La gestion efficace de votre boîte de réception Gmail est cruciale pour une communication fluide, que ce soit pour le travail, l'école ou un usage personnel. Pour conserver une boîte de réception sans encombrement, il est essentiel de la désencombrer en vous désinscrivant des newsletters et des emails promotionnels dont vous n'avez plus besoin. De plus, l'archivage des e-mails que vous avez déjà adressés peut vous aider à rationaliser votre boîte de réception.
Archivage des e-mails dans Gmail
- Ouvrez Gmail et connectez-vous à votre compte.
- Accédez à votre boîte de réception et localisez l'e-mail que vous souhaitez archiver.
- Cliquez sur l'e-mail pour l'ouvrir. Vous trouverez une icône avec une flèche pointant vers le bas à côté du sujet.
- Cliquez sur cette icône et elle affichera « Archive » lorsque vous la survolerez.
- En cliquant sur « Archiver », l'e-mail sera supprimé de votre boîte de réception. Cependant, il est essentiel de noter que l'archivage ne supprime pas l'e-mail ; il le déplace simplement vers un emplacement différent de votre compte Gmail.
- Les e-mails archivés sont stockés dans le dossier « Tous les messages », et non dans un dossier appelé « Archive ».
Récupérer des e-mails archivés dans Gmail
- Pour récupérer un e-mail archivé, cliquez sur le dossier « Tous les messages » sur le côté gauche de votre interface Gmail.
- Dans le dossier « Tous les courriers », vous pouvez utiliser la barre de recherche en haut pour rechercher des e-mails archivés spécifiques.
- Une fois que vous avez localisé l'e-mail archivé que vous souhaitez récupérer, passez le pointeur de votre souris dessus. Vous remarquerez que les e-mails archivés n'affichent aucune étiquette.
- Faites un clic droit sur l'e-mail archivé pour ouvrir un menu contextuel.
- Dans le menu contextuel, sélectionnez « Déplacer vers » pour accéder à une liste de dossiers et d'étiquettes.
- Choisissez « Boîte de réception » dans la liste pour déplacer l'e-mail archivé vers votre boîte de réception.
- Vous pouvez également récupérer plusieurs e-mails archivés en cochant les cases à côté des e-mails que vous souhaitez récupérer, puis en utilisant l'option « Déplacer vers ».
En archivant les e-mails que vous avez déjà adressés, vous pouvez garder votre boîte de réception Gmail bien organisée et sans encombrement. Cela vous permet de vous concentrer sur les e-mails importants sans réponse tout en garantissant que vos e-mails archivés sont toujours accessibles en cas de besoin.
