Google ไดรฟ์ เป็นแพลตฟอร์มบนคลาวด์ที่มีความอเนกประสงค์สูงซึ่งมอบคุณประโยชน์มากมาย โดยทำหน้าที่เป็นโซลูชันการจัดเก็บข้อมูล วิธีการแชร์ไฟล์กับผู้อื่น เครื่องมือสำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูลที่ราบรื่นระหว่างอุปกรณ์ และช่องทางในการเพิ่มพื้นที่จัดเก็บข้อมูล อย่างไรก็ตาม มันยังมีบทบาทสำคัญในการยกระดับความปลอดภัยของคุณอีกด้วย
ในบทความนี้ เราจะอธิบายวิธีที่คุณสามารถใช้ประโยชน์จาก Google Drive เพื่อวิเคราะห์เอกสารและป้องกันไวรัสที่อาจเกิดขึ้น ไม่ว่าคุณจะแชร์ PDF กับผู้อื่นหรือจัดการไฟล์ประเภทต่างๆ คุณสามารถใช้ฟีเจอร์นี้เพื่อลดความเสี่ยงได้อย่างมีประสิทธิภาพ
การสแกนไวรัสแบบรวม
ความสวยงามของฟังก์ชันความปลอดภัยนี้คือมันผสานรวมกับแพลตฟอร์มของ Google ทำให้ไม่จำเป็นต้องติดตั้งเพิ่มเติมใดๆ ตรงไปตรงมา ฟรี และให้ข้อมูลเชิงลึกอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับสถานะความปลอดภัยของเอกสาร ด้านล่างนี้ เราจะสรุปขั้นตอนในการใช้ฟีเจอร์นี้:
วิธีวิเคราะห์เอกสารด้วย Google Drive:
- เปิดแอปพลิเคชัน Google Drive บนอุปกรณ์ของคุณ
- เมื่อเข้าไปในแอปพลิเคชัน ให้ค้นหาและแตะปุ่ม “+” ซึ่งโดยทั่วไปจะอยู่ที่มุมขวาล่าง ปุ่มนี้ช่วยให้คุณเพิ่มไฟล์ใหม่ลงในพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Google Drive
- หากเอกสารที่คุณต้องการวิเคราะห์มีขนาดน้อยกว่า 100 MB ซึ่งเป็นเรื่องปกติสำหรับเอกสารส่วนใหญ่ Google Drive จะเริ่มกระบวนการวิเคราะห์โดยอัตโนมัติ คุณสามารถอัปโหลดเอกสารจากคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณได้ เนื่องจากขั้นตอนจะคล้ายกันสำหรับทั้งสองอุปกรณ์
จะเกิดอะไรขึ้นหากเอกสารมีขนาดเกิน 100 MB?
หากคุณต้องการวิเคราะห์ไฟล์ที่มีขนาดเกินขีดจำกัด 100 MB ฟีเจอร์ที่ผสานรวมของ Google Drive จะไม่ครอบคลุมถึงไฟล์นั้น ในกรณีเช่นนี้ คุณอาจพิจารณาแบ่งไฟล์ขนาดใหญ่ออกเป็นส่วนเล็กๆ คุณสามารถอัปโหลดส่วนเหล่านี้แยกกันได้ หรือใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์เพื่อแบ่งไฟล์ออกเป็นส่วนต่างๆ ที่สามารถจัดการได้ วัตถุประสงค์หลักยังคงเหมือนเดิม: เพื่อตรวจจับและป้องกันมัลแวร์ที่อาจเกิดขึ้น
Google Drive เป็นเครื่องมือเสริม
สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือ Google Drive ทำหน้าที่เป็นเครื่องมือเพิ่มเติมในคลังแสงของคุณเพื่อตรวจจับไวรัสในเอกสาร แม้ว่าจะมีคุณค่าอย่างยิ่งในสถานการณ์ที่คุณขาดซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสหรือต้องการความเห็นที่สอง แต่ก็ไม่สามารถทดแทนมาตรการรักษาความปลอดภัยที่ครอบคลุมได้
คำแนะนำของเราคือต้องมีโปรแกรมรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่งอยู่เสมอ การติดตั้งโซลูชั่นป้องกันไวรัสที่มีชื่อเสียง เช่น ไมโครซอฟท์ Defender ช่วยให้มั่นใจได้ว่าภัยคุกคามจะถูกตรวจพบและกำจัดทันที นอกจากนี้ ให้พิจารณานำ a ไฟร์วอลล์ และเครื่องมือรักษาความปลอดภัยอื่น ๆ เพื่อเสริมการป้องกันโดยรวมของคุณ
โดยสรุป การวิเคราะห์เอกสารด้วย Google Drive นั้นเป็นกระบวนการที่ไม่ซับซ้อน ด้วยการอัปโหลดไฟล์ของคุณไปยังแพลตฟอร์ม คุณสามารถใช้ประโยชน์จากความสามารถในการสแกนอัตโนมัติเพื่อตรวจสอบว่าเอกสาร PDF รูปภาพ หรือข้อความมีไวรัสหรือไม่ วิธีการเชิงรุกนี้ไม่เพียงแต่ปกป้องข้อมูลของคุณเอง แต่ยังป้องกันการแพร่ไวรัสไปยังผู้อื่นโดยไม่ได้ตั้งใจอีกด้วย Google Drive สามารถทำหน้าที่เป็นเครื่องมืออันมีค่าในคลังแสงความปลอดภัยทางไซเบอร์ของคุณ โดยให้การป้องกันเพิ่มเติมอีกชั้นหนึ่งจากภัยคุกคามที่อาจเกิดขึ้น
