ความปลอดภัยของข้อมูลเป็นประเด็นร้อนในปัจจุบัน เนื่องจากพวกเราหลายคนทำงานจากระยะไกลและมีบริษัทจำนวนมากขึ้นที่พึ่งพาที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์เพื่อจัดเก็บข้อมูล ความจำเป็นในการปกป้องข้อมูลที่เหมาะสมจึงยิ่งใหญ่กว่าที่เคยเป็นมา บล็อกโพสต์นี้จะกล่าวถึงวิธีที่คุณสามารถปกป้องข้อมูลของบริษัทจากแฮกเกอร์ มัลแวร์ และการโจมตีที่เป็นอันตรายอื่นๆ คู่มือนี้มีเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ เช่น การใช้รหัสผ่านที่ปลอดภัยและการอัปเดตซอฟต์แวร์เป็นประจำซึ่งคุณอาจไม่เคยนึกถึงมาก่อน ไปที่จุด
เข้ารหัสข้อมูลของคุณ
ขั้นตอนแรกที่คุณควรทำคือการเข้ารหัสข้อมูลของคุณ ทุกวันนี้การมีรหัสผ่านในบัญชีของคุณไม่เพียงพอเพราะ แฮกเกอร์ก็ใช้ได้ การโจมตีแบบเดรัจฉานหรือมัลแวร์ที่คาดเดารหัสผ่านโดยอัตโนมัติจนกว่าจะพบรหัสผ่านที่ใช้งานได้ จากนั้นดาวน์โหลดไฟล์ทั้งหมดลงในไดรฟ์ภายนอก คุณจะต้องซื้อซอฟต์แวร์เพื่อเข้ารหัสข้อมูลของคุณ
จะเป็นการดีที่สุดหากคุณพิจารณาติดตั้งไฟร์วอลล์บนอุปกรณ์ทั้งหมดที่คุณใช้ เพื่อจำกัดการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตผ่านการเชื่อมต่อเครือข่ายและพอร์ตต่างๆ เช่น เมื่อมีคนพยายามดาวน์โหลดมัลแวร์เข้าสู่ระบบของคุณโดยที่คุณไม่รู้ตัว คุณจะต้องใช้เราเตอร์ที่มีการตรวจสอบแพ็คเก็ตแบบเก็บสถานะหรือไฟร์วอลล์ที่ใช้ซอฟต์แวร์ติดตั้งอยู่
ใช้รหัสผ่านที่รัดกุมและเปลี่ยนเป็นประจำ
สิ่งสำคัญที่สุดอย่างหนึ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อรักษาข้อมูลของคุณให้ปลอดภัยคือการใช้รหัสผ่านที่รัดกุมและไม่ซ้ำกันสำหรับแต่ละบัญชี จะเป็นการดีที่สุดหากคุณเปลี่ยนสิ่งเหล่านี้บ่อยๆ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ใช่ชุดค่าผสมที่เดาง่าย เช่น “123456” หรือ “รหัสผ่าน” ซึ่งแฮ็กเกอร์รู้ในทันที
หากมีคนเข้าถึงบัญชีใดบัญชีหนึ่งของคุณ ให้เปลี่ยนรหัสผ่านสำหรับผู้อื่นที่คุณแชร์ด้วย นอกจากนี้ คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใช้รหัสผ่านอื่นเมื่อลงชื่อสมัครใช้บัญชีใหม่ เพื่อไม่ให้ผู้อื่นสามารถเจาะข้อมูลทั้งหมดของคุณได้โดยใช้บัญชีเดียว
สำรองข้อมูลของคุณบ่อยๆ เป็นประจำทุกวัน
วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการรักษาความปลอดภัยให้กับข้อมูลของคุณคือการสำรองข้อมูลเป็นประจำและจัดเก็บไว้นอกสถานที่ คุณสามารถทำได้โดยสำรองข้อมูลในที่ทำงานในเครื่อง แล้วส่งไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกหรือแฟลชไดรฟ์ที่คุณจัดเก็บไว้ในลิ้นชักที่ล็อกไว้ นอกจากนี้คุณยังสามารถมี การ์ด SD ที่ซ้ำกัน ในสำนักงานของคุณ ซึ่งคุณสามารถนำกลับบ้านได้ เพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์ทั้งหมดจะถูกเก็บไว้นอกสถานที่ ข้อดีของสิ่งนี้คือ ถ้าสำนักงานของคุณถูกบุกรุก คุณสามารถเสียบการ์ด SD และดาวน์โหลดไฟล์ทั้งหมดของคุณได้
