Vous vous retrouvez à détenir une importante email, mais incertain quant au meilleur moment pour l'envoyer. La crainte persiste que votre message puisse se perdre parmi les centaines d'e-mails que le destinataire reçoit chaque semaine, risquant de ne pas l'ouvrir. Dans votre quête de réponses, vous tombez sur une étude qui a analysé des millions d'e-mails et découvert un "moment d'or" pour les envoyer !
Le dilemme de ne pas connaître le moment idéal pour appuyer sur "envoyer" est angoissant. Les émotions contradictoires à l'intérieur de vous vous poussent à l'envoyer immédiatement, mais la prise de conscience que le timing compte ajoute à l'incertitude. Trouver le moment parfait semble insaisissable et difficile. Cependant, cette incertitude prend fin maintenant, grâce aux informations de l'étude.
Le meilleur moment de la semaine
Vous ne serez peut-être pas ravi d'entendre cela, mais selon une étude réalisée par Axios HQ, le meilleur jour pour envoyer cet e-mail crucial est en fait le dimanche. C'est compréhensible; personne ne veut s'occuper de questions liées au travail lors d'une journée consacrée au repos, à la sieste, au football ou à tout ce qui apporte de la détente.
Pour ajouter à la surprise, l'étude suggère que le moment optimal pour envoyer des emails le dimanche se situe entre 3h00 et 6h00. Concrètement, commencer à 3h00 vous donne une fenêtre de trois heures pour maximiser les chances de votre e-mail en cours d'ouverture. Mais pourquoi dimanche et pourquoi ce délai précis ?
Les informations de l'étude révèlent que le dimanche, les gens ont tendance à être moins inondés d'e-mails liés au travail et sont susceptibles d'avoir plus de temps libre pour parcourir leurs boîtes de réception. À la fin du week-end, les individus pourraient être plus réceptifs à consulter leurs e-mails personnels et professionnels, ce qui offre un moment opportun pour que votre message reçoive l'attention.
Un taux de réussite écrasant
Selon l'étude basée sur l'analyse de près de 9 millions d'e-mails, il a été constaté que les e-mails envoyés le dimanche dans le créneau horaire spécifié ont un taux de réussite impressionnant de 94%. Cela signifie que la probabilité que votre e-mail soit ouvert par le destinataire est considérablement élevée. Bien qu'il ne soit pas garanti à 100 %, il dépasse toujours de loin le taux de réussite moyen de 50 à 76 % pour les e-mails envoyés tout au long de la semaine.
Cependant, il y a une considération importante lors de l'envoi d'e-mails le dimanche, comme le souligne l'étude. Cela va à l'encontre de l'étiquette professionnelle habituelle qui consiste à respecter les week-ends comme un temps de repos et de loisirs personnels. Bien que certaines personnes ne voient pas d'inconvénient à recevoir des e-mails le dimanche, d'autres peuvent avoir des notifications activées et tomber par inadvertance sur le message. Il est essentiel de peser l'importance du contenu de votre e-mail et l'impact potentiel de son envoi un dimanche.
Compte tenu de l'évolution du paysage du travail, avec plus de pigistes et d'emplois à distance, les week-ends ne sont plus aussi isolés qu'ils l'étaient autrefois. Cependant, il est crucial d'évaluer soigneusement si l'envoi d'un e-mail un dimanche correspond à vos objectifs.
Si vous envisagez d'envoyer un message vendredi ou d'attendre dimanche, il peut être raisonnable d'attendre, compte tenu des données de l'étude. Mais n'oubliez pas que la décision dépend de divers facteurs, notamment la pertinence et l'urgence de votre e-mail.
Si vous choisissez d'envoyer l'e-mail le dimanche, inclure une clause de non-responsabilité polie comme "Désolé de vous écrire dimanche" au début du message peut aider à atténuer toute pression ou inconfort potentiel. En fin de compte, être conscient des préférences de vos destinataires et du contexte de votre e-mail contribuera à une communication réussie.
