あなたは自分が重要なものを持っていることに気づきます email、送信するのに最適な時期についてはまだ不明です。 受信者が毎週受け取る何百もの電子メールの中に自分のメッセージが紛れ込んでしまい、未開封になる危険性があるのではないかという不安が残ります。 答えを探していると、何百万もの電子メールを分析し、電子メールを送信するための「黄金の瞬間」を明らかにした研究に出会いました。
「送信」ボタンを押す最適なタイミングがわからないというジレンマは、神経をすり減らすものです。 心の中にある矛盾した感情がすぐに送信したくなるのですが、タイミングが重要であるという認識がさらに不確実性を高めます。 完璧な瞬間を見つけるのは、とらえどころがなく、難しいように思えます。 しかし、研究から得られた洞察のおかげで、その不確実性は今や解消されました。
週の中で最高の時間帯
これを聞いて嬉しくないかもしれませんが、Axios 本社の調査によると、その重要な電子メールを送信するのに最適な日は実際には日曜日です。 それは理解できます。 休息、昼寝、サッカー観戦、その他リラックスできることをする日に、仕事関連のことを考えたいと思う人はいません。
さらに驚いたことに、この調査では、日曜日にメールを送信するのに最適な時間は午後 3 時から午後 00 時の間であることが示唆されています。具体的には、午後 6 時から開始すると、メールの可能性を最大化するための 00 時間の時間が与えられます。メールが開かれています。 しかし、なぜ日曜日、そしてなぜこの特定の時間枠なのでしょうか？
この調査の洞察から、日曜日には仕事関連のメールが殺到する傾向が少なく、受信トレイをじっくり読む時間が増える可能性が高いことが明らかになった。 週末が近づくと、個人や仕事のメールをチェックする人が増える可能性があり、あなたのメッセージが注目を集める絶好の機会となります。
圧倒的な成功率
約 9 万件の電子メールの分析に基づく調査によると、日曜日の指定された時間帯に送信された電子メールは 94% という驚異的な成功率を示していることがわかりました。 これは、受信者がメールを開封する可能性が非常に高いことを意味します。 100% 保証されているわけではありませんが、それでも 50 週間に送信されたメールの平均成功率 76 ～ XNUMX% をはるかに上回っています。
ただし、研究で指摘されているように、日曜日に電子メールを送信する場合には重要な考慮事項があります。 これは、週末を個人的な休息や余暇の時間として尊重するという通常の職業上のエチケットに反します。 日曜日にメールを受信することを気にしない人もいるかもしれませんが、通知を有効にしていて、うっかりメッセージに遭遇してしまう人もいるかもしれません。 電子メールの内容の重要性と、日曜日に送信することによる潜在的な影響を比較検討することが重要です。
フリーランサーやリモートワークの増加など、仕事の状況が変化していることを考えると、週末はかつてほど孤立していません。 ただし、日曜日にメールを送信することが意図した目的に沿っているかどうかを慎重に評価することが重要です。
金曜日にメッセージを送信するか、日曜日まで待つか考えている場合は、調査データを考慮すると、待つのが合理的かもしれません。 ただし、決定はメールの関連性や緊急性など、さまざまな要因によって決まることに注意してください。
日曜日にメールを送信することを選択した場合は、メッセージの冒頭に「申し訳ありませんが、日曜日にお手紙を書くことになりました」などの丁寧な免責事項を含めると、潜在的なプレッシャーや不快感を和らげることができます。 最終的には、受信者の好みと電子メールのコンテキストに注意を払うことが、コミュニケーションの成功につながります。
