ในสำนักงานส่วนใหญ่ทั่วโลก คุณไม่สามารถทำงานกับข้อมูลตัวเลขได้โดยไม่ต้องใช้โปรแกรม Excel ที่เป็นเลิศ นี่เป็นแอปพลิเคชั่นที่ทรงพลังที่จะช่วยให้เราทำบัญชีพื้นฐาน วางเพื่อเก็บบัญชีของบริษัท
เป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Microsoft office ยอดนิยม Office และตัวอย่างเช่น มันมาพร้อมกับโปรแกรมแก้ไขข้อความ Word ที่รู้จักกันดี ต้องยอมรับว่าเป็นปัญหาที่ผู้ใช้หลายคนกำหนดค่อนข้างมาก เช่น มากกว่าโปรแกรมแก้ไขข้อความดังกล่าว แต่เราต้องตระหนักด้วยว่า Excel ในช่วงหลายปีที่ผ่านมาและเวอร์ชันต่างๆ ได้ช่วยเหลือผู้ใช้และบริษัทหลายล้านราย
สาเหตุหลักมาจากทั้งหมดที่สามารถให้เราได้ ทำงานกับข้อมูลตัวเลขเป็นหลัก . แน่นอน ในเวลาเดียวกันที่นี่ เรามีความเป็นไปได้ที่จะทำงานกับองค์ประกอบเพิ่มเติมเช่น ตาราง , กราฟ, ภาพ, สูตร ฯลฯ แต่ถึงแม้จะมีคุณธรรมจำนวนมหาศาลที่มอบให้เรา แต่ก็สามารถทำให้เรามีปัญหาบางอย่างได้เช่นกัน และเป็นไปไม่ได้ที่จะบอกว่ามันเป็นโปรแกรมธรรมดา ๆ แม้ว่าทุกอย่างจะขึ้นอยู่กับว่าเราต้องการเข้าไปมากแค่ไหน
ไม่ต้องสงสัยเลยว่าการลงลึกและใช้ประโยชน์สูงสุดจากแอปพลิเคชันนี้ไม่ใช่เรื่องง่าย แต่ผลลัพธ์ที่เราจะได้รับจากแอปพลิเคชันนี้ช่างน่าทึ่ง แต่แล้วเราจะพูดถึงบางส่วนของ ปัญหาที่เกิดขึ้น ที่เราหาได้เมื่อใช้โปรแกรมสเปรดชีตนี้
การแก้ไขแผ่นงานที่สร้างไว้แล้วนั้นซับซ้อน
ในโอกาสต่างๆ มากกว่าที่เราต้องการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในด้านวิชาชีพ เมื่อทำงานกับ Excel เราทำกับเอกสารของผู้อื่นมากกว่ากับของเราเอง ซึ่งหมายความว่าในแต่ละวันกับพีซี เราจะต้องเผชิญกับสเปรดชีตที่ออกแบบโดยบุคคลที่สามหรือโดยกลุ่มงาน ไม่ว่าจะปรับปรุงหรือปรับให้เข้ากับความต้องการของเราหรือสิ่งที่พวกเขาขอจากเรา
อย่างไรก็ตาม ส่วนใหญ่เนื่องมาจากพลังของโปรแกรมนี้ การแก้ไขแผ่นงานขนาดใหญ่ที่มีความสอดคล้องกัน ข้อมูล และสูตรก็ไม่ใช่เรื่องง่าย
บางสูตรก็เข้าใจยาก
เราได้กล่าวไปแล้วก่อนหน้านี้ว่าองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งที่เราทำงานด้วยที่นี่ นอกเหนือจากข้อมูลตัวเลขคือสูตร เราสามารถใช้องค์ประกอบเหล่านี้ได้หลายร้อยรายการกับตัวแปรที่เกี่ยวข้อง ดังนั้นเราจึงเข้าสู่โลกที่ซับซ้อนและมีประโยชน์ ใน Excel เราสามารถใช้สูตรต่างๆ ได้ทุกประเภท ตั้งแต่แบบง่ายที่สุดไปจนถึงแบบรวม ไปจนถึงสูตรที่ซับซ้อนมากขึ้นซึ่งต้องใช้คำสั่งการเขียนโปรแกรมบางอย่าง
ดังนั้นบางครั้งเราจะไปหาสูตรเหล่านี้บางสูตรที่เราจำเป็นต้องเข้าใจ ดัดแปลง หรือนำไปใช้ซึ่งก็จริง งานศิลปะ เนื่องจากความซับซ้อนของพวกเขา นี่คือสิ่งที่จะส่งผลต่อเราโดยตรงในกรณีที่เราต้องทำงานหรือเปลี่ยนสเปรดชีตของบุคคลที่สามดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้
ส่วนต่อประสานผู้ใช้ของ Excel นั้นไม่ใช้งานง่ายมาก
สิ่งแรกที่อาจทำให้เราประหลาดใจเมื่อเรานั่งที่พีซีและโหลดโปรแกรม Excel คือ ส่วนติดต่อผู้ใช้ . ประกอบด้วยเซลล์อิสระจำนวนมากที่เราต้องทำงานและโต้ตอบ ผู้ที่เคยชินกับโปรแกรมประเภทอื่นอาจรู้สึกหลงทางเล็กน้อยต่อหน้าเซลล์จำนวนมหาศาลนั้น
แต่ทุกอย่างเป็นเรื่องของการทำความคุ้นเคยกับมัน เนื่องจากเมื่อเวลาผ่านไปและการใช้ Excel เราจะรู้ว่าไม่มีวิธีใดที่ดีไปกว่าการทำงานกับข้อมูลตัวเลขมากกว่านี้ ในทำนองเดียวกัน การย้ายผ่านองค์ประกอบเหล่านี้ที่เราพูดถึงในวันแรกจะค่อนข้างน่ารำคาญและสับสน
