คุณควรทำการสำรองข้อมูลอย่างไร

เหตุใดการสำรองข้อมูลจึงมีความสำคัญ

เหตุผลแรกคือสามารถบันทึกไฟล์ได้ทุกชนิดและ ให้ใช้งานได้เสมอ . ตัวอย่างเช่น คุณสามารถบันทึกเนื้อหาบนมือถือหรือคอมพิวเตอร์ของคุณ ในกรณีที่คุณทำอุปกรณ์เหล่านี้หายหรือพัง คุณจะเก็บเอกสารสำคัญไว้ที่อื่นเสมอ

นอกจากนี้ยังจำเป็นสำหรับ ความปลอดภัย . คอมพิวเตอร์ของคุณอาจติดไวรัส แรนซัมแวร์ หรือภัยคุกคามอื่นๆ ที่ลบหรือล็อกไฟล์ การดำเนินการนี้จะทำให้คุณสูญเสียการเข้าถึงและบางครั้งไม่สามารถย้อนกลับได้ หากคุณมีการ Backup จากคอมพิวเตอร์เครื่องนั้น มือถือ หรืออุปกรณ์อะไรก็ตาม ปัญหาก็จะน้อยลง การกู้คืนไฟล์ที่เข้ารหัสโดยแรนซัมแวร์นั้นไม่ใช่เรื่องง่าย

ในขณะที่มี ความผิดพลาดของมนุษย์เอง . คุณสามารถลบไฟล์ที่อาจมีความสำคัญโดยไม่ได้ตั้งใจ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังลบเนื้อหาออกจากคอมพิวเตอร์เพื่อให้มีพื้นที่ว่างมากขึ้น คุณสามารถลบไฟล์ที่คุณจะต้องใช้จริงๆ ในอนาคตและสูญเสียมันไปตลอดกาล หากคุณสร้างสำเนาเหล่านี้ คุณจะมีข้อมูลสำรองอยู่เสมอ

นอกจากนี้ อีกหนึ่งเหตุผลก็คือ ขีดจำกัดการจัดเก็บ ที่อุปกรณ์บางอย่างมี โดยเฉพาะอย่างยิ่งโทรศัพท์มือถือซึ่งปัจจุบันหลายรุ่นมุ่งสู่ระบบคลาวด์อย่างชัดเจน อาจมีความจุที่จำกัดมาก ซึ่งหมายความว่า หากคุณกำลังจะบันทึกเอกสารจำนวนมากในคราวเดียว คุณอาจต้องเพิ่มพื้นที่ว่างและหากคุณสำรองข้อมูลไว้ คุณสามารถลบออกได้โดยไม่มีปัญหา

วิธีสำรองข้อมูลอย่างถูกต้อง

ในการสำรองข้อมูล คุณจะมีตัวเลือกต่างๆ หนึ่งในนั้นคือการใช้บางส่วน อุปกรณ์ทางกายภาพ . ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก หน่วยความจำ USB หรืออุปกรณ์อื่นใดเพื่อบันทึกเอกสารของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถคัดลอกทุกสิ่งที่คุณมีบนมือถือ คอมพิวเตอร์ หรืออุปกรณ์ที่คุณใช้ไปยังที่อื่นได้

แต่คุณจะมีตัวเลือกในการใช้ก สำรองข้อมูลในระบบคลาวด์ . สิ่งนี้มีประโยชน์ในการมีไฟล์ทั้งหมดของคุณอยู่เสมอ คุณสามารถใช้แพลตฟอร์มคลาวด์เช่น Google ไดรฟ์ หรือ Dropbox แต่คุณก็สามารถมีคลาวด์ส่วนตัวของคุณเองได้เช่นกัน อย่างหลังช่วยให้คุณมีพื้นที่ว่างมากมาย เนื่องจากคุณสามารถมี NAS ได้หลายเทราไบต์

สำรองข้อมูลในระบบคลาวด์ สามารถกำหนดค่าได้โดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดค่าให้การสำรองข้อมูลของคอมพิวเตอร์ทั้งเครื่องของคุณถูกสร้างขึ้นทุกวันในเวลาที่กำหนด หรือเฉพาะบางโฟลเดอร์ที่คุณเลือก ด้วยวิธีนี้คุณจะมีสำเนาล่าสุดอยู่เสมอ

สำรองข้อมูลเพียงพอหรือไม่ หากคุณต้องการเพิ่มการป้องกันสูงสุดและลดความเสี่ยงในการสูญเสียไฟล์ คำแนะนำของเราคือต้องมี สำเนาสำรองอย่างน้อยสองชุด . ความคิดที่ดีคือการมีหนึ่งรายการในระบบคลาวด์ ซึ่งคุณสามารถเข้าถึงได้ทุกเมื่อ และอีกรายการหนึ่งบนอุปกรณ์จริง

กล่าวโดยย่อ อย่างที่คุณเห็น การทำสำเนาสำรองเป็นสิ่งสำคัญมาก การสำรองข้อมูลไฟล์ส่วนบุคคลของคุณเป็นครั้งคราวเป็นกุญแจสำคัญในการหลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูลที่สำคัญ คุณสามารถทำได้บนคอมพิวเตอร์ โทรศัพท์มือถือ และอุปกรณ์ใดๆ ที่คุณใช้ และคุณจะมีตัวเลือกมากมาย