Outlook เพิ่งเปิดตัวฟีเจอร์ที่ผู้ใช้ Gmail ชื่นชอบมานาน นั่นคือ ความสามารถในการยกเลิกการส่ง อีเมล- ฟังก์ชันใหม่นี้ช่วยแก้ปัญหาทั่วไปในการตรวจพบข้อผิดพลาดหลังจากกดปุ่ม "ส่ง" ไม่ว่าจะเป็นการพิมพ์ผิดในบรรทัดหัวเรื่องหรือลืมไฟล์แนบ
เป็นเวลาหลายปีแล้วที่ผู้ใช้ Gmail มีข้อได้เปรียบในการถอนอีเมลชั่วคราวหลังจากจัดส่ง และตอนนี้ Outlook ได้รวมคุณลักษณะที่ผู้ใช้คาดหวังไว้สูงนี้ไว้ด้วย
คุณลักษณะ Undo Send ใน Outlook คืออะไร?
คุณลักษณะ Undo Send ใน Outlook จะแสดงหน้าต่างสั้นๆ ที่คุณสามารถถอนอีเมลได้หลังจากส่งแล้ว หากคุณทราบทันทีว่ามีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น เพียงกดปุ่มเลิกทำ อีเมลจะไม่ส่งไปยังผู้รับ ทำให้คุณสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดและส่งอีกครั้งได้ คุณลักษณะนี้สามารถใช้ได้ทั้งบนเวอร์ชันเว็บและบน Windows การประยุกต์ใช้ Outlook ตามค่าเริ่มต้น อีเมลจะถูกพักไว้สองสามวินาทีก่อนจะถูกส่งจริง หากคุณเลือกที่จะเลิกทำการส่งภายในหน้าต่างนี้ การดำเนินการจะย้อนกลับ มิฉะนั้นระบบจะส่งอีเมลตามปกติ
การตั้งค่ายกเลิกการส่งใน Outlook
หากต้องการเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ ก่อนอื่นให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Outlook ของคุณแล้วไปที่การตั้งค่าซึ่งอยู่ที่มุมขวาบน ใต้ส่วน "จดหมาย" เลือก "เขียนและตอบกลับ" เลื่อนลงไปที่ตัวเลือก "ยกเลิกการส่ง" ที่นี่ คุณจะพบการตั้งค่าเพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัติยกเลิกการส่ง และปรับระยะเวลาการยกเลิก ซึ่งสามารถตั้งค่าได้สูงสุด 10 วินาที แม้ว่า 5 วินาทีอาจดูเพียงพอ แต่ขอแนะนำให้เผื่อเวลาไว้ 10 วินาทีเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีเวลาเพียงพอในการตรวจจับและแก้ไขข้อผิดพลาดในนาทีสุดท้าย
ฟังก์ชันนี้ไม่ได้รับการออกแบบมาให้ทำงานได้อย่างไม่มีกำหนดหลังจากการส่ง เช่นเดียวกับแอปรับส่งข้อความเช่น WhatsApp—แต่แทนที่จะเสนอช่วงเวลาสั้นๆ ที่สำคัญเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดทันทีหลังจากจัดส่ง การเพิ่มนี้เป็นการปรับปรุงที่สำคัญสำหรับ Outlook โดยปรับระดับการเล่นด้วย Gmail ซึ่งให้ตัวเลือกนี้มานานกว่าทศวรรษ
ทำไมเรื่องนี้
การเปิดตัวฟีเจอร์ Undo Send ใน Outlook เป็นมากกว่าการอัปเดตทางเทคนิค เป็นเรื่องเกี่ยวกับการเพิ่มประสบการณ์ผู้ใช้และประสิทธิภาพในการสื่อสารระดับมืออาชีพ ด้วยการลดความวิตกกังวลและความลำบากใจที่อาจเกิดขึ้นจากความผิดพลาดทางอีเมล ทำให้ Outlook ใช้งานง่ายและให้อภัยมากขึ้น เช่นเดียวกับ Gmail คู่แข่ง
