メール管理を簡素化する: 複数の Gmail アカウントを同期する方法

XNUMX つの Gmail アカウントを同期する – ステップバイステップ ガイド

この方法では、Gmail であろうと他の電子メール サービス プロバイダーのものであろうと、XNUMX つ以上の電子メール アカウントをプライマリ Gmail アカウントに同期して、統合アクセスを実現できます。 これを達成するための包括的なガイドは次のとおりです。

1. メインの Gmail アカウントにアクセスする: まず、プライマリ Gmail アカウントにログインします。このアカウントは、他のアカウントからメールにアクセスするための中心ハブとして機能します。
2. Gmail 設定にアクセスする: Gmail インターフェースの右上隅にある歯車アイコンをクリックし、「すべての設定を表示」を選択します。
3. 「転送とPOP/IMAPメール」に移動します。: 設定メニューの「転送とPOP/IMAP」タブに移動します。
4. 転送先アドレスを追加する: 「転送」セクション内で、「転送アドレスを追加」ボタンをクリックします。
5. セカンダリ電子メールを指定する: ウィンドウが表示され、セカンダリ アカウントからの電子メールを受信する電子メール アドレスを入力するよう求められます。 メインの Gmail アカウントのメール アドレスを入力します。
6. 検証プロセス: 転送元のアカウントの正当な所有権を確認するには、検証プロセスを実行する必要があります。
7. 確認メール: 認証が成功すると、メインの Gmail アカウントに確認メールが届きます。 メールに記載されているリンクをクリックして、メールを自動的に転送する旨を確認します。
8. 転送設定に戻る：「転送とPOP/IMAP」メールタブに戻ります。 確認したメールアドレスが表示されます。
9. 転送オプションの選択: このセクションでは、[受信メールのコピーを転送する] オプションを選択し、設定したプライマリ Gmail アカウントを選択します。
10. 電子メールの処理を選択します：転送されたメールの処理方法を指定できます。 オプションには次のものが含まれます。
    • Gmail のコピーを受信トレイに保存してください。
    • Gmail のコピーを既読としてマークします。
    • Gmail のコピーをアーカイブします。
    • Gmail のコピーを削除します (コピーを保持する必要がない場合にお勧めします)。
11. 変更を保存: 設定を完了するには、「変更を保存」をクリックします。 これで、セカンダリ アカウントで受信したすべてのメールが転送され、プライマリ Gmail アカウントの受信トレイに直接表示されるようになります。

転送されたメッセージをフィルタリングする

転送されたメールに関する課題の XNUMX つは、メールがメインの受信トレイにマークされないため、メインのメールと区別することが困難になることです。 この問題に対処するには、フィルタを作成して、転送されたメッセージにラベルを追加します。 その方法は次のとおりです。

1. Google 設定にアクセスする: Gmail インターフェースの歯車アイコンをクリックし、「すべての設定を表示」を選択します。
2. フィルタとブロックされたアドレス: 「フィルタとブロックされたアドレス」タブに移動します。
3. フィルタを作成する：「フィルターの作成」をクリックします。
4. 電子メールソースの指定: 他のアカウントから転送されたメールはすべて、メインの Gmail アカウントのメール アドレスに送信されます。 これをフィルタ基準として使用します。
5. ラベルを作成: 「ラベルを適用」オプションにチェックを入れ、「新しいラベル」を選択します。 電子メールの送信元の電子メール アドレスをラベルに名前付けします。
6. フィルターを適用する：「フィルターの作成」をクリックします。

これ以降、別の Gmail アカウントから受信したすべてのメールには、作成したラベルが付けられます。 Gmail アカウントのフォルダー内の特定のラベルでアクセスできるようになり、メールの整理が簡素化されます。