Avec l'évolution de la technologie et l'intégration d'Internet, les développeurs de logiciels ont adapté leurs applications pour offrir une plus grande polyvalence et capitaliser sur les avantages offerts par le domaine en ligne. La suite d'applications Office est apparue à l'origine pour permettre aux utilisateurs de créer localement différents types de documents. Au fil du temps, Microsoft a pris l'initiative de mettre à jour ces applications en y intégrant des fonctionnalités collaboratives.
Cependant, les efforts de Microsoft se sont étendus au-delà de l'amélioration de leurs applications bureautiques renommées. Ils se sont également concentrés sur le développement de solutions qui étaient auparavant négligées, telles que les applications de messagerie d'entreprise qui exploitent le potentiel d'Office pour concurrencer des plates-formes telles que Slack. De plus, ils ont introduit la possibilité de collaborer sur des projets sans compter uniquement sur la suite Office. Dans la discussion suivante, nous approfondirons ces capacités collaboratives.
Que pouvons-nous faire avec Microsoft Loop
Dans une nouvelle tentative pour concurrencer la plate-forme polyvalente Notion, Microsoft a introduit Microsoft Loop. En tant que société fondée par Bill Gates dans les années 1970, Microsoft vise à fournir une solution qui répond à diverses utilisations et s'impose comme un concurrent sur le marché, coïncidant avec le prochain 10e anniversaire de Notion. Loop se concentre principalement sur le monde des affaires tout en restant ouvert aux autres secteurs. Il permet aux utilisateurs de créer en collaboration des environnements de travail où des contributions en temps réel sont apportées, comme travailler sur un document Word, Excel ou PowerPoint.
Microsoft Loop propose une gamme de fonctions organisées en quatre sections interconnectées :
1. Composants : Cela englobe les divers éléments que les utilisateurs peuvent créer, tels que des documents, des listes de contrôle, des enquêtes, des tableaux et des champs de texte, entre autres.
2. Pages : les pages servent de canevas où les utilisateurs peuvent assembler et incorporer les composants créés dans la section précédente.
3. Espaces de travail : cette section permet aux utilisateurs de regrouper toutes les sections/pages qu'ils ont créées pour un projet particulier, permettant une organisation transparente dans un emplacement unifié.
4. Espace de travail : comme leur nom l'indique, les espaces de travail stockent toutes les informations relatives au projet, servant de plaque tournante centrale pour la collaboration et la gestion des matériaux du projet au sein de Loop.
Comment ça fonctionne
Pour commencer à utiliser Microsoft Loop, la première étape consiste à créer une liste contenant tous les utilisateurs qui seront impliqués dans notre projet, avec une limite maximale de 50 personnes. De plus, nous devons établir le niveau spécifique d'autorisations pour chaque membre.
Les contrôles d'autorisation utilisateur dans Microsoft Loop ressemblent à ceux trouvés dans les fonctionnalités de collaboration en ligne dans les applications de Microsoft 365. Une fois le groupe de travail établi, il incombe à l'administrateur ou aux administrateurs de créer les espaces de travail où toutes les sections du projet seront être développé.
En accédant à Microsoft Loop, nous naviguons vers la section de droite et cliquons sur le bouton "+" pour créer notre premier projet, en lui attribuant un nom. Tout le contenu créé, qu'il s'agisse de composants, de pages ou autres, est organisé dans des répertoires distincts pour un accès facile et efficace.
Pour explorer la gamme complète des options disponibles dans Microsoft Loop, nous pouvons examiner les projets préexistants affichés par défaut. Cela nous donne une compréhension complète des fonctionnalités étendues offertes par ce nouvel outil Microsoft.
Comment télécharger Microsoft Loop
Microsoft Loop est actuellement accessible via n'importe quel navigateur Web, le rendant accessible aux utilisateurs quel que soit leur système d'exploitation. Pour l'instant, il n'y a pas d'application dédiée Windows ou tout autre système d'exploitation. Cette approche délibérée de Microsoft garantit que toute personne disposant d'un compte Microsoft peut facilement commencer à utiliser cet outil et bénéficier pleinement de ses offres.
Bien que la plateforme ne soit actuellement disponible qu'en anglais pendant sa phase bêta, elle est entièrement fonctionnelle. Au fil du temps, Microsoft Loop sera disponible en espagnol et dans d'autres langues, supprimant les barrières linguistiques et permettant aux utilisateurs de maximiser son potentiel.
Pour répondre aux limitations de taille d'écran, Microsoft prévoit de publier des applications mobiles pour accéder à la plate-forme. Cependant, il est important de noter que les applications et la plate-forme elle-même sont actuellement en phase bêta, en cours de développement et de raffinement.
