ส่วนขยายที่สำคัญของ Google ชีตในการทำงาน

สเปรดชีตของ Google อาจกล่าวได้ว่าเป็น Excel ของยักษ์ใหญ่ในการค้นหา ข้อเสนอนี้สามารถครอบคลุมความต้องการส่วนใหญ่ของผู้ใช้ส่วนที่ดีที่ใช้ประโยชน์จากมัน ทั้งในระดับมืออาชีพและในระดับประเทศ นอกจากนี้ ทั้งหมดนี้ เราสามารถเพิ่มความจริงที่ว่ามันรองรับการทำงานกับ เติมเต็ม ที่เราสามารถเพิ่มได้หากต้องการซึ่งจะเพิ่มของเรา ความเก่งกาจและผลผลิต.

เพิ่มและลบปลั๊กอิน Google ชีต

ปลั๊กอินคือส่วนขยายของบุคคลที่สามที่เพิ่มคุณลักษณะเพิ่มเติมให้กับสเปรดชีตของคุณและให้ฟังก์ชันเพิ่มเติมแก่ Google ชีตที่มีประสิทธิภาพอยู่แล้ว

ในการดำเนินการนี้ เราต้องคลิกแท็บ "ส่วนขยาย" ที่มีอยู่ในแถบเครื่องมือ Google ชีต ซึ่งจะเปิดเมนูแบบเลื่อนลงที่เราเลือก “ปลั๊กอิน” และ “ดาวน์โหลดปลั๊กอิน” ตัวเลือก

นี่จะแสดงหน้าต่างใหม่ที่จะแสดงตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับ Google Excel ให้เราทราบ ถ้าเราคลิกที่ปุ่มที่มีสามบรรทัดที่ด้านบนซ้ายเมนูจะเปิดขึ้นจากที่ที่เราสามารถทำได้ กรองส่วนเสริม ที่ปรากฏตามความต้องการของเรา ที่นี่ เราสามารถค้นหาความนิยมมากที่สุด ติดตั้งมากที่สุด คะแนนที่ดีที่สุดหรือจัดตามหมวดหมู่ ไม่ว่าจะเป็นเครื่องมือสำหรับธุรกิจ ประสิทธิภาพการทำงาน การศึกษา การสื่อสาร หรือบริการสาธารณะ นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือค้นหา ที่ซึ่งเราสามารถหาส่วนเติมเต็มได้ ตัวอย่างเช่น สิ่งที่เราจะเห็นในวันนี้

เมื่อเราเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง หน้าจออื่นจะปรากฏขึ้นพร้อมคำอธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับตัวเลือกนั้นและ “ติดตั้ง” ปุ่มเพื่อเพิ่มลงใน Google สเปรดชีต

เมื่อคุณเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง เราจะถูกขอให้จัดการการอนุญาต ดังนั้นเราจึงคลิกที่ ตัวเลือก "อนุญาต" ต่อมากระบวนการเพิ่มส่วนขยายจะสิ้นสุดลงที่นั่น และเราจะมีส่วนขยายดังกล่าวให้ใช้งานได้

ในการเข้าถึงปลั๊กอินเราเพียงแค่คลิกที่ “ส่วนขยาย” และในเมนูแบบเลื่อนลง ที่ด้านล่าง เราจะพบส่วนขยายที่เพิ่มเข้ามา ในทำนองเดียวกัน หากต้องการลบปลั๊กอิน สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกตัวเลือกจัดการปลั๊กอินในเมนูส่วนขยายเดียวกัน ซึ่งจะเปิดหน้าต่างที่แสดงส่วนขยายที่ติดตั้งไว้ คลิกที่จุดสามจุดภายในส่วนขยายแล้วเลือก “ ถอนการติดตั้ง” .

