การจัดการกล่องจดหมาย Gmail ของคุณอย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการสื่อสารที่ราบรื่น ไม่ว่าจะเป็นสำหรับที่ทำงาน โรงเรียน หรือของใช้ส่วนตัว เพื่อรักษากล่องจดหมายให้ไม่เกะกะ จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องแยกกล่องจดหมายออกโดยยกเลิกการสมัครรับจดหมายข่าวและอีเมลส่งเสริมการขายที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป นอกจากนี้ การเก็บถาวรอีเมลที่คุณได้ส่งไปแล้วยังช่วยปรับปรุงกล่องจดหมายของคุณได้อีกด้วย
การเก็บถาวรอีเมลใน Gmail
- เปิด Gmail และเข้าสู่บัญชีของคุณ
- ไปที่กล่องจดหมายของคุณและค้นหาอีเมลที่คุณต้องการเก็บถาวร
- คลิกที่อีเมลเพื่อเปิด คุณจะพบไอคอนที่มีลูกศรชี้ลงข้างวัตถุ
- คลิกที่ไอคอนนี้ และมันจะแสดง “เก็บถาวร” เมื่อคุณวางเมาส์เหนือไอคอนนั้น
- การคลิก "เก็บถาวร" จะลบอีเมลออกจากกล่องจดหมายของคุณ อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าการเก็บถาวรจะไม่ลบอีเมล เพียงแต่จะย้ายไปยังตำแหน่งอื่นภายในบัญชี Gmail ของคุณ
- อีเมลที่เก็บถาวรจะถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ “จดหมายทั้งหมด” ไม่ใช่โฟลเดอร์ชื่อ “เก็บถาวร”
การกู้คืนอีเมลที่เก็บถาวรใน Gmail
- หากต้องการเรียกอีเมลที่เก็บไว้ ให้คลิกโฟลเดอร์ "จดหมายทั้งหมด" ทางด้านซ้ายมือของอินเทอร์เฟซ Gmail
- ในโฟลเดอร์ "จดหมายทั้งหมด" คุณสามารถใช้แถบค้นหาที่ด้านบนเพื่อค้นหาอีเมลที่เก็บถาวรที่ต้องการ
- เมื่อคุณพบอีเมลที่เก็บถาวรที่คุณต้องการกู้คืนแล้ว ให้เลื่อนตัวชี้เมาส์ไว้เหนืออีเมลนั้น คุณจะสังเกตเห็นว่าอีเมลที่เก็บถาวรไม่แสดงป้ายกำกับใดๆ
- คลิกขวาที่อีเมลที่เก็บถาวรเพื่อเปิดเมนูบริบท
- จากเมนูบริบท เลือก "ย้ายไปที่" เพื่อเข้าถึงรายการโฟลเดอร์และป้ายกำกับ
- เลือก "กล่องจดหมาย" จากรายการเพื่อย้ายอีเมลที่เก็บถาวรกลับไปยังกล่องจดหมายของคุณ
- คุณยังสามารถกู้คืนอีเมลที่เก็บถาวรหลายรายการได้โดยเลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากอีเมลที่คุณต้องการดึงข้อมูล จากนั้นใช้ตัวเลือก “ย้ายไปที่”
การเก็บอีเมลที่คุณส่งถึงแล้วจะทำให้กล่องจดหมาย Gmail ของคุณเป็นระเบียบและไม่เกะกะ วิธีนี้ช่วยให้คุณมุ่งความสนใจไปที่อีเมลสำคัญที่ยังไม่ได้รับคำตอบ ในขณะเดียวกันก็มั่นใจได้ว่าอีเมลที่เก็บถาวรของคุณยังคงเข้าถึงได้เมื่อจำเป็น
