หลายครั้งที่เราพูดถึงความสำคัญของการทำสำเนาสำรองของเอกสารและไฟล์ของคุณที่คุณไม่ต้องการทำหาย เนื่องจากหลังจากพีซีทุกเครื่องอาจล้มเหลวหรือติดไวรัส และมีบางสิ่งที่คุณไม่ต้องการเสียภายใต้ สถานการณ์ใดๆ แนวคิด. หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการ สำรองข้อมูลของคุณ คือการใช้ไฟล์ ฮาร์ดไดรฟ์ USB แต่ผู้ใช้หลายคน "หลงทาง" เมื่อรู้ว่าจะจัดเก็บอย่างไรและควรเก็บอะไรไว้บ้าง ในบทความนี้เราจะบอกคุณทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้
สำเนาสำรองหรือการรักษาความปลอดภัยคือ การให้อภัยความซ้ำซ้อน สำเนาไฟล์และเอกสารชุดที่สองของคุณในตำแหน่งอื่น นอกพีซี แนวคิดก็คือหากมีสิ่งใดเกิดขึ้นกับหน่วยเก็บข้อมูลหลักของคุณ คุณไม่ต้องกังวลว่าจะสูญเสียอะไรไป เนื่องจากคุณสามารถกู้คืนได้โดยใช้ข้อมูลสำรองนี้อย่างแม่นยำ สำหรับงานนี้ ใช่ เราไม่แนะนำให้ใช้ไดรฟ์ปากกา USB แต่เป็นฮาร์ดไดรฟ์ เพราะมันซับซ้อนกว่าที่จะสูญหายและเสียหาย
เตรียมไดรฟ์ USB ของคุณสำหรับการสำรองข้อมูล
สิ่งแรกที่คุณควรทำก่อนสิ่งอื่นคือการกำหนดค่าอุปกรณ์ USB ที่คุณจะใช้สำหรับการสำรองข้อมูล และเกี่ยวข้องกับการเชื่อมต่อกับพีซี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบตรวจพบโดยไม่มีปัญหา แล้วทำการฟอร์แมตอย่างถูกต้อง ตรวจสอบให้แน่ใจด้วยว่าไดรฟ์ USB มีความจุเพียงพอที่จะเก็บข้อมูลทั้งหมดของคุณ
ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดโปรแกรมสำรวจไฟล์ (WIN + E) และไปที่ "พีซีเครื่องนี้" ไดรฟ์ USB ของคุณควรอยู่ที่นั่น ให้คลิกขวาแล้วเลือก Format… ตัวช่วยสร้างจะเปิดขึ้น ซึ่งคุณต้องเลือกรูปแบบ NTFS (เนื่องจากเราจะใช้ Windows ).
ณ จุดนี้คุณสามารถเลือก รูปแบบด่วน เพื่อให้ใช้เวลาน้อยลงเนื่องจากเราสนใจเพียงแค่กำจัดเนื้อหาใด ๆ ที่ไดรฟ์มีและทิ้งไว้ใน รูปแบบ NTFS ซึ่งเหมาะสมที่สุดสำหรับสิ่งที่เรากำลังจะทำ
เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว เราก็พร้อมที่จะทำการสำรองข้อมูล
นี่คือวิธีที่คุณสำรองข้อมูลของคุณใน Windows
การคัดลอกไฟล์และข้อมูลทั้งหมดของคุณไปยังไดรฟ์จัดเก็บข้อมูล USB อาจเป็นเรื่องยุ่งยาก เนื่องจากโดยปกติแล้วเราทุกคนจะมีข้อมูลกระจัดกระจายอยู่ในโฟลเดอร์ต่างๆ โดยไม่ต้องพูดถึงการตั้งค่าโปรแกรมและอื่นๆ โชคดีที่ Windows รวมระบบสำรองข้อมูลที่จะทำทั้งหมดนี้ให้เรา ดังนั้นจึงเป็นเครื่องมือที่เราจะใช้ในวันนี้
ในการเข้าถึงคุณสามารถคลิกที่เริ่มและพิมพ์“สำรอง” และเข้าถึงเครื่องมือโดยตรง หรือคุณสามารถไปที่แผงควบคุมแล้วเลือก “สำรองและกู้คืน”
ในเมนูถัดไป คุณจะเห็นว่าในพื้นที่ด้านซ้าย คุณมีตัวเลือกที่เรียกว่า “สร้างอิมเมจระบบ” ดังนั้น คลิกที่มันและหน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น ในการดำเนินการนี้ คุณต้องเลือกฮาร์ดไดรฟ์ USB ที่คุณต้องการสำรองข้อมูลและคลิกถัดไป (หากไดรฟ์มีความจุไม่เพียงพอหรือหากไม่ได้ฟอร์แมตในรูปแบบ NTFS คุณจะไม่สามารถดำเนินการต่อได้)
ในหน้าจอถัดไป ข้อมูลสรุปของสิ่งที่ต้องทำจะแสดงขึ้น และเราจะต้องคลิกที่ "เริ่มการสำรองข้อมูล" และรอให้เสร็จสิ้นเท่านั้น
หลังจากคลิกที่ปุ่ม หน้าต่างอื่นจะปรากฏขึ้นพร้อมกับแถบความคืบหน้า ซึ่งจะแจ้งสถานะของการสำรองข้อมูลให้เราทราบ เวลาที่ใช้จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับเอกสารและข้อมูลที่เราจัดเก็บไว้ในระบบและความเร็วของอุปกรณ์ที่เราเชื่อมต่อ แต่โดยทั่วไปแล้วไม่ควรใช้เวลานานเกินไป