ถ้าเป็นไปได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้มีสำเนาสำรองอย่างน้อยหนึ่งชุดในฮาร์ดไดรฟ์อื่นที่ไม่ใช่ข้อมูลของคุณในปัจจุบัน คุณควรหลีกเลี่ยงการจัดเก็บข้อมูลที่ละเอียดอ่อนในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เนื่องจากแฮกเกอร์หรือมัลแวร์สามารถเข้าถึงได้เช่นกัน
ทำให้ซอฟต์แวร์ของคุณทันสมัยอยู่เสมอ
คุณสามารถทำสิ่งอื่น ๆ เพื่อปกป้องข้อมูลของบริษัทของคุณได้ โดยตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์ทั้งหมดบนอุปกรณ์และคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นเวอร์ชั่นล่าสุด ซึ่งรวมถึงซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสที่ตรวจจับมัลแวร์ก่อนที่จะมีโอกาสติดระบบของคุณ คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้อัปเดตระบบปฏิบัติการและเบราว์เซอร์ของคุณทันทีที่มีการเปิดตัวเวอร์ชันใหม่ คุณสามารถทำได้โดยตรวจหาการอัปเดตด้วยตนเองหรือใช้แอปพลิเคชัน เช่น Windows Update ของ Microsoft
คุณควรหลีกเลี่ยงการดาวน์โหลดซอฟต์แวร์จากแหล่งที่ไม่รู้จัก และติดตั้งเฉพาะโปรแกรมที่บุคคลหรือเว็บไซต์ที่เชื่อถือได้แนะนำเท่านั้น หากคุณกำลังจะดาวน์โหลดแอป อย่าลืมอ่านบทวิจารณ์เพื่อดูว่าประสบการณ์ของผู้อื่นเกี่ยวกับโปรแกรมเป็นอย่างไรจนถึงตอนนี้
ติดตั้งซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสบนอุปกรณ์ทั้งหมด
จะช่วยได้ถ้าคุณมีซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสบนอุปกรณ์ทั้งหมดที่คุณใช้ในการทำงาน รวมทั้งคอมพิวเตอร์และสมาร์ทโฟนของคุณ สิ่งนี้จะปกป้องคุณ ต่อต้านมัลแวร์ ที่สามารถขโมยข้อมูลหรือแพร่เชื้อไปยังอุปกรณ์อื่นๆ ในเครือข่ายของคุณได้ หากเสียบปลั๊กเข้ากับเราเตอร์เดียวกัน คุณยังสามารถใช้โปรแกรมป้องกันไวรัสเพื่อสแกนอีเมลก่อนที่จะเปิด ซึ่งจะช่วยป้องกันไม่ให้คุณดาวน์โหลดมัลแวร์ที่อาจเป็นอันตรายต่อคอมพิวเตอร์ของคุณ
สิ่งสำคัญคือต้องทำให้ซอฟต์แวร์ทั้งหมดบนอุปกรณ์เหล่านี้ทันสมัยอยู่เสมอ ซึ่งรวมถึงแอป ระบบปฏิบัติการ และการอัปเดตเบราว์เซอร์ คุณควรหลีกเลี่ยงการดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ที่ไม่น่าเชื่อถือซึ่งอาจติดมัลแวร์
อย่าเปิดอีเมลหรือไฟล์แนบที่น่าสงสัยจากแหล่งที่ไม่รู้จัก
