เพิ่มพลังการนำเสนอของคุณ: วิธีสร้าง PowerPoint ให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

การใช้สไลด์เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการขจัดความซ้ำซากจำเจของงานนำเสนอ และการเพิ่มภาพประกอบจะช่วยให้ผู้ฟังสนใจหัวข้อนี้อยู่เสมอ เมื่อคุณสร้างงานนำเสนอ PowerPoint คุณยังสามารถรีไซเคิล อัปเดต และเปลี่ยนแปลงสิ่งต่างๆ ได้โดยไม่ต้องเริ่มต้นจากศูนย์ 

การนำเสนอ PowerPoint สามารถเป็นเครื่องมือโน้มน้าวใจและให้ข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพเมื่อใช้อย่างมีประสิทธิภาพ ทำตามคำแนะนำง่ายๆ เหล่านี้เพื่อสร้าง PowerPoint ที่มีประสิทธิภาพ 

ใช้เทมเพลต

หากคุณเป็นผู้มาใหม่ในโลกของ PowerPoint และคุณไม่แน่ใจว่าควรจัดระเบียบงานนำเสนออย่างไร ลองใช้เทมเพลต PowerPoint เป็นวิธีสำเร็จรูปในการแสดงสไลด์ของคุณ

การใช้เทมเพลตเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเป็นรากฐานที่มั่นคงสำหรับสไลด์โชว์ของคุณ คุณคงไม่อยากเลือกอะไรที่เก่าเกินไปหรือธรรมดาเกินไป แต่อย่าเสียงดังหรือฉูดฉาดเกินไป เทมเพลตควรมีตัวเลือกการออกแบบที่ให้คุณปรับแต่งและสร้างเป็นของคุณเองได้

ใช้รูปร่างของ PowerPoint

โปรแกรม PowerPoint มาพร้อมกับรูปร่างพื้นฐาน เช่น วงรีและสี่เหลี่ยม แต่ซอฟต์แวร์มีตัวเลือกขั้นสูงกว่า

ยกตัวอย่างเช่น SmartArt ฟังก์ชันช่วยให้คุณพัฒนาไดอะแกรม โฟลว์ชาร์ต และกราฟิกที่น่าประทับใจยิ่งขึ้น คุณสามารถทำลายมันด้วยรูปร่างที่น่าสนใจถ้าคุณมีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ย่อหน้ายาว ตัวเลข หรือข้อมูลจำนวนมาก

เพิ่มรูปภาพให้กับรูปร่างของคุณ

รูปภาพเป็นความคิดที่ดีที่จะรวมเข้ากับรูปร่าง คุณสามารถครอบตัดรูปภาพที่คุณต้องใส่ในแบบฟอร์มได้ คุณสามารถบรรลุผลนี้โดยเลือกภาพที่คุณต้องการเพิ่ม คลิก "รูปแบบ" แล้วคลิก "ครอบตัด" จากนั้นเลือก "Mask to Shape" และเลือกรูปร่างที่คุณต้องการวางภาพ 

จำกัดคำบนสไลด์

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ น้อยแต่มาก หากหลีกเลี่ยงได้อย่าใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ถ้าคุณต้องใช้มัน ให้ลดมันเป็นคำง่ายๆ สองสามคำ ประเด็นคือต้องให้ผู้ฟังมีส่วนร่วมและฟัง ไม่ใช่อ่าน 

เน้นสิ่งสำคัญที่สุด

งานนำเสนอออกแบบมาเพื่อครอบคลุม ข้อมูลสำคัญ. ไม่ว่าคุณจะกำลังทำงานเกี่ยวกับการออกแบบผลิตภัณฑ์ใหม่ กระดาษ หรือโครงการงาน ไม่จำเป็นต้องครอบคลุมทั้งหมด 

เลือกประเด็นที่ฉุนเฉียวที่สุดเพื่อหารือและวางข้อมูลที่เกี่ยวข้องที่เหลือไว้ในภาคผนวกของคุณ ในระหว่างช่วงถาม & ตอบใกล้สิ้นสุด ให้ย้อนกลับไปดู

ใช้กราฟและแผนภูมิที่เกี่ยวข้อง

If กราฟและแผนภูมิ ถูกนำไปใช้ในทางที่ผิด อาจทำให้เสียสมาธิได้ เป้าหมายคือเพื่อให้แน่ใจว่าการออกแบบข้อมูลของคุณสะอาดและตรงไปตรงมา การออกแบบโดยตั้งใจนี้จำกัดโอกาสที่ผู้ชมของคุณพยายามถอดรหัสแผนภูมิหรือกราฟที่สลับซับซ้อนโดยไม่จำเป็น

เลือกโทนสีอย่างชาญฉลาด

เช่นเดียวกับการเลือกแบบอักษรของคุณ สีสามารถทำให้เกิดปฏิกิริยาจิตใต้สำนึกจากผู้ชมของคุณ เลือกโทนสีของคุณอย่างชาญฉลาด การเลือกการผสมสีอาจส่งผลเสียต่อการนำเสนอทั้งหมดของคุณอย่างมาก

ซ้อม

แนวปฏิบัติที่ดีในการทำความคุ้นเคยกับการนำเสนอของคุณและจดประเด็นเฉพาะที่คุณต้องการเน้น การซักซ้อมการนำเสนอของคุณจะทำให้คุณรู้สึกถึงจังหวะและจังหวะที่เหมาะสมที่สุด คุณยังจะได้เห็นสิ่งที่ใช้ไม่ได้ผลและปรับเปลี่ยนตามนั้น 

บันทึกตัวเอง

ใช้เครื่องบันทึกเสียงในโทรศัพท์เพื่อบันทึกการนำเสนอของคุณ วิจารณ์และประเมินผลการปฏิบัติงานของคุณ พิจารณาสิ่งต่อไปนี้:

• คุณหยุดอย่างเหมาะสมหรือไม่? ยาวเกินไปหรือสั้นเกินไป?
• คุณพูดเร็วเกินไปหรือเปล่า
• เวลาเครียดจะพูดยังไง? คุณพูดเบาหรือดังเกินไป?

ก่อนที่คุณจะไป

เมื่อคุณเลือกใช้สไลด์ PowerPoint สามารถเปลี่ยนวิธีการรับรู้ข้อมูลของคุณได้ เคล็ดลับเหล่านี้สามารถปรับปรุงการนำเสนอของคุณเพื่อช่วยถ่ายทอดข้อมูลได้กระชับและกระตุ้นอารมณ์