Comme c'est le cas avec Word DOCX, les fichiers dans Format PDF sont de plus en plus importantes dans tout ce qui touche au secteur de la bureautique. Pour cette raison, nous trouvons une multitude d'applications, gratuites et payantes, axées sur l'utilisation de ces fichiers spécifiques.
Grâce à la polyvalence offerte par ces PDF dont nous parlons, leur utilisation régulière s'étend aussi bien aux environnements professionnels que domestiques ou ceux liés à l'éducation. La première chose à retenir est que ce ne sont pas de simples fichiers texte. Ici, nous pouvons intégrer une multitude d'éléments supplémentaires qui enrichissent grandement le contenu du PDF.
Mais en même temps il faut savoir que ces fichiers ne sont pas aussi simples, de manière générale, à éditer que par exemple un Document Word . C'est pourquoi nous devons utiliser des programmes spécifiques pour ces tâches d'édition, car la plupart d'entre eux ne nous offrent que la fonction de visualisation. Le plus connu et le plus utilisé pour ces tâches est peut-être Adobe Acrobat, mais nous devons garder à l'esprit qu'il s'agit d'un programme commercial payant.
Avec tout et avec lui lors du téléchargement et de l'installation d'une application qui nous permet d'éditer des fichiers PDF, nous devons prendre en considération plusieurs fonctions qui doivent être intégrées. Ensuite, nous parlerons de certaines de ces fonctionnalités que l'on devrait forcément retrouver dans n'importe quel programme pour éditer un PDF .
Possibilité de modifier des formulaires dans un PDF
Évidemment, un éditeur de fichiers dans ce format doit nous offrir la possibilité d'ajouter ou de supprimer des lignes et des paragraphes de texte. Mais en même temps, nous devons garder à l'esprit que ces fichiers sont couramment utilisés pour remplir toutes sortes de formulaires. Cela signifie que les éditeurs de ces fonctionnalités doivent nous permettre d'apporter toutes sortes de modifications aux documents qui contenir des formulaires de formats différents.
Outils de marquage et de suppression de contenu
Dans le même temps, les éditeurs de PDF doivent nous proposer différents outils pour marquer et souligner contenu directement dans le programme. Mais ce n'est pas tout, puisqu'il faut aussi trouver un texte fonction de suppression qui peut également être étendu à d'autres contenus hébergés ici. Nous pouvons trouver divers éléments multimédias tels que des photographies ou des vidéos que nous devrions pouvoir éliminer si nécessaire.
Ajouter des signatures numériques au PDF
À certaines occasions, ce type de fichier en particulier est généralement utilisé comme documentation officielle pour plusieurs tâches. Par conséquent, un élément extrêmement important ici est de pouvoir utiliser des signatures numériques que nous avons la possibilité d'ajouter. A tel point que tout éditeur qui se respecte devrait nous offrir cette possibilité. De cette façon, nous pouvons officiellement ajouter des signatures numériques à nos documents PDF pour les présenter plus tard dans l'entité correspondante.
Compatibilité avec d'autres formats de bureau
Une fois que nous aurons fini d'éditer ces fichiers, nous aurons parfois besoin de les enregistrer dans d'autres formats bureautiques. Parfois, nous serons même intéressés à créer un image avec ce fichier PDF . D'où justement l'importance de ces éditeurs lorsqu'il s'agit de nous offrir une certaine compatibilité avec d'autres formats de fichiers. De cette façon, nous aurons la possibilité de sauvegarder nos projets ici pour les utiliser dans d'autres applications.
