วิธีล้างประวัติการค้นหาของคุณใน Outlook หรือ Gmail

เหตุใดจึงลบประวัติการค้นหาอีเมล

สาเหตุหลักในการลบประวัติการค้นหาใน Gmail หรือ Outlook คือ ความเป็นส่วนตัว. เมื่อเวลาผ่านไป เราเก็บอีเมลหลายประเภทไว้มากมาย บางส่วนอาจมีไฟล์แนบที่สำคัญหรือมีข้อมูลส่วนบุคคลที่อาจส่งผลกระทบต่อบุคคลที่สาม

เมื่อถึงจุดหนึ่ง เราอาจสนใจที่จะลบประวัตินั้นและไม่แสดงการค้นหาที่เราดำเนินการ ตัวอย่างเช่น หากเป็นบัญชีอีเมลธุรกิจและเราแบ่งปันกับผู้ใช้รายอื่น เราอาจต้องการให้ลบบันทึกนี้เป็นระยะ

ผู้ให้บริการอีเมลเองสามารถใช้ประวัตินั้นเพื่อแสดงผลลัพธ์ตามสิ่งที่เราได้ค้นหาก่อนหน้านี้ เป็นข้อมูลที่รวบรวมได้และอาจส่งผลต่อความเป็นส่วนตัวได้อีกครั้ง

แต่อีกเหตุผลหนึ่งอาจเป็นเพียงแค่มี การล้างบัญชี. ด้วยวิธีนี้ บันทึกทั้งหมดของการค้นหาที่ดำเนินการจะถูกลบออก เราสามารถทำได้เป็นระยะหรือเมื่อเราสนใจจริงๆ เป็นกระบวนการที่จะเห็นได้ง่ายบนทั้งสองแพลตฟอร์ม

ขั้นตอนในการลบประวัติการค้นหาใน Outlook

ก่อนอื่นเราจะมาคุยกันว่าต้องทำอย่างไรถึง ลบประวัติการค้นหาที่เก็บไว้ใน Outlook . ไม่ต้องสงสัยเลยว่าเป็นแพลตฟอร์มที่ใช้กันอย่างแพร่หลายทั้งโดยผู้ใช้ส่วนตัวและในระดับธุรกิจ ตัวเลือกนี้ใช้งานได้โดยไม่ต้องทำอะไรที่ซับซ้อน

เราต้องเข้าสู่เว็บ Outlook และเข้าสู่ระบบด้วยข้อมูลของเรา เมื่อเราเข้าไปข้างในแล้วเราต้องไปที่ส่วนการตั้งค่าซึ่งปรากฏขึ้นที่มุมขวาบน ต่อมาเราเข้า ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด .

เมื่อเราเข้าไปข้างในแล้วเราต้องไปที่ส่วนทั่วไปซึ่งปรากฏทางด้านซ้าย เราคลิกที่ ความเป็นส่วนตัว และข้อมูล และส่วนที่เราสนใจจะเปิดขึ้น

ดังที่เราเห็นในภาพด้านบน ตัวเลือกต่างๆ ปรากฏขึ้นและหนึ่งในนั้นคือ ลบประวัติ . แต่เรายังสามารถส่งออกได้หากเราสนใจที่จะดาวน์โหลด ซึ่งจะทำให้เราสามารถบันทึกและเข้าถึงได้ตลอดเวลา

หากเราตัดสินใจที่จะลบ ประวัติการค้นหาที่จัดเก็บไว้ใน Outlook จะถูกลบโดยอัตโนมัติ นับจากนั้นเป็นต้นมา ระบบจะเริ่มบันทึกการค้นหาที่เราทำอีกครั้ง ดังนั้น เราจะต้องลบออกเป็นระยะหากต้องการให้มันสะอาด

วิธีล้างประวัติการค้นหา Gmail ของคุณ

เช่นเดียวกับที่เราเห็นใน Outlook เราสามารถทำได้ในบริการอีเมลของ Google มาดูขั้นตอนการ ล้างประวัติการค้นหา Gmail . อีกครั้งหนึ่ง วัตถุประสงค์คือเพื่อปรับปรุงความเป็นส่วนตัวและหลีกเลี่ยงการมีข้อมูลที่ตัวบริการใช้เองได้ แม้ว่ามันจะเป็นไปเพื่อการปรับปรุงการใช้งานบางอย่างก็ตาม

ในกรณีนี้ เราสามารถใช้แอปพลิเคชัน Gmail มือถือได้ เราต้องไปที่เมนูด้านซ้ายบน เข้าไปที่ Settings, General Settings แล้วคลิกตรงจุดสามจุดที่ด้านบนขวาจะแสดงเมนูดังรูปด้านล่าง

หนึ่งในตัวเลือกเหล่านั้นคือ ลบประวัติการค้นหา . เราเพียงแค่ต้องคลิกและดำเนินการตามขั้นตอนต่อไป มันง่ายและรวดเร็ว เราสามารถทำได้จากทั้งสองอย่าง Android และ iOS อุปกรณ์ จากนั้น ประวัติการค้นหาจะว่างเปล่าใน Gmail

กล่าวโดยย่อ การล้างประวัติการค้นหาใน Outlook และ Gmail ทำได้ง่ายมาก เราเพียงแค่ต้องทำตามขั้นตอนที่เราได้กล่าวมา เป็นอีกมาตรการหนึ่งในการปรับปรุงความเป็นส่วนตัวและป้องกันไม่ให้ข้อมูลของเราถูกใช้โดยบริการหรือโดยบุคคลที่สาม

เคล็ดลับในการปรับปรุงความเป็นส่วนตัวของอีเมล

เราได้พูดคุยกันในบทความนี้เกี่ยวกับบางสิ่งที่เฉพาะเจาะจงมาก เช่น การลบประวัติการค้นหาทั้งใน Gmail และ Outlook ตอนนี้เรากำลังจะแสดงคำแนะนำบางอย่างซึ่งเราสามารถปรับปรุงความเป็นส่วนตัวทั่วไปของบัญชีและหลีกเลี่ยงปัญหาได้

อย่าเปิดเผยที่อยู่

สิ่งแรกคือ สามัญสำนึก : สิ่งสำคัญคือต้องไม่เปิดเผยที่อยู่อีเมลต่อสาธารณะ ตัวอย่างเช่น เราพูดถึงการไม่แสดงความคิดเห็นในฟอรัมสาธารณะหรือบทความบนเว็บไซต์ และทิ้งอีเมลไว้ให้ใครก็ได้ รวมถึงบอท สามารถลงทะเบียนที่อยู่ได้โดยที่เราไม่รู้

ซึ่งอาจหมายความว่าพวกเขาสามารถรวมเราไว้ในแคมเปญสแปมและแม้กระทั่งตกเป็นเหยื่อของการโจมตีแบบฟิชชิงเมื่อพวกเขาทราบข้อมูลส่วนบุคคลบางอย่าง ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องปกป้องที่อยู่และไม่สามารถเข้าถึงได้สำหรับทุกคน

ใช้แอปอย่างเป็นทางการเท่านั้น

แน่นอน อีกจุดสำคัญที่ต้องจำไว้คือใช้เท่านั้น โปรแกรมที่เป็นทางการ . เราต้องติดตั้งแอปพลิเคชันที่ปลอดภัยและจากเว็บไซต์ที่เชื่อถือได้ตลอดเวลา ไม่ว่าจะจาก Gmail, Outlook หรือบริการอีเมลอื่น ๆ ที่เราใช้บนอุปกรณ์ของเรา

ซึ่งจะป้องกันไม่ให้เราติดตั้งซอฟต์แวร์ที่แก้ไขโดยบุคคลที่สามและมีไวรัสหรือภัยคุกคามอื่นๆ เราจะหลีกเลี่ยงภาวะแทรกซ้อนที่ก่อให้เกิดความเสี่ยงต่อความเป็นส่วนตัว

มีโปรแกรมรักษาความปลอดภัย

เราต้องคำนึงถึงความสำคัญของ .ด้วย ติดตั้งโปรแกรมป้องกันไวรัสที่ดี . ตัวอย่างเช่น เราพูดถึง Windows Defender, Avast, Bitdefender หรือตัวเลือกอื่นๆ ที่เรามี สิ่งนี้จะป้องกันโปรแกรมที่เราติดตั้งไว้ด้วย เช่น โปรแกรมเริ่มต้นเมล

แต่ในกรณีที่เราดาวน์โหลดไฟล์ที่เป็นอันตรายโดยไม่ได้ตั้งใจ โปรแกรมป้องกันไวรัสสามารถบล็อกไฟล์ดังกล่าวได้ ด้วยวิธีนี้ เราจะป้องกันไวรัสจากการแอบแฝงที่ส่งผลต่อประสิทธิภาพของคอมพิวเตอร์หรือแม้แต่ขโมยรหัสผ่าน

มีการอัปเดตทุกอย่าง

ในทางกลับกันมันเป็นสิ่งสำคัญที่จะมี ติดตั้งเวอร์ชันล่าสุดแล้ว . สิ่งนี้ใช้กับระบบปฏิบัติการและกับโปรแกรมใดๆ ที่เราได้ติดตั้งไว้ ซึ่งอาจเป็น Gmail หรือ Outlook เป็นต้น

หลายครั้งมีช่องโหว่เกิดขึ้นที่เราต้องแก้ไข ข้อบกพร่องเหล่านั้นอาจเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับผู้โจมตี พวกเขาสามารถส่งอีเมลพร้อมไฟล์แนบให้คุณ ซึ่งเมื่อดาวน์โหลดแล้ว จะเริ่มกระบวนการในระบบที่ใช้ประโยชน์จากจุดบกพร่องที่ไม่ได้รับการแก้ไข

ท้ายที่สุด การล้างประวัติการค้นหาของ Gmail และ Outlook สามารถช่วยปรับปรุงความเป็นส่วนตัวได้ นอกจากนี้เรายังได้เห็นเคล็ดลับสำคัญบางประการเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาที่อาจกระทบกระเทือนชีวิตในแต่ละวันของเรา