อีกวิธีที่ดีในการปกป้องข้อมูลของบริษัทของคุณคือการไม่เปิดอีเมลหรือไฟล์แนบที่น่าสงสัย ซึ่งรวมถึงทุกอย่างจากอีเมลที่คุณไม่ได้ขอ ข้อความที่มีไฟล์แนบ เช่น ไฟล์ pdf หรือไฟล์ในโฟลเดอร์ zip คุณยังสามารถใช้ตัวกรองเพื่อป้องกัน ติดตามอีเมล ในบริษัทของคุณ
การเปิดไฟล์แนบอาจเป็นสิ่งล่อใจเพราะดูเหมือนถูกต้องและมักจะส่งไปในอีเมลที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ แต่สิ่งที่แนบมาเหล่านี้อาจเป็นอันตรายได้ ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงไม่ควรเปิดและลบอีเมลแทน
โดยทั่วไปแล้วจะไม่เจ็บปวดหากคุณคิดว่ามีบางสิ่งที่น่าสงสัยหรือไม่ปลอดภัยเพื่อหลีกเลี่ยงการเปิดลิงก์ในอีเมลหรือคลิกที่แบนเนอร์ที่แสดงในเบราว์เซอร์ของคุณโดยไม่ต้องทำวิจัยเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาพูดก่อนหรือไม่ ปลอดภัย
สร้างนโยบายที่มีประสิทธิภาพในการจัดการข้อมูลที่มีความละเอียดอ่อน
อีกวิธีที่ดีในการปกป้องข้อมูลของบริษัทของคุณคือการสร้างนโยบายที่มีประสิทธิภาพในการจัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อน คุณควรกำหนดให้พนักงานเข้าถึงข้อมูลนี้เมื่อต้องการเท่านั้น ซึ่งสามารถช่วยป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลที่เป็นความลับโดยไม่ได้ตั้งใจ
คุณยังต้องการให้แน่ใจว่าคุณมีกฎหมายที่เข้มงวดเกี่ยวกับสิ่งที่จะเกิดขึ้นหากพนักงานละเมิดนโยบายเหล่านี้ เพราะหากคุณถูกแฮ็ก สิ่งนี้สามารถป้องกันปัญหาได้
หากบริษัทของคุณเคยถูกประนีประนอมมาก่อน คุณควรมีแผนฉุกเฉิน ซึ่งรวมถึงการมีรายชื่อผู้ติดต่อสำหรับพนักงานและผู้ขายของคุณทั้งหมดเพื่อทราบวิธีการหากันหากมีอะไรเกิดขึ้น คุณควรมีกลยุทธ์ในการจัดการข้อมูลรั่วไหลหรือถูกขโมย
เพื่อให้ข้อมูลของบริษัทของคุณปลอดภัย คุณควรเข้ารหัสและใช้รหัสผ่านที่รัดกุม เป็นความคิดที่ดีที่จะสำรองข้อมูลของคุณบ่อยๆ ในกรณีฉุกเฉิน เช่น ไฟไหม้ที่สำนักงานหรือภัยพิบัติอื่นๆ ที่อาจทำลายบันทึกทั้งหมด คุณยังสามารถรักษาความปลอดภัยโดยอัปเดตซอฟต์แวร์และติดตั้งโปรแกรมป้องกันไวรัสบนอุปกรณ์ทุกเครื่องที่คุณเป็นเจ้าของ รวมถึงโทรศัพท์ แท็บเล็ต แล็ปท็อป เดสก์ท็อป ฯลฯ คิดเสมอก่อนที่จะเปิดอีเมลจากแหล่งที่ไม่รู้จัก เพราะอีเมลเหล่านี้อาจมีมัลแวร์ที่อาจขโมยข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เช่น บัตรประจำตัวธนาคารหรือรูปถ่ายส่วนตัว! สุดท้าย ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีนโยบายที่แข็งแกร่งสำหรับการจัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เพื่อให้เฉพาะผู้ที่ต้องการการเข้าถึงเท่านั้นที่จะสามารถดูสิ่งที่เป็นความลับเกี่ยวกับบริษัทได้
