การทำงานที่แตกต่างกัน แอปพลิเคชั่นสำนักงาน เช่นที่เสนอโดยชุดโปรแกรม Office ได้กลายเป็นเรื่องธรรมดาในทีมส่วนใหญ่ เราจะพูดถึงหนึ่งในเครื่องมือที่มีประโยชน์และเป็นที่รู้จักมากที่สุดในอุตสาหกรรมนี้ เช่น ไมโครซอฟท์ พาวเวอร์พ้อยท์. ที่นี่เราสร้างการนำเสนอแบบสไลด์ซึ่งบางครั้งใช้พื้นที่ดิสก์มาก ดังนั้นเราจึงจำเป็นต้องลดขนาดลง
โปรดทราบว่าในที่นี้เรากำลังพูดถึงโปรเจ็กต์ที่ประกอบขึ้นจากสไลด์ต่างๆ ซึ่งบางครั้งก็มีจำนวนมากและเต็มไปด้วยเนื้อหา เราไม่ได้หมายถึงเฉพาะข้อความปกติที่เราใช้ในไฟล์เหล่านี้เท่านั้น วันนี้ PowerPoint ดังกล่าวช่วยให้เราใช้งานและใช้งานเนื้อหาเพิ่มเติมได้มากมาย เรากำลังพูดถึงองค์ประกอบเช่น ภาพถ่ายหรือวิดีโอ ซึ่งบางครั้งก็กินเนื้อที่พอสมควร สิ่งนี้ส่งผลโดยตรงต่อน้ำหนักสุดท้ายของไฟล์การนำเสนอที่เรากำลังออกแบบ
ดังนั้น ขึ้นกับลักษณะการใช้งานที่เราต้องการจะทำในภายหลัง บางครั้งเราต้องการที่จะ ลดขนาดลง . นี่เป็นสิ่งที่พบเห็นได้ทั่วไปและมีประโยชน์หากเราจะแชร์องค์ประกอบมัลติมีเดียนี้ทางอินเทอร์เน็ต หรือทำให้ผู้อื่นใช้งานได้บนเว็บไซต์ สำหรับทั้งหมดนี้ เราจะพูดถึงวิธีการที่มีประสิทธิภาพซึ่งจะช่วยให้คุณลดขนาดสุดท้ายของงานนำเสนอ PowerPoint เหล่านี้ได้ ทั้งหมดนี้จะช่วยให้เราจัดการไฟล์ที่ได้รับได้ง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าเราจะใช้งานออนไลน์
นี่คือสิ่งที่จะมีความสำคัญเป็นพิเศษเมื่อเราทำงานกับการนำเสนอขนาดใหญ่หรือเป็น เต็มไปด้วยเนื้อหาเพิ่มเติม . ต่อไป เราจะพูดถึงมาตรการที่มีประสิทธิภาพที่คุณสามารถใช้เพื่อบรรลุวัตถุประสงค์นี้ซึ่งเรากำลังแสดงความคิดเห็นอยู่
มาตรการลดการนำเสนอ PowerPoint
- บันทึกด้วยรูปแบบไฟล์ล่าสุด : แน่นอน หลายท่านคงทราบแล้วว่าเราสามารถบันทึกโครงการของเราได้หลายรูปแบบ หลายปีก่อนเราใช้ PPT ปกติที่นี่ แต่นั่นไม่แนะนำอีกต่อไปแล้ว อันที่จริงแล้วเพื่อลดขนาดการนำเสนอของเรา เราต้องใช้สิ่งที่เป็นปัจจุบันที่สุด เราพูดถึง PPTX .
- การใช้ฟีเจอร์แทรกของ PowerPoint – เราได้พูดคุยกันแล้วว่าการใช้เนื้อหาเพิ่มเติมที่นี่กลายเป็นเรื่องธรรมดาไปแล้ว ตัวอย่างที่ชัดเจนของทั้งหมดนี้อยู่ในการใช้ภาพที่ให้โบนัสเพิ่มเติมในการนำเสนอของเรา แต่นอกเหนือจากการพยายามปรับขนาดและความละเอียดของสิ่งเหล่านี้ให้เหมาะสมแล้ว ใน PowerPoint เรายังสามารถใช้การวัดอื่นเพื่อที่ไฟล์จะไม่ใช้พื้นที่มากนัก เราหมายถึงการใช้ฟังก์ชันแทรกของโปรแกรมแทนการวางเนื้อหารูปภาพจาก .โดยตรง คลิปบอร์ด .
- ใช้ประโยชน์จากวิดีโอออนไลน์ : เพื่อให้เป็นส่วนหนึ่งของงานนำเสนอมัลติมีเดีย เรายังสามารถใช้วิดีโอใน PowerPoint อย่างไรก็ตาม เมื่อแทรกเนื้อหานี้ โปรแกรมทำให้เราสามารถเลือกไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของเรา หรือใช้ URL จากพอร์ทัลสตรีมมิ่งบางรายการ เช่น YouTube . ดังนั้นเมื่อใดก็ตามที่จำเป็น เราขอแนะนำให้ใช้วิธีที่สองนี้ วิธีนี้จะช่วยให้เราทราบว่าไฟล์ที่ได้นั้นใช้พื้นที่น้อยกว่ามาก แม้ว่าเราต้องการการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อดำเนินการเนื้อหาในงานนำเสนอนั้น
