Dropbox ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่มีชื่อเสียง เป็นผู้บุกเบิกในอุตสาหกรรมนี้ แม้ว่าจะไม่ใช่ตัวเลือกที่ใช้บ่อยที่สุดหรือถูกที่สุด แต่ก็ยังเป็นตัวเลือกอันดับต้นๆ ด้วยเหตุผลหลายประการ นอกเหนือจากการจัดเก็บและแชร์ไฟล์แล้ว Dropbox ยังมีคุณสมบัติที่ไม่ค่อยมีใครรู้จักอีกหลายประการที่ทำให้คุณสมบัตินี้แตกต่างจากคุณสมบัติอื่นๆ ต่อไปนี้เป็นการใช้งานห้าประการที่ทำให้ Dropbox เป็นโซลูชันคลาวด์อเนกประสงค์:
- การสำรองข้อมูลอัตโนมัติ: Dropbox อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างสำเนาการสำรองข้อมูลอัตโนมัติของโฟลเดอร์ ไฟล์ และแม้กระทั่งฮาร์ดไดรฟ์ทั้งหมด คุณสมบัตินี้ไม่เพียงแต่ทำให้ข้อมูลของคุณปลอดภัย แต่ยังช่วยให้เข้าถึงได้ง่ายจากทุกที่
- การแก้ไข PDF: ผู้ใช้สามารถแก้ไขเอกสาร PDF ได้โดยตรงภายใน Dropbox คุณลักษณะนี้ช่วยให้สามารถปรับเปลี่ยนได้ง่าย เช่น การเพิ่มคำอธิบายประกอบหรือการจัดลำดับองค์ประกอบใหม่ เพิ่มความคล่องตัวในการจัดการเอกสาร
- Dropbox Transfer: การส่งไฟล์ให้ผู้อื่นทำได้ง่ายด้วย Dropbox Transfer ช่วยให้ผู้ใช้สามารถส่งไฟล์ได้โดยตรงแบบจุดต่อจุดโดยไม่จำเป็นต้องอัปโหลดไฟล์ไปยังคลาวด์ก่อน คุณสมบัตินี้ช่วยเร่งกระบวนการและสามารถส่งข้อมูลได้สูงสุด 100 GB
- การสแกนเอกสาร: แอปมือถือของ Dropbox มีคุณลักษณะการสแกนเอกสารที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสแกนเอกสารและอัปโหลดไปยังระบบคลาวด์ได้อย่างราบรื่น ช่วยประหยัดเวลาสำหรับผู้ที่ทำงานกับเอกสารเป็นประจำ
- การทำงานร่วมกัน: Dropbox รองรับการทำงานร่วมกันด้วยความสามารถในการแก้ไขแบบเรียลไทม์ ผู้ใช้สามารถแก้ไขไฟล์ในระบบคลาวด์และแชร์กับผู้อื่นซึ่งสามารถแก้ไขเอกสารพร้อมกันได้ ทำให้เหมาะสำหรับการทำงานเป็นทีม
แม้ว่า Dropbox จะนำเสนอคุณสมบัติที่มีประโยชน์เหล่านี้สำหรับการทำงานร่วมกันและการจัดการเอกสาร แต่ก็มาพร้อมกับราคา มีพื้นที่ว่างเพียง 2 GB และแผน 2 TB มีราคา 11.99 ยูโรต่อเดือน ซึ่งค่อนข้างแพงเมื่อเทียบกับทางเลือกอื่นๆ เช่น Google One ที่ราคา 9.99 ยูโรต่อเดือน คุณสมบัติขั้นสูงบางอย่างมีเฉพาะในแผน Pro ที่มีราคาแพงกว่าเท่านั้น
สำหรับการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ วันไดรฟ์ เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม โดยนำเสนอระบบอัตโนมัติและการรักษาความปลอดภัยที่ครอบคลุม Google ไดรฟ์ เป็นแพลตฟอร์มที่ยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานร่วมกัน การแก้ไข PDF และการสแกนเอกสาร โปรแกรม P2P อาจเป็นอีกทางเลือกหนึ่งสำหรับการแชร์ไฟล์อย่างปลอดภัย ท้ายที่สุดแล้ว การเลือกบริการคลาวด์ขึ้นอยู่กับความต้องการของแต่ละบุคคลและการพิจารณาด้านงบประมาณ
