มีผู้ใช้จำนวนมากที่ใช้สองแอปพลิเคชันที่เสริมซึ่งกันและกันอย่างสมบูรณ์ เช่น Gmail อีเมล และปฏิทินของ Google เกือบทุกวันเพื่อจัดระเบียบงานและการนัดหมายของเรา และนั่นก็คือองค์กรเป็นสิ่งที่พื้นฐานในแต่ละวันของเรา ดังนั้นการปฏิบัติปฏิทินที่ถูกต้องสามารถช่วยได้มาก นอกจากนี้ Google เพิ่งเปิดตัวคุณลักษณะใหม่เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของเรา
การควบคุมเวลาที่เราใช้ในแต่ละงานจาก Google Calendar อาจเป็นเรื่องยาก เราต้องบันทึกเหตุการณ์ด้วยเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดเพื่อให้สามารถติดตามงานที่เราทำในแต่ละวัน ในขณะเดียวกัน เราจำเป็นต้องติดตามประสิทธิภาพของเวลาที่เราใช้ไปกับงานตามกำหนดการเหล่านี้ ทั้งหมดนี้สามารถทำได้ง่ายขึ้นด้วย new ข้อมูลเชิงลึกของเวลา เครื่องมือสำหรับ Google ปฏิทิน
ฟีเจอร์ Time Insights ใหม่สำหรับคอมพิวเตอร์
Google ปฏิทินได้รวมฟังก์ชั่นใหม่ที่ช่วยให้เราเห็น เราใช้เวลาไปกับการประชุมเสมือนจริงอย่างไร ผ่านแผงเดียว บรรลุประสบการณ์การวิเคราะห์ส่วนบุคคล ด้วยสิ่งนี้ เราจะมีมุมมองเชิงวิเคราะห์ของเวลาของเราในขณะที่เราทำงานจากระยะไกล จึงสามารถจัดการกิจวัตรของเราได้ดียิ่งขึ้น ข้อมูลเหล่านี้จะปรากฏแก่ผู้ใช้เองเท่านั้น แม้ว่าจะมีตัวเลือกสำหรับผู้ดูแลระบบบัญชีของผู้ใช้เพื่อเข้าถึงฟังก์ชันนี้และดูข้อมูลทั้งหมดในปฏิทิน
กิจกรรมที่ปรากฏใน Time Insights จำกัดเฉพาะกิจกรรมที่เรายืนยันที่จะเข้าร่วม มีผู้เข้าร่วมอย่างน้อยหนึ่งคน จะถูกทำเครื่องหมายว่า "ไม่ว่าง" และใช้เวลาไม่เกินแปดชั่วโมง ในการเริ่มต้นใช้งาน เราเพียงแค่เปิด Google ปฏิทินบนคอมพิวเตอร์ของเราแล้วคลิก "ข้อมูลเพิ่มเติม"
การทำงานของเครื่องมือใหม่นี้ขึ้นอยู่กับการคำนวณเวลาที่เราทุ่มเทให้กับกิจกรรมในปฏิทินที่เฉพาะเจาะจงและการแสดงข้อมูลในแผงด้านขวา Time Insights จะรับผิดชอบในการแบ่งข้อมูลออกเป็นสามประเภท เช่น:
- แบ่งเวลา : ขึ้นอยู่กับชั่วโมงทำงานและประเภทการประชุมที่เรามี
- เวลาประชุม : เน้นวันและเวลาในการประชุมหลายๆ ครั้ง รวมทั้งความถี่ของการประชุม
- คนที่คุณพบ กับ: แสดงให้เห็นว่าเราใช้เวลาส่วนใหญ่ในการพบปะกับใครมากที่สุด นอกจากนี้เรายังสามารถทำเครื่องหมายผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักเพื่อให้แน่ใจว่าเราจะติดต่อกับพวกเขา การวางเมาส์เหนือบุคคลจะเน้นการประชุมในปฏิทินของคุณที่มีบุคคลนั้นอยู่ด้วย
เราจะเพลิดเพลินกับคุณสมบัติใหม่นี้ได้เมื่อใด
คุณลักษณะใหม่นี้จะเปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้นสำหรับ ผู้ดูแลระบบและผู้ใช้ปลายทาง และพร้อมให้บริการแก่ลูกค้าของ Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus และองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร จะทยอยเปิดตัวในวันที่ 30 สิงหาคม 2021 สำหรับผู้ดูแลระบบ และจาก กันยายน 6 สำหรับผู้ใช้ปลายทาง การอัปเดตจะเปิดใช้งานอย่างค่อยเป็นค่อยไปในอีก 15 วันข้างหน้า ฟีเจอร์ Time Insights ใหม่จะมีให้ใช้งานในเวอร์ชันเดสก์ท็อปเท่านั้น
