ไม่จำเป็นที่เราจะเตือนคุณถึงเหตุผลที่สมัครเพื่อ การประชุมทางวิดีโอ บนพีซีได้กลายเป็นที่แพร่หลายในครั้งล่าสุด แพลตฟอร์มใหม่ที่น่าสนใจได้ปรากฏขึ้นและแพลตฟอร์มที่มีอยู่ได้รับการปรับปรุงอย่างเห็นได้ชัด
ความจริงก็คือในช่วงเวลาเหล่านี้ การจัดการประชุมทางวิดีโอออนไลน์เป็นงานที่ค่อนข้างง่าย อย่างน้อยก็ในขั้นต้น เราต้องเปิดคอมพิวเตอร์และเปิดแอปพลิเคชันการประชุมเสมือนที่เกี่ยวข้องเท่านั้น นอกเหนือจากการเปิด เว็บแคม . แต่ในขณะเดียวกัน เราต้องระลึกไว้เสมอว่าการเชื่อมต่อกับผู้ใช้จากทั่วโลกที่ง่ายดายนี้อาจทำให้เราทำผิดพลาดได้
ด้วยเหตุนี้ ด้านล่างนี้เราจะพูดถึงชุดของเคล็ดลับหรือองค์ประกอบที่ต้องคำนึงถึง ดูเป็นมืออาชีพในการประชุมทางวิดีโอของคุณ . และพวกเขาไม่ได้เน้นเรื่องล้อเล่นกับเพื่อนหรือพูดคุยกันแบบสบายๆ กับครอบครัวเสมอไป
ดูแลรูปลักษณ์ของคุณแม้ว่าการประชุมจะเป็นเสมือน
แน่นอนว่ามันเกิดขึ้นกับพวกคุณหลายคนที่การแต่งตัวหรือรูปลักษณ์ของเสื้อผ้าของเราถูกมองข้ามไปเล็กน้อยเมื่อเรากำลังจะมีการประชุมเสมือนจริงผ่านการประชุมทางวิดีโอ เป็นสิ่งที่ในกรณีส่วนใหญ่เราจะดูแลอย่างดีหากการประชุมเป็น ใบหน้า ตัวต่อตัว แต่สิ่งต่างๆ เปลี่ยนไปเมื่อผ่านเว็บแคม
คือเราไม่รู้ว่าอะไรจะเกิดขึ้นระหว่างการประชุม ไม่ว่าจะเป็นเรื่องงานหรือเรื่องส่วนตัว ดังนั้นส่วนใหญ่แนะนำว่า ดูแลรูปร่างของเรา และเช่น แต่งกายให้เหมาะสมก่อนสตาร์ท
สร้างสภาพแวดล้อมที่ดีและเหมาะสมกับสถานการณ์
เมื่อเราพูดถึงการสร้างบรรยากาศที่ดีสำหรับการประชุมครั้งนี้ที่เราจะเริ่มต้นผ่านวิดีโอคอนเฟอเรนซ์ เราหมายถึงการบรรลุผลสำเร็จ แสงสว่างเพียงพอ . ไม่มีใครชอบพูดจริงถ้าคู่สนทนาของคุณอยู่ในความมืด เราก็ควรทำ การทดสอบก่อนหน้าด้วยเว็บแคม ดังกล่าวและวางไว้อย่างสะดวกเพื่อปรับปรุงการสื่อสาร นอกจากนี้ เราควรนำของใช้ส่วนตัวหรือสิ่งของที่อาจถือว่าน่ารำคาญออกจากสิ่งแวดล้อมที่จะพบเห็นในที่ประชุม
ทดสอบส่วนประกอบต่างๆ ของการประชุมทางวิดีโอ
ก่อนเริ่มการประชุม เราควรทดสอบเบื้องต้นเพื่อให้แน่ใจว่าองค์ประกอบทั้งหมดที่จะเป็นส่วนหนึ่งของการประชุมทางวิดีโอทำงานได้ดี นี่คือองค์ประกอบของความสำคัญของ ห้อง ที่เราจะใช้งานกัน ทีมงาน ระบบเครื่องเสียง หรือโปรแกรมที่เราใช้ดำเนินการประชุมเสมือนจริงเหล่านี้มีผลใช้บังคับ วิธีนี้จะทำให้เราไม่ล่าช้าในการเริ่มต้นเนื่องจากความผิดพลาดของเราหรือหลีกเลี่ยงความล้มเหลวในภายหลัง
วางแผนหัวข้อและเวลาที่จะใช้
นี่คือสิ่งที่ชัดเจนโดยเฉพาะอย่างยิ่งในการประชุมทางวิดีโอระดับมืออาชีพมากขึ้น และอีกอย่างคือ แทนที่จะด้นสดและออกผจญภัยในที่ประชุม ถึงแม้จะไม่ได้เห็นหน้ากันก็ควรไปก่อน เตรียมหัวข้อ ที่จะหารือกับผู้เข้าร่วมที่เหลือ ในทำนองเดียวกัน เราควรมีการพยากรณ์เวลาที่จะใช้ในการประชุมโดยทั่วไป แม้กระทั่งในแต่ละหัวข้อโดยเฉพาะ
