Dans une société qui évolue vers la numérisation de la plupart de ses procédures, il est important de prendre en compte la nécessité de savoir comment réaliser la signature numérique. Il existe de nombreux programmes que nous pouvons trouver officiels pour effectuer cette procédure, mais nous devons toujours aller aux sources officielles pour les télécharger.
ID électronique ou certificat numérique
Il est important de noter que pour effectuer une signature numérique officielle, un certificat numérique ou une pièce d'identité électronique est requis. Il existe de nombreuses applications qui nous permettent de signer un document numérique simplement en prenant une photo de notre signature sur papier. Mais cela n'est pas valable pour effectuer des procédures officielles ou signer des projets de contrats. Dans ces cas, un certificat officiel doit toujours être utilisé, ce qui peut garantir que le signataire est bien ce qu'il prétend être. Cela ne peut être réalisé que par certificats numériques .
En Espagne, avec le DNI électronique nous avons toujours un certificat avec nous. Le seul inconvénient est qu'un lecteur compatible est requis pour que vous puissiez lire la puce d'identification et télécharger ce certificat. Il est également nécessaire de connaître le mot de passe DNI, car pour empêcher quiconque d'accéder à ces informations précieuses, les certificats sont protégés par mot de passe. Pour l'obtenir, il vous suffit de vous rendre au poste de police où ils vous diront comment le renouveler. Il existe de nombreux lecteurs que nous trouvons sur le marché et qui sont compatibles avec macOS, et la vérité est qu'ils ne valent pas beaucoup d'argent. Si vous êtes une personne qui a besoin de faire ce type de signature de documents officiels fréquemment, il est essentiel d'en avoir un. Pour utiliser ce lecteur, il est indispensable d'installer les pilotes que vous trouverez sur le site web de la police nationale .
Bien qu'il ne soit pas essentiel d'avoir le certificat DNI, car il existe de nombreux autres certificats électroniques délivrés par des entités publiques. Par exemple, la Coin and Stamp Factory délivre ce type de certificat, tout en étant également valable.
AutoFirma, l'application de signature numérique
Une fois que vous avez votre certificat, vous devez télécharger l'application utilisée pour signer numériquement les documents. C'est appelé Signature automatique et peut être téléchargé confortablement à partir du site Web du Ministère des affaires économiques et de la transformation numérique en toute sécurité. Nous recommandons toujours d'utiliser des applications officielles, car l'utilisation de certificats dans des applications non fiables n'est pas recommandée.
Une fois le logiciel téléchargé et installé, connectez l'identifiant électronique au Mac si tu en as besoin. Lorsque vous commencez, vous verrez que cela vous donne le choix entre l'utilisation d'un identifiant électronique ou d'un certificat. Vous pouvez choisir celle que vous voulez et choisir la mesure la plus confortable avec votre DNI ou télécharger un certificat manuellement. Dans le cas du DNI, il vous sera demandé la clé d'authentification.
Une fois le certificat chargé, vous devez choisir les fichiers que vous souhaitez signer en les faisant glisser ou en les sélectionnant avec le Finder. Une fois téléchargé, il vous sera demandé si vous souhaitez inclure dans le document une preuve visuelle qu'il est signé par vous. Vous pouvez le marquer si vous le souhaitez et choisir dans la fenêtre suivante l'endroit où vous souhaitez que votre nom apparaisse avec la date ou les données que vous voyez appropriées. Il est également possible d'ajouter une image de votre signature si vous la numérisez pour la rendre plus intégrée.
Mais la chose vraiment intéressante est que lorsque vous signez le document, il en génère un autre que vous pouvez enregistrer où vous le souhaitez. Cela peut avoir la marque visuelle que vous l'avez signé, mais l'authentification peut être vue si vous cliquez avec le bouton droit et cliquez sur «Obtenