำหรับเอกสารดั้งเดิมของ Google เช่น สเปรดชีต เอกสารข้อความ และอื่นๆ เราจะมีลิงก์สำหรับแก้ไขออนไลน์ ที่เป็นเช่นนี้เพราะเราไม่มีโปรแกรมให้ทำโดยตรง
ติดตั้งโปรแกรม Google ไดรฟ์บน Windows
ก่อนหน้านี้เราได้เห็นแล้วว่าเราสามารถจัดการ Google Drive ผ่านอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ของเราได้อย่างไร อย่างไรก็ตาม หากเราติดตั้งแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปของคุณ จะช่วยให้เราทำงานได้อย่างสะดวกสบายและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ดังนั้น สิ่งแรกที่เราต้องทำคือดาวน์โหลดตัวติดตั้งจากเว็บไซต์ทางการ ซึ่งเราจะคลิกที่นี้ ลิงค์. จากนั้นคุณจะเห็นหน้าจอดังภาพต่อไปนี้ ซึ่งคุณต้องคลิกที่ปุ่ม “ดาวน์โหลดไดรฟ์สำหรับคอมพิวเตอร์"
เมื่อเราดาวน์โหลดตัวติดตั้งแล้ว ให้ดับเบิลคลิกเพื่อเริ่มการติดตั้ง ถัดไป หน้าจอลักษณะนี้จะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือกบางตัวเลือกได้:
ในกรณีนี้ แม้ว่ากล่องแรกจะไม่ได้เปิดใช้งาน แต่ผมแนะนำให้ทำ และทำเช่นเดียวกันกับกล่องที่สอง ซึ่งจะทำให้เราสามารถสร้างทางลัดสี่รายการบนเดสก์ท็อป ซึ่งจะช่วยให้เราทำงานได้ดีขึ้นกับ Google ไดรฟ์และ Windows หลังจากดำเนินการเหล่านี้แล้ว เราจะดำเนินการคลิก การติดตั้ง เพื่อเริ่มการติดตั้ง
เสร็จแล้วสิ่งที่เราต้องทำคือ” เริ่มเซสชันด้วยเบราว์เซอร์ ” ในบัญชี Google ของเราโดยกดปุ่มที่เกี่ยวข้อง
จากนั้นเบราว์เซอร์อินเทอร์เน็ตเริ่มต้นของเราจะเปิดตัวเพื่อให้เราสามารถดำเนินการได้
จากนั้นเราเข้าสู่บัญชี Google ใส่รหัสผ่านที่เกี่ยวข้องแล้วคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม. ในที่นี้แสดงประกาศสำคัญว่าหากเรายังไม่ได้ดาวน์โหลดแอปพลิเคชันจากเว็บไซต์ทางการของ Google อย่าเพิ่งไปต่อ สิ่งนี้ต้องดำเนินการอย่างจริงจัง เนื่องจากนอกเว็บไซต์อย่างเป็นทางการมีซอฟต์แวร์ที่อาชญากรไซเบอร์จัดการซึ่งมีมัลแวร์อยู่
ในกรณีนี้ ตามที่เราดาวน์โหลดจากเว็บไซต์ของ Google เอง เราสามารถให้ ” เริ่มเซสชัน ” ด้วยความอุ่นใจอย่างสมบูรณ์ เมื่อดำเนินการเสร็จแล้ว จะมีการดำเนินการและการตรวจสอบเป็นชุด จากนั้นเราจะพร้อมที่จะซิงโครไนซ์ Google Drive กับ Windows และทำงานกับไฟล์ในเครื่องต่างๆ และในระบบคลาวด์
เริ่มต้นใช้งาน Google ไดรฟ์
สิ่งหนึ่งที่คุณควรทราบคือคุณสามารถเข้าถึงแอปพลิเคชัน Google ไดรฟ์ผ่านทาสก์บาร์ได้ง่ายๆ โดยคลิกที่ไอคอน
ในที่นี้จะแสดงกิจกรรมของไฟล์ที่แจ้งว่าได้รับการอัปเดตและการแจ้งเตือนหากมี ด้านล่างของเรา อีเมล ที่อยู่คือพื้นที่เก็บข้อมูลที่ใช้และพร้อมใช้งาน ในทางกลับกัน หากเราแตะไอคอนรูปเฟือง เราจะเข้าถึงตัวเลือกการกำหนดค่าที่เรามีสำหรับ Google ไดรฟ์ที่ใช้ Windows จากนั้นเราจะเห็นว่ามีตัวเลือกมากมาย:
ที่นี่ที่สำคัญที่สุดคือ:
- การตั้งค่า : อนุญาตให้เพิ่มบัญชี Google อื่นหากจำเป็น นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสร้างโฟลเดอร์เพื่อสร้างสำเนาสำรองของไฟล์และซิงค์ไฟล์เหล่านั้น เลือกลักษณะการทำงานของไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณโดยเลือก เช่น ทำซ้ำไฟล์ ตัวเลือกที่จะมีทั้งในระบบคลาวด์และบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
- รายการข้อผิดพลาด : เพื่อดูว่ามีใครเกิดขึ้นหรือไม่
- หยุดการซิงโครไนซ์ชั่วคราว : หากเราต้องการทำการเปลี่ยนแปลงและในขณะนี้ เราไม่ต้องการให้การเปลี่ยนแปลงมีผลในคลาวด์
- การช่วยเหลือ : สำหรับการแก้ปัญหาข้อสงสัยทั่วไป
ถึงเวลาเริ่มทำงานกับ Google ไดรฟ์กับ Windows แล้ว หากคุณใช้หน่วยความจำเพียงเล็กน้อยในการติดตั้ง เราขอให้คุณสร้างชุดทางลัดบนเดสก์ท็อปของเรา นี่คือสิ่งที่คุณจะสร้าง:
สิ่งที่คุณระบุไว้ในกล่องสีแดงคือทางลัดเพื่อให้เราสามารถทำงานกับพวกเขาในคลาวด์ เพื่อให้เราสามารถทำงานกับเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอของ Google สิ่งนี้ทำได้เพราะไม่มีเครื่องมือ Windows ดั้งเดิมให้ทำงานด้วย เรามีตัวอย่างเกี่ยวกับ Google Docs ซึ่งทำงานในเบราว์เซอร์ของเรา และเราสามารถสร้างเอกสารข้อความได้:
สำหรับการเข้าถึง Google Drive นั้นแตกต่างกัน เราสามารถทำงานได้ตามปกติดังที่เราเห็นด้านล่าง
การทำงานกับไฟล์และโฟลเดอร์ใน Google Drive ด้วย Windows
หากเราคลิกที่การเข้าถึงโดยตรงไปยัง Google ไดรฟ์ เราจะเห็นว่าระบบส่งเราไปยังโปรแกรมสำรวจไฟล์ของ Windows อย่างไร
เพียงแค่เราคลิกที่ ” ไดรฟ์ของฉัน ” เราจะเห็นไฟล์และโฟลเดอร์ที่เรามีใน Google ไดรฟ์ เราจะทำงานในลักษณะเดียวกับที่ทำกับไฟล์ในเครื่องของคอมพิวเตอร์ของเรา ดังนั้น หากเรากดปุ่มเมาส์ขวาบน « ใหม่ » เราสามารถสร้างโฟลเดอร์และเอกสารประเภทต่างๆ รวมทั้งจาก Google
ตอนนี้เราไปที่โฟลเดอร์บนฮาร์ดไดรฟ์ที่เราดาวน์โหลดตัวติดตั้งโปรแกรม แล้วเราให้” คัดลอก ” ด้วยปุ่มขวาของเมาส์บนไฟล์ เรากลับมาที่นี่ เราคลิกขวาอีกครั้งโดยเลือก ” พาสต้า ” และไฟล์จะถูกอัปโหลดไปยังบัญชี Google ไดรฟ์ของเรา
อย่างที่คุณเห็น แบบฟอร์มนี้เป็นวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการทำงานกับไฟล์ของเราใน Google ไดรฟ์ที่ใช้ Windows