ปลั๊กอินที่ดีที่สุดสำหรับ Google Excel

ต่อไป เราจะดูชุดส่วนเสริมที่สำคัญของ Google ชีตที่จะช่วยให้เราทำงานกับสเปรดชีตได้ดียิ่งขึ้น แม้ว่าส่วนใหญ่จะได้รับเงิน แต่ก็มีรุ่นทดลองเพื่อให้เราสามารถทดลองใช้ได้ฟรี

แกลเลอรีเทมเพลตสำหรับชีต เพิ่มเทมเพลตที่หลากหลาย

เป็นส่วนประกอบที่จะช่วยให้เรามีโดยกำเนิด ชุดแม่แบบประเภทต่างๆ เพื่อใช้ในการทำงานกับชีตของเรา ด้วยวิธีนี้จะช่วยเราประหยัดเวลาโดยไม่ต้องเริ่มต้นใหม่ รวมอยู่ในแกลเลอรีขนาดใหญ่ของเทมเพลตที่ออกแบบอย่างมืออาชีพ รวมถึงปฏิทิน กำหนดการ ใบแจ้งหนี้ ใบบันทึกเวลา เครื่องมือจัดทำงบประมาณ จดหมาย ประวัติย่อ เครื่องคิดเลขการเงิน และอื่นๆ

เมื่อเราพบเทมเพลตที่เราต้องการใช้ เพียงคลิกปุ่ม Copy to Google ไดรฟ์ ปุ่มและปลั๊กอินจะบันทึกสำเนาของเทมเพลตในโฟลเดอร์รูทของ Google Drive ของเรา ปลั๊กอินนี้ต้องการใช้ Google Drive API เพื่อคัดลอกสเปรดชีตหรือเทมเพลตเอกสารไปยัง Google Drive ของเราเท่านั้น ดังนั้นจึงไม่สามารถเข้าถึง อัปเดต หรือลบเอกสาร สเปรดชีต หรือโฟลเดอร์อื่นๆ ใน Google ไดรฟ์ของเรา

เครื่องมือไฟฟ้า เพิ่มฟังก์ชันและยูทิลิตี้เพิ่มเติมในการทำงาน

ส่วนเสริมที่น่าสนใจอีกอย่างคือ Power Tools เนื่องจากมีคุณสมบัติเพิ่มเติมจำนวนมากสำหรับใช้ใน Google ชีต ซึ่งรวมถึงฟังก์ชันด้านสุนทรียภาพ เช่น การใช้งาน หรือ การปรับปรุงประสบการณ์และการทำงานประจำวัน กับโปรแกรม

รวมเป็นฟังก์ชันที่ดูแลการลบรายการที่ซ้ำกัน การเปรียบเทียบและการสืบค้นแผ่นงาน การนำเข้าช่วงจากหลายแผ่น การผสานเซลล์ การค้นหาและการแทนที่ข้อมูล การเพิ่มและการนับเซลล์สี การสร้างตัวเลข และระเบียนอื่นๆ นอกจากนี้ยังมีชุดเครื่องมือข้อความที่ช่วยให้เราสามารถเปลี่ยนตัวพิมพ์ เพิ่มและลบสตริงและอักขระ ตัดช่องว่าง และแบ่งข้อความออกเป็นคอลัมน์

แน่นอน เราต้องจำไว้ว่า ในกรณีนี้ เรากำลังพูดถึงส่วนเสริมที่ต้องชำระเงิน ถึงแม้ว่าเราจะให้ทดลองใช้งานฟรี 30 วันเมื่อทำการติดตั้ง

การค้นหาและแทนที่ขั้นสูง ตัวเลือกการค้นหาและแทนที่ขั้นสูง

ในกรณีที่ปกติเราจัดการกับข้อมูลจำนวนมากในเครื่องมือนี้ Add-on อื่นที่สามารถช่วยเหลือเราได้มากคือ Advanced Find and Replace ซึ่งเป็นส่วนเสริมที่นำเสนอชุดข้อมูลตามชื่อของมัน ของตัวเลือกขั้นสูงสำหรับการค้นหาและแทนที่องค์ประกอบทุกประเภท: ค่า สูตร บันทึกย่อ ลิงก์ ฯลฯ

