เครื่องมือที่ขับเคลื่อนด้วย AI เช่น ChatGPT กลายเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ในชีวิตประจำวันของเรา โดยมีฟังก์ชันที่หลากหลายเพื่อทำให้งานต่างๆ ง่ายขึ้น ตั้งแต่การวางแผนวันหยุดไปจนถึงการสร้างเมนูรายสัปดาห์หรือการจัดกิจวัตรการออกกำลังกายรายเดือน AI สามารถให้ความช่วยเหลืออันมีค่าได้ การใช้งานจริงอย่างหนึ่งของ AI คือการจัดการเอกสาร PDF คุณสามารถอัปโหลด PDF ไปยัง ChatGPT เพื่อขอความช่วยเหลือเกี่ยวกับงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับเอกสารนั้นได้
ต่อไปนี้เป็นวิธีอัปโหลดหรือวาง PDF ลงใน ChatGPT สำหรับงานที่เกี่ยวข้องกับเอกสาร:
คัดลอกและวาง: วิธีที่ง่ายที่สุด
วิธีที่ง่ายที่สุดคือการคัดลอกและวางเนื้อหาจาก PDF ลงใน ChatGPT คุณสามารถเลือกเอกสาร PDF ทั้งหมด คัดลอกและวางลงในหน้าต่างแชท จากนั้น สั่งให้ AI ทำงานเฉพาะ เช่น สรุปเนื้อหาหรือเน้นแนวคิดหลัก แม้ว่าวิธีนี้จะตรงไปตรงมา แต่ก็อาจทำงานได้ไม่สมบูรณ์เสมอไป โดยเฉพาะกับ PDF ที่ไม่มีองค์ประกอบที่เป็นข้อความ เช่น รูปภาพหรือกราฟิก
วางลิงก์ PDF
หากเอกสาร PDF เข้าถึงได้แบบสาธารณะทางออนไลน์ คุณสามารถวาง URL ของเอกสารลงใน ChatGPT ได้ วิธีนี้สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาในการคัดลอกและวางข้อความทั้งหมด อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่า AI อาจไม่รู้จักเนื้อหาอย่างถูกต้องเสมอไป ซึ่งนำไปสู่ข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นได้ เป็นตัวเลือกที่สะดวกหากใช้งานได้แต่อาจไม่สามารถป้องกันความผิดพลาดได้
เปลี่ยนรูปแบบไฟล์
หากต้องการทำให้เนื้อหา PDF จัดการได้ง่ายขึ้น ให้ลองแปลงเป็นรูปแบบไฟล์อื่น PDF อาจมีข้อจำกัดในการปรับเปลี่ยนเนื้อหาหรือรูปแบบ เครื่องมือออนไลน์ช่วยให้คุณแปลง PDF เป็นรูปแบบที่แก้ไขได้มากขึ้น เช่น Word (Doc) เมื่อคุณมีเนื้อหาในรูปแบบที่เข้ากันได้แล้ว คุณสามารถคัดลอกและวางย่อหน้าหรือส่วนที่ต้องการลงใน ChatGPT ได้ วิธีการนี้ช่วยให้มั่นใจได้ถึงความเข้ากันได้และความถูกต้องของเนื้อหาที่ดีขึ้น โดยขจัดความกังวลเกี่ยวกับปัญหาการจัดรูปแบบ
ด้วยการใช้ประโยชน์จากเครื่องมือ AI เช่น ChatGPT สำหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับเอกสาร PDF คุณสามารถลดความซับซ้อนของงานต่างๆ เช่น การสรุป การแยกข้อมูลสำคัญ หรือการสร้างข้อมูลเชิงลึก ทำให้เป็นทรัพยากรที่มีคุณค่าสำหรับการจัดการเอกสารประเภทต่างๆ และทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ
