อีเมลปลอมในบริษัทของฉัน: วิธีป้องกันตัวเองและเคล็ดลับความปลอดภัย

คำแนะนำด้านความปลอดภัยและข้อมูลส่วนใหญ่ที่เราจะนำเสนอจะใช้สำหรับคุณทั้งในการทำงานในบริษัทของคุณและเพื่อชีวิตส่วนตัว ในแง่นี้ อาชญากรไซเบอร์เพื่อแสวงหาผลประโยชน์ โจมตีทั้งบริษัทและบุคคล สามารถใช้เทคนิคเดียวกันได้หลายครั้ง

อีเมลปลอมในบริษัทของฉัน: ทำไมเราควรใส่ใจกับอีเมลเหล่านั้น

ช่วงเวลาอัน อีเมล ถึงลูกจ้างก็ต้องระวังเพราะอาจเป็นอันตรายได้ ในกรณีที่ไม่มีการดูแลเพียงพอ เราอาจประสบกับภัยคุกคามเหล่านี้:

1. การโจมตีแบบฟิชชิ่ง
2. คอมพิวเตอร์ของเราสามารถติดมัลแวร์ เวิร์มคอมพิวเตอร์ ไวรัส และอื่นๆ ได้

ดังนั้น เมื่อข้อความมาถึงกล่องจดหมายอีเมลของผู้ปฏิบัติงาน ผู้ปฏิบัติงานควรได้รับการแจ้งเตือน อาชญากรไซเบอร์จะพยายามใช้ประโยชน์จากข้อบกพร่องของคุณและขาดความรู้ด้านความปลอดภัยเพื่อสร้างผลกำไร ในแง่นี้ คุณต้องใส่ใจเป็นพิเศษเพราะอาจมีฟิชชิ่ง สแปม มัลแวร์ และอื่นๆ ดังนั้นอาชญากรไซเบอร์เพื่อดึงดูดความสนใจของเหยื่อจึงใช้อีเมลที่มีหัวข้อที่น่าสนใจ เช่น การจับฉลากหรือรางวัล

จำนวนบัญชีอีเมลของพนักงาน

เราต้องต่อสู้กับอีเมลปลอมในบริษัทของเรา เนื่องจากอาจเป็นอันตรายได้ ในแง่นี้ ปัจจัยสำคัญคือ จำนวนบัญชีที่จัดการโดยพนักงานของเรา . ด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัย เห็นได้ชัดว่าไม่ดีที่จะใช้บัญชีอีเมลเดียว สำหรับทุกอย่าง. ในกรณีนี้ เพื่อความสะดวก คุณใช้บัญชีเดียวกันสำหรับทั้งงานและชีวิตส่วนตัว

สาเหตุมีหลายประการ เนื่องจากการใช้เวลาว่าง/ชีวิตส่วนตัวของคนงานในทางที่ผิด อาจส่งผลเสียต่อบริษัทได้ อีกประการหนึ่งคือการมีบัญชีอิสระจะส่งผลกระทบต่อหนึ่งในสองด้านเท่านั้น แรงงานหรือเอกชน

ในแง่นี้ พนักงานในฐานะบัญชีอีเมลจำนวนหนึ่ง ควรมี:

1. บัญชีอีเมลสำหรับการทำงานโดยเฉพาะ
2. อีเมลสำหรับชีวิตส่วนตัว (ความสัมพันธ์ในครอบครัว เพื่อน ธนาคารออนไลน์ และการซื้อของออนไลน์)
3. อื่นเพื่อรับข้อเสนอ ขอข้อมูล และสถานการณ์อื่น ๆ ที่เรามองเห็นไม่ชัดเจน สิ่งนี้สามารถป้องกันเราจากการสแปมบัญชีอีเมลหลักของเรา

เพื่อหลีกเลี่ยงอีเมลปลอมในบริษัทของฉัน เราต้องใช้บัญชีอีเมลที่ทำงานด้วยสามัญสำนึก ในขอบเขตที่เป็นไปได้ พวกเขาควรใช้เพื่อติดต่อกับบุคคลที่เชื่อถือได้ในองค์กรของเราและกับคนอื่นๆ ที่เราทำธุรกิจด้วย เราต้องคิดให้รอบคอบว่าเราส่งอีเมลถึงใครในครั้งแรกและสอบถามข้อมูลที่จำเป็น

แนวปฏิบัติที่ดีอาจเป็นได้เมื่อคุณส่งอีเมลไปยังผู้รับหลายคนเพื่อใช้ ตัวเลือกสำเนาคนตาบอด . ดังนั้น คุณควรรักษาความเป็นส่วนตัวของพวกเขาให้ดียิ่งขึ้นและจบลงด้วยการตกเป็นเหยื่อของสแปม

การปกป้องบัญชีอีเมลของบริษัทของฉัน

บริษัทจัดการและร้องขอข้อมูลที่เป็นความลับระหว่างพนักงานของบริษัทและองค์กรอื่นๆ ที่ทำธุรกิจด้วย บางครั้ง อีเมลปลอมสามารถได้รับในบริษัทของเราโดยมีเจตนาที่จะขโมยการเข้าถึงบัญชีอีเมลของพนักงานของบริษัท หากการโจมตีสำเร็จ เราจะสูญเสียข้อมูลที่เป็นความลับอย่างมาก นอกเหนือจากการสูญเสียชื่อเสียงของบริษัทที่อาจกู้คืนได้ยาก

ด้วยเหตุผลนั้น ก่อนที่บางสิ่งจะเกิดขึ้น คุณต้องดำเนินการ หนึ่งในนั้นคือ .ของเรา แนวป้องกันแรก ถูกสร้างขึ้นโดย รหัสผ่านที่แข็งแกร่ง . รหัสผ่านหรือรหัสผ่านนี้ต้องมีความยาวอย่างน้อย 12 อักขระ และประกอบด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวพิมพ์เล็ก ตัวเลข และสัญลักษณ์ อีกคำถามที่เราต้องทำก็คือ เปลี่ยนรหัสผ่านของเราเป็นระยะ .

เราสามารถปรับปรุงความปลอดภัยด้วย การตรวจสอบหลายปัจจัย . ในกรณีที่สมมุติว่ารหัสผ่านของเราถูกขโมย พวกเขาจะไม่สามารถเข้าถึงได้จนกว่า ตัวอย่างเช่น เราป้อนรหัสการเข้าถึงที่สร้างด้วยแอป Google Authenticator ที่เราจะติดตั้งบนสมาร์ทโฟนของเรา นั่นเป็นหนึ่งในหลายวิธีที่เราสามารถใช้ได้ในบัญชี Google

สุดท้าย ปัญหารหัสผ่านควร หลีกเลี่ยงการใช้บัญชีอีเมลร่วม ซึ่งหลายคนรู้รหัสผ่าน หลายครั้ง มาตรการรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสมจะไม่ถูกนำมาใช้หรือเปลี่ยนรหัสผ่าน

อีเมลปลอมและเบาะแสเพื่อแยกความแตกต่าง

เราสามารถรับอีเมลเท็จทั้งในบัญชีบริษัทของเราหรือในระดับส่วนบุคคล เราทุกคนอาจได้รับอีเมลเหล่านั้น ดังนั้นเมื่อเราได้รับอีเมล เราจึงต้องระมัดระวัง ระมัดระวัง และใส่ใจในรายละเอียด วิธีหนึ่งในการตรวจจับมันคือ มองอย่างใกล้ชิดที่หัวเรื่องของอีเมล . ในแง่นั้นเราต้องดูภาษา ถ้าเป็นภาษาที่ไม่ธรรมดาในอีเมลที่เราได้รับจากการทำงาน เราต้องสงสัย นอกจากนี้ เมื่อหัวเรื่องมีการสะกดผิด คุณควรจะสงสัย

นอกจากนี้ เมื่อพูดถึง ผู้ส่งที่ไม่รู้จัก คุณต้องระวังให้มาก นี่คือตัวอย่าง:

