วิธีปกป้องเอกสาร Google เอกสารของคุณด้วยลายน้ำ

การแนะนำลายน้ำใน Word นั้นง่ายมาก เช่นเดียวกับใน Google เอกสาร เนื่องจากการใช้ Google เอกสารในตลาดธุรกิจเพิ่มมากขึ้น จึงค่อนข้างคาดเดาได้ว่า Google จะใช้มาตรการนี้เพื่ออำนวยความสะดวกในการปกป้องไฟล์ที่มีความละเอียดอ่อน

ลายน้ำ Word ถูกเก็บรักษาไว้

ผู้ใช้สามารถสร้างหรือนำเข้าลายน้ำใน Google Docs โดยทำตามขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน นอกจากนี้ แม้ในขณะที่ทำงานกับเอกสาร Word ลายน้ำข้อความจะยังคงอยู่ จึงรับประกันการประพันธ์และการรักษาความลับของเอกสาร

“ตอนนี้คุณสามารถเพิ่มลายน้ำข้อความในเอกสารของคุณใน Google เอกสาร นอกจากนี้เมื่อทำงานกับ Microsoft Word เอกสาร ลายน้ำข้อความจะยังคงอยู่เมื่อคุณนำเข้าหรือส่งออกไฟล์ของคุณ” Google ประกาศ

ลายน้ำจะซ้ำทุกหน้าของเอกสาร . ด้านนี้ช่วยให้เราสามารถระบุสถานะของไฟล์เป็น "ฉบับร่าง" หรือ "ความลับ" ก่อนแชร์ไฟล์ได้ เช่น กับทีมงานที่เหลือ นอกจากนี้ยังสามารถแทรกลายน้ำของรูปภาพและวางไว้ด้านบนหรือด้านหลังข้อความได้

วิธีใส่ลายน้ำใน Google Docs

คุณลักษณะใหม่นี้กำลังเปิดตัวสำหรับทุกคน ลูกค้า Google Workspace, G Suite Basic และ Business และผู้ใช้บริการเหล่านี้จะเห็นผลในอีกไม่กี่วันข้างหน้า

การเพิ่มลายน้ำข้อความลงในเอกสารของคุณนั้นค่อนข้างง่าย คลิกที่ แทรกตัวเลือกในเมนู > ลายน้ำ > Text . ขั้นตอนการกำหนดค่าลายน้ำของคุณเองจะใช้เวลาไม่เกินสองสามนาที โดยสามารถเลือกทั้งแบบอักษรและความทึบเพื่อให้รวมเข้ากับข้อความได้โดยไม่ทำให้อ่านยาก

ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ การใส่ลายน้ำให้กับเอกสารของคุณใน Google Docs ช่วยปกป้องพวกเขา และสิ่งที่เรากำลังทำคือการทำให้ชัดเจนว่าสิ่งเหล่านี้เป็นทรัพย์สินของเราและสร้างขึ้นด้วยตัวเราเอง นอกจากนี้ เราต้องเผชิญกับโอกาสมากขึ้นเรื่อยๆ เมื่อเราต้องแบ่งปันเอกสารของเรากับผู้อื่น ซึ่งบางครั้งก็มีความเสี่ยง การเพิ่มลายน้ำข้อความหรือรูปภาพที่ระบุถึงความเป็นเจ้าของเป็นสิ่งสำคัญเสมอ