のようなクラウド プラットフォームを使用する場合 Googleドライブ または Dropbox にアップロードする場合、ファイルが最大限のセキュリティでアップロードされていることを確認することが重要です。 これは、セキュリティとプライバシーを損なう可能性のある潜在的な問題を回避するためです。 この記事では、クラウド ファイルへの不正アクセスのリスクを最小限に抑え、ファイルの安全性を確保するための簡単なガイドラインをいくつか紹介します。
ドライブまたは Dropbox にアップロードするときにファイルを保護する方法
Google ドライブと Dropbox は、広く使用されているクラウド プラットフォームのほんの一例です。次のガイドラインは、使用している他の同様のサービスにも適用されます。 主な目的は、インターネット上で共有されるデータとファイルの安全性とプライバシーを確保し、潜在的な問題を回避することです。 これらのガイドラインを詳しく見てみましょう。
どこで共有しているかを常に把握
ファイルを共有する相手と場所を常に把握しておくことが重要です。 Drive と Dropbox はどちらも、コンテンツを誰とでも共有したり、特定の個人に制限したり、選択した人にアクセスを許可したりするためのオプションを提供します。
ただし、誰でもアクセスできるようにファイルをインターネット上で公開することは避けることをお勧めします。 代わりに、アクセスを制限し、信頼して承認した個人とのみ共有することをお勧めします.
アカウントを適切に保護する
ドライブまたは Dropbox に保存されているファイルへの不正アクセスを防ぐために、アカウントのセキュリティを確保することが重要です。 これは、特に重要なファイルを共有する場合に、オンライン登録の標準的な方法です。
アカウントを保護するには、強力で安全なパスワードを作成することが不可欠です。 重複したパスワードや脆弱なパスワードは使用しないでください。 パスワードには、大文字と小文字、数字、および特殊記号の組み合わせを含める必要があります。 さらに、潜在的なセキュリティ違反を回避するための追加のセキュリティ対策として、XNUMX 要素認証を有効にすることを強くお勧めします。
最も重要なファイルを暗号化します
Drive や Dropbox などのクラウド プラットフォームにファイルをアップロードする前にファイルを暗号化することを強くお勧めします。 ファイルに保護レイヤーを追加する簡単で効果的な方法です。
ただし、評価が高く、定評のある信頼できる暗号化プログラムを使用することが重要です。 信頼できる情報源がないアプリケーションや、それらに関する情報がほとんどないアプリケーションの使用は避ける必要があります。 これらの予防策を講じることで、ファイルが安全であり、潜在的な脅威から保護されていることを確信できます.
必要以上にクラウドに放置しない
リスクを最小限に抑えるために、必要以上にファイルをクラウドに残さないようにすることが重要です。 たとえば、コンテンツをダウンロードした他のユーザーとフォルダーを共有した後は、できるだけ早くファイルを削除することをお勧めします。 そうすることで、ドライブや Dropbox に保存されているドキュメントを公開する可能性のある潜在的な脆弱性が将来発生するリスクを軽減し、複雑さを防ぐことができます。
問題を防ぐために、ドキュメントをクラウド サービスにアップロードするときは常に注意することが重要です。 目標は、インターネット上の個人情報を危険にさらす可能性のある潜在的なリスクを回避することです。