ในกรณีส่วนใหญ่จะเป็น สแปมหรือเมลขยะ . เป็นการเสียเวลาสำหรับคนงานที่ต้องลบทิ้งและหลายครั้งก็สร้างความเครียด

อย่างไรก็ตาม ในบางครั้งเราเผชิญกับภัยคุกคามที่มากขึ้น หนึ่งในนั้นคือ การโจมตีแบบฟิชชิ่ง ที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อขโมยข้อมูลประจำตัวและรหัสผ่านของผู้ใช้ โดยปกติแล้วจะเป็นลิงก์ไปยังหน้าเว็บปลอมที่อ้างว่าถูกต้องตามกฎหมาย และในนั้นผู้ใช้จะต้องป้อนข้อมูลของตน ในที่สุด ข้อมูลชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านนั้นก็ตกไปอยู่ในมือของอาชญากรไซเบอร์ รายละเอียดบางอย่างในการตรวจจับการโจมตีแบบฟิชชิง ได้แก่:

1. พวกเขาเล่นด้วยเวลาและความเร่งด่วน
2. พวกเขามีข้อความที่เขียนไม่ดีหรือมีการสะกดผิด
3. ตรวจสอบว่า URL สอดคล้องกับ URL ที่ถูกต้องหรือไม่

ในอีเมลปลอมในบริษัทของฉัน อันตรายที่สำคัญที่สุดอีกประการหนึ่งมาจาก การดาวน์โหลดไฟล์แนบที่ไม่เหมาะสม . การดาวน์โหลดเหล่านี้อาจแนะนำมัลแวร์ ไวรัส หรือเวิร์มคอมพิวเตอร์ที่อาจติดคอมพิวเตอร์ได้ ในทางกลับกัน ยังมี Ransomware ที่สามารถเข้ารหัสไฟล์ของเราเพื่อขอค่าไถ่ในภายหลัง ไม่ต้องพูดถึงว่าบางครั้งภัยคุกคามเหล่านี้สามารถแพร่กระจายผ่านเครือข่ายท้องถิ่นของบริษัทไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นได้

วิธีป้องกันตัวเองจากอีเมลปลอมในบริษัทของฉัน

พนักงานบางคนตระหนักถึงอันตรายที่อาจเกิดขึ้นได้หากใช้อีเมลไม่ถูกต้อง เช่น การโจมตีแบบฟิชชิ่ง

น่าเสียดายที่คนอื่น ๆ หลายคนไม่รู้จักพวกเขาและคนส่วนใหญ่ไม่รู้ว่าต้องทำอย่างไรหากต้องเผชิญกับปัญหานี้ เราต้องจัดการกับอีเมลปลอมในบริษัทของฉันโดยให้การฝึกอบรมและเครื่องมือที่เหมาะสมแก่พนักงานของเรา ในแง่นี้ สิ่งที่ต้องจัดเตรียมให้กับคนงานคือหลักสูตรที่พวกเขาสามารถเผชิญกับภัยคุกคามที่แท้จริงได้อย่างมีประสิทธิภาพ

จึงสามารถทำงานร่วมกับ เครื่องจำลองฟิชชิ่ง เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการโจมตีประเภทนี้ ยังใช้ นักการศึกษา ให้มีการฝึกอบรมด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์และใช้งานเพิ่มเติม โปรแกรมจำลองภัยคุกคามอีเมล . เราต้องไม่ลืมว่าควรมีนโยบายสำรองที่ดีและแผนฉุกเฉินในกรณีที่มีการละเมิดความปลอดภัย

กล่าวโดยสรุป อีเมลปลอมในบริษัทของฉันอาจสร้างความเสียหายทางการเงินอย่างร้ายแรงต่อการอยู่รอดขององค์กรของเรา ด้วยเหตุนี้ เราจึงต้องจัดให้มีการฝึกอบรมอย่างต่อเนื่องแก่พนักงานของเราและใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยที่จำเป็น