ได้รับการจัด! วิธีสร้างตารางเวลาใน Word

สำหรับผู้ที่ไม่ทราบจริงๆ ว่าเรากำลังพูดถึงอะไร ควรสังเกตว่ากำหนดการเป็นเครื่องมือกราฟิกที่ช่วยเราในงานเหล่านี้ เหตุผลก็คือองค์ประกอบนี้หากได้รับการออกแบบอย่างเหมาะสม ให้รายละเอียดกิจกรรมที่ต้องทำในเวลาที่เราได้ระบุไว้โดยละเอียด ซึ่งหมายความว่าถ้า เราสร้างตารางเวลาของเราอย่างถูกต้อง โดยหลักการแล้วและปรับปรุงอยู่เสมอจะเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับเรา

อันที่จริง สำหรับอ็อบเจ็กต์หลายประเภทเหล่านี้มีความจำเป็นเมื่อดำเนินกิจกรรมหรือโปรเจ็กต์ที่มีเฟสต่างกัน สำหรับสิ่งนี้ เราสามารถใช้เครื่องมือและแอปพลิเคชั่นมากมาย แต่ด้านล่างเราจะแสดงวิธีการทำสิ่งนี้ใน ไมโครซอฟท์ โปรแกรมแก้ไขข้อความ Word โปรดทราบว่านี่เป็นโปรแกรมสำนักงานที่ใช้งานได้ซึ่งมีคุณสมบัติเพิ่มเติมมากมายแก่เรา ในบรรทัดเหล่านี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นสองฟังก์ชันที่จะเป็นประโยชน์สำหรับเราในการสร้างกำหนดการ

สร้างไทม์ไลน์ใน Word ด้วย SmartArt

สิ่งแรกที่เราจะแสดงให้คุณเห็นคือวิธีสร้างเลย์เอาต์การจัดการงานที่กำหนดเองเหล่านี้ผ่าน ฟีเจอร์ SmartArt . เราสามารถใช้ได้มากมาย งานขององค์กรในระดับกราฟิก . ตัวแก้ไขข้อความมีการออกแบบมากมายในส่วนนี้ ซึ่งช่วยให้เราเลือกรูปแบบที่เหมาะสมกับความต้องการของเรามากที่สุด ในการเข้าถึงองค์ประกอบนี้ เราต้องไปที่เมนูแทรก / SmartArt เท่านั้น

ในหน้าต่างใหม่ที่ปรากฏขึ้น เราต้องเลือกการออกแบบที่เราสนใจมากที่สุดเท่านั้น โดยขึ้นอยู่กับประเภทของกำหนดการที่เราต้องการสร้าง นอกจากนี้ เราต้องคำนึงว่านี่เป็นองค์ประกอบที่ปรับแต่งได้อย่างสมบูรณ์ในแง่ของรูปลักษณ์

นี่คือการเปลี่ยนแปลงที่เราสามารถทำได้เมื่อวัตถุปรากฏในเอกสาร Word ของเรา อย่างไรก็ตาม วิธีนี้มีข้อเสียเปรียบอย่างมากเมื่อเทียบกับวิธีถัดไปที่เราจะพูดถึง และนั่นก็คือถ้าเราสร้างกำหนดการด้วยฟังก์ชัน SmartArt ในอนาคต เราจะไม่มีความเป็นไปได้ที่จะขยายมัน .

ใช้ฟังก์ชันตารางสำหรับการวางแผน

แต่อาจเป็นกรณีที่เราต้องออกแบบตารางเวลาเพื่อวางแผนงานบางอย่างใน Word แต่ก็เป็นตัวแปร คือว่าเราทำได้ ถอดหรือใส่กล่องใหม่ เมื่อเวลาผ่านไป แม้ว่าฟีเจอร์ SmartArt ดังกล่าวจะไม่อนุญาตให้เราทำสิ่งนี้ แต่วิธีที่ XNUMX ที่เรากำลังพูดถึงคือผ่าน คุณสมบัติตาราง .

เราพบสิ่งนี้ในตัวเลือกเมนูที่เรียกว่า แทรก / ตาราง โดยที่สิ่งแรกที่เราทำคือกำหนดจำนวนแถวและคอลัมน์ที่ตารางเวลาของเราจะมี

จากนั้นเราแนะนำให้เริ่ม กรอกข้อมูลในฟิลด์ที่มีข้อมูลการวางแผนที่เกี่ยวข้อง . ตัวอย่างเช่นในไฟล์ คอลัมน์แรกเราสามารถตั้งค่างานทั้งหมดได้ ที่จะต้องดำเนินการ ในทำนองเดียวกัน แถวแรก สามารถรวมผู้เข้าร่วมในกำหนดการหรือกำหนดเวลาที่จะพบ ทุกอย่างจะขึ้นอยู่กับประเภทของการออกแบบที่เราต้องการใช้ สิ่งที่น่าสนใจเกี่ยวกับวิธีการนี้คือเมื่อไรก็ได้ เรามีความเป็นไปได้ในการเพิ่มหรือลบแถวหรือคอลัมน์ในกำหนดการ ที่เรากำลังออกแบบ