Outlook が Gmail に追いつく:「送信取り消し」ボタンの導入

Outlook は最近、Gmail ユーザーに長く愛用されてきた機能、つまりメールの送信を取り消す機能を導入しました。 email。この新機能は、件名のタイプミスや添付ファイルの忘れなど、「送信」ボタンを押した直後に間違いに気づくという一般的なジレンマに対処します。

Gmail ユーザーには長年、メールの送信後にすぐに取り消すことができるという利点がありましたが、今回、Outlook にはユーザーにとって待望のこの機能が統合されました。

見通し

Outlook の送信取り消し機能とは何ですか?

Outlook の送信取り消し機能では、電子メールの送信後に取り消すことができる短いウィンドウが提供されます。エラーがあることにすぐに気づいた場合は、「元に戻す」ボタンを押してください。電子メールは受信者に送信されないため、間違いを修正して再送信できます。この機能は、Web バージョンと Windows アウトルックのアプリケーション。デフォルトでは、電子メールは実際に送信されるまで数秒間保持されます。このウィンドウ内で送信を取り消すことを選択すると、操作は元に戻ります。それ以外の場合、電子メールは通常どおり送信されます。

Outlook での送信取り消しの設定

この機能を有効にするには、まず Outlook アカウントにログインし、右上隅にある [設定] に移動します。 「メール」セクションで「作成して返信」を選択します。 「送信をキャンセル」オプションまで下にスクロールします。ここでは、送信取り消し機能を有効にする設定と、最大 10 秒まで設定できるキャンセル期間を調整する設定があります。 5 秒で十分だと思われるかもしれませんが、直前のエラーを見つけて修正するのに十分な時間を確保するには、10 秒のウィンドウを設定することをお勧めします。

この機能は、次のようなメッセージング アプリで可能であるように、送信後に無期限に動作するように設計されていません。 WhatsAppただし、その代わりに、ディスパッチ直後にエラーを修正するための重要な短い瞬間が提供されます。この追加は Outlook にとって重要な機能強化であり、10 年以上にわたってこのオプションを提供してきた Gmail と同等の競争条件を提供します。

なぜこれが問題

Outlook での送信取り消し機能の導入は、単なる技術的な更新ではありません。それは、ユーザー エクスペリエンスとプロフェッショナルなコミュニケーションの効率を向上させることです。電子メールの間違いに伴う不安や恥ずかしさを軽減することで、Outlook は競合他社の Gmail と同様に、よりユーザー フレンドリーで寛容になりました。