เราสามารถใช้ปลั๊กอินง่าย ๆ นี้สำหรับ การค้นหาขั้นสูง ในสเปรดชีต Google ของเรา ดังนั้น เราจะสามารถค้นหาและแทนที่ข้อความในสูตร ตรวจสอบลิงก์ที่ซ่อนอยู่หลังข้อความที่แสดง ค้นหาภายในบันทึกย่อ และค้นหาค่าได้ในเวลาเดียวกัน สามารถค้นหาและแทนที่ภายในคอลัมน์โดยการเลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการหรือโดยการสแกนแผ่นงานที่เลือก ปลั๊กอินนี้จะแสดงรายการของเรคคอร์ดที่พบทั้งหมดซึ่งจัดเรียงตามแผ่นงาน และนำคุณไปยังเซลล์ใดๆ ที่พบได้ในคลิกเดียว

ในทำนองเดียวกัน ด้วยฟังก์ชันจำนวนมาก เรากำลังเผชิญกับส่วนขยายที่ต้องชำระเงินซึ่งมีรุ่นทดลองใช้ฟรี 30 วัน

ลบรายการที่ซ้ำกันสำหรับชีต ค้นหาและลบข้อมูลที่ซ้ำกัน

นอกจากนี้ ปลั๊กอินที่เรียกว่า Remove Duplicates for Sheets ยังช่วยเรากำจัด ข้อมูลที่ซ้ำกัน ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ซ้ำ จะถูกลบออกโดยอัตโนมัติ ด้วยการแก้ไขระยะทางและช่วยให้เราประหยัดเวลา เราสามารถค้นหารายการที่ซ้ำกันในสองคอลัมน์ โดยไม่ต้องมีข้อกำหนดในการแก้ไขสคริปต์ มาโคร สูตร หรือการเข้ารหัสพิเศษ เราสามารถค้นหาเซลล์และแถวที่ซ้ำกันในตารางหรือแผ่นงานเพื่อเน้น คัดลอก โอน หรือลบข้อมูลจากผลลัพธ์ได้อย่างรวดเร็ว

อีกทั้งยังมีลักษณะเฉพาะตัวที่ทำให้เรามีขั้นตอนต่างๆ มากมายให้ติดตามในเนื้อหาของแผ่นงาน ดังนั้น เราสามารถเน้นข้อมูลที่ซ้ำกันหรือไม่ซ้ำกันด้วยโทนสีที่เราโปรดปราน ลบแถว/เซลล์ และย้ายไปยังสเปรดชีตอื่นของ Google นอกจากนี้เรายังสามารถคัดลอกข้อมูลไปยังสเปรดชีตอื่นและทำเครื่องหมายเป็นคอลัมน์ที่ซ้ำกัน นอกจากนี้ เราจะสามารถรวมเซลล์และแถวของข้อมูลที่ซ้ำกันโดยใช้ตัวคั่นและประมาณค่าตัวเลขจากแถวที่ซ้ำกันที่มีฟังก์ชันมากมาย

รูปแบบตาราง การปรับแต่ง และการออกแบบตาราง

ในกรณีที่การออกแบบเป็นของเราหรือเราต้องดูแลเป็นพิเศษในลักษณะภายนอกของ สเปรดชีตส่วนตัว เราสร้างเราจะขอบคุณการติดตั้งปลั๊กอินสไตล์ตารางอย่างแน่นอน ส่วนเติมเต็มนี้มุ่งเน้นอย่างแม่นยำในการเพิ่ม การปรับแต่งและการออกแบบ ความสามารถของงานที่เราสร้างในโปรแกรม Google

ปลั๊กอินนี้ช่วยให้เราสมัคร a . ได้อย่างรวดเร็ว ดูเป็นมืออาชีพและสม่ำเสมอ ไปยังตารางของเราใน Google ชีต มีรูปแบบที่ตั้งไว้ล่วงหน้ามากกว่า 50 รูปแบบ แบ่งออกเป็น 6 กลุ่ม เราเพียงแค่ต้องเลือกข้อมูลของเราและใช้รูปแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งรวมอยู่ในปลั๊กอิน เทมเพลตนั้นยืดหยุ่นมากในการใช้งาน เนื่องจากทำให้เรานำรูปแบบไปใช้กับองค์ประกอบของตารางที่เราทำเครื่องหมายเท่านั้น

เราสามารถใช้ปลั๊กอินนี้ได้ฟรีเป็นเวลา 30 วัน หลังจากนั้นคุณจะต้องจ่ายเงินเพื่อใช้งานต่อ