ในบทความนี้ เราช่วยทำความเข้าใจว่าการเปลี่ยนแปลงเอกสารคืออะไร เหตุผลที่สำคัญมาก และคุณจะเข้าใจวิธีการทำงานของเอกสารดังกล่าวได้อย่างไร โดยไม่ต้องใช้คลาสการเขียนโค้ดบนเว็บเป็นเวลาหกปี ด้วยความคาดหวังในการเปลี่ยนแปลงเอกสาร MS Office เป็น PDF ฟรี หรือหากคุณต้องการสิ่งที่ดีที่สุด แปลงวิดีโอ อ่านด้านล่าง.
การแปลงไฟล์คืออะไร?
การเปลี่ยนแปลงบันทึกโดยพื้นฐานแล้วหมายถึงการเปลี่ยนแปลงข้อมูลจากการออกแบบเอกสารหนึ่งไปยังอีกการออกแบบหนึ่ง ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องแปลงรายงาน Word ให้เป็นเอกสาร PDF หรือในทางกลับกัน
การออกแบบบันทึกเป็นเพียงลักษณะปกติเท่านั้น โดยข้อมูลจะถูกเข้ารหัสเพื่อความจุในเอกสาร และโปรแกรมการเขียนโปรแกรมมีจุดประสงค์เพื่ออ่านการออกแบบเอกสารที่ชัดเจน คุณสามารถกำหนดได้ว่าคุณกำลังทำงานกับเรกคอร์ดประเภทใดโดยดูที่แท็กเล็กๆ ที่อยู่ท้ายชื่อ: ตัวอย่าง เอกสารหรือตัวยึดตำแหน่ง ไฟล์ PDF.
ฟังก์ชั่นการเปลี่ยนแปลงเอกสารอย่างไร
วิธีที่ตรงไปตรงมาที่สุดในการทำความเข้าใจการเปลี่ยนแปลงเอกสารคือการใช้การตีความภาษาเปรียบเทียบ
ลองจินตนาการว่าเรามีหนังสือที่เขียนทั้งภาษาอังกฤษและภาษาฝรั่งเศส โดยทั่วไปแล้วจะมีข้อมูลที่คล้ายคลึงกัน แต่ไวยากรณ์จะแตกต่างกันโดยสิ้นเชิง ทำให้แต่ละเล่มจินตนาการไม่ออกสำหรับบุคคลที่ไม่ได้สื่อสารด้วยภาษานั้น
การแปลงเอกสารเป็นการถอดรหัสหนังสืออย่างสมเหตุสมผล เพื่อให้สามารถจัดส่งเป็นภาษาที่ผู้รับผลประโยชน์สามารถพูดคุยได้ และในลักษณะนี้คุณก็จะได้รับการจัดการ
แน่นอนว่าใครก็ตามที่เป็นเจ้าของเครื่องถอดรหัส Google มาก่อนจะพบปัญหาที่นี่: การแปลโดยตรงมีข้อบกพร่องเกือบทุกครั้ง คุณจะจบลงด้วยการตีความครึ่งๆ กลางๆ ที่ผิดปกติและน่าอับอายจนสูญเสียความสำคัญส่วนใหญ่ไปในตอนแรก
การเปลี่ยนแปลงการออกแบบรายงานอาจหมายถึงการสูญเสียข้อมูลเมตาที่สำคัญ ไฮเปอร์ลิงก์ไม่ทำงาน ขอบ รูปแบบข้อความ หรือรูปแบบที่กำลังพัฒนา หรือปัญหาที่แตกต่างกันเล็กน้อยอีกครั้ง
ในทำนองเดียวกันการแปลภาษาต้องใช้ผู้เชี่ยวชาญ ดังนั้นให้บันทึกการเปลี่ยนแปลง และนั่นคือเหตุผลที่ทุกองค์กรหันมาใช้โปรแกรมการเปลี่ยนแปลงเอกสารที่เชี่ยวชาญเพื่อถอดรหัสรายงานให้พวกเขา
ผลิตภัณฑ์เสมือนจริงสำหรับการเปลี่ยนแปลงเอกสารประกอบด้วยกฎการตีความที่น่าเหลือเชื่อสำหรับการตีความ ซึ่งช่วยให้พวกเขาสามารถลดจำนวนข้อมูลหรือความสำคัญที่สูญหาย และทำให้การเปลี่ยนแปลงของบันทึกที่เปลี่ยนไปมีความชัดเจนเหนือสิ่งแรกทั้งหมดเท่าที่ควร
การเปลี่ยนแปลงบันทึกมีความสำคัญสำหรับองค์กรด้วยเหตุผลอะไรจริงๆ?
ลองรับเอกสารที่ซอฟต์แวร์ของคุณไม่สามารถเปิดได้ สิ่งนี้ทำให้สิ่งที่เรียกว่าคลังข้อมูล: ข้อมูลสามารถเข้าถึงได้โดยส่วนใดส่วนหนึ่งของการเชื่อมโยง แต่ไม่ใช่ส่วนอื่น ทำให้เกิดความท้าทายและการหยุดชะงักมากมายต่อกระบวนการทำงานของคุณ
ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงเอกสารจึงมีความสำคัญ: มันเป็นส่วนพื้นฐานของการทำงานร่วมกันได้ คุณไม่สามารถมั่นใจได้ว่าคู่ค้าหรือผู้มีโอกาสเป็นลูกค้ากำลังใช้โปรแกรมใดอยู่ ดังนั้นคุณจึงต้องการรับประกันว่าประเภทเรกคอร์ดที่คุณแชร์นั้นเปิดกว้างสำหรับพวกเขาจริงๆ
การแชร์รายงานเป็นส่วนสำคัญของกิจกรรมประจำวันของสมาคมส่วนใหญ่ และมีความสามารถในการแปลงและรวมประเภทบันทึกอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ รับประกันว่าคุณจะสามารถย้ายเอกสารได้อย่างปลอดภัยโดยไม่สร้างปัญหาโดยไม่รู้ตัว
สรุป
แทนที่จะใช้แนวทางที่ผิดพลาดนี้ กลุ่มผู้รอบรู้ควรส่งเสริมวงจรที่เป็นมาตรฐาน สิ่งนี้ควรรวมถึงการค้นหาตัวแปลงเดี่ยวที่จะตอบสนองความต้องการของคุณโดยทั่วไป และสามารถแชร์บันทึกได้ และรับประกันว่าแต่ละคนจากกลุ่มจะรู้วิธีใช้งาน
