今では、ほとんどの人がビジネス自動化の利点を知っています。 しかし、その有効性を証明するすべてのデータにもかかわらず、一部の消極的な採用者は、まだ実践にコミットすることについての垣根を越えています。 現実には、組織が自動化に抵抗する時間が長くなるほど、生産性と効率性の機会が失われます。
ほとんどのマネージャーは、構造化データを含む手動タスクに平均してXNUMX週間にXNUMX時間かかりますが、手動作業に最大XNUMX時間かかるマネージャーもいます。 自動化により、面倒な作業から従業員を解放し、価値の高い作業に集中できるようになります。
ヒューマンエラーを最小限に抑えます
ヒューマンエラー 組織の運用生産性に影響を与える可能性があります。 それを最小限に抑えるXNUMXつの方法は、自動化です。 人とは異なり、ソフトウェアやアプリケーションのパフォーマンスは疲労の影響を受けません。 代わりに、プログラムされた目的を実行し、可能な限り効率的に実行します。
さらに、堅牢なものと組み合わせると ワークフロー自動化ガイド、自動化により、従業員は間違いに対処するために時間を無駄にすることを回避できます。 その過程で、彼らはまた、彼らの専門知識をより必要とするかもしれないビジネスの他の分野に集中することができるでしょう。
プロセスを前進させ続けることができます
オフタイムまたは予算ラインを要求するかどうかにかかわらず、承認を取得することは、一部の企業にとって退屈で時間のかかるプロセスになる可能性があります。 これにより、多くの労働者が自動化を望んでいる可能性があります。 結局のところ、承認を求めるために一連の複雑なアクションを実行する必要があると、従業員がそもそもほとんど持っていない可能性が高い貴重な時間を奪うことができます。 そして、その自動化はおそらく彼らの時間の一部を解放するでしょう。
承認プロセスを自動化するときは、コードを書き直したり、複雑な数式を使用したり、さまざまな部門に接続したりすることなく、すべての従業員が使用できる簡単なソリューションとルールを探してみてください。 良い例のXNUMXつは、事前設定されたルールによってトリガーされるマルチステップの承認プロセスを構築することでチームに力を与えることができるスマートシートです。 これを使用すると、XNUMXつのワークフローでさまざまなアクションを組み合わせて、関連する担当者に連絡し、作業者が必要な承認を取得できるようにすることができます。
チームのスループットが向上します
多くの労働者が代わりに自動化するもうXNUMXつの単調なタスクは、ビジネスリーダーに最新情報を提供することです。 これは、関係する作業の量に応じて、全員を同じページに保持するのにかなりの時間がかかる可能性があるためです。 更新を自動化することで、関連する担当者が、仕事から時間を奪う可能性のある不必要な気晴らしや行動を起こすことなく、常に最新の状態に保たれます。 その結果、締め切りのプレッシャーを回避できます。 彼らは他の事柄に費やすより多くの時間を持っているかもしれません。
まとめ
最近では、特に単調で退屈なタスクのために、多くの組織が自動化を採用し始めています。 しかし、それに取り掛かると、自動化は彼らがより一貫して維持するのを助けることができます 高レベルの生産性。 さらに、従業員の燃え尽き症候群や離職を防ぎ、それぞれの会社内で他の重要な問題に取り組むために必要な時間を与えます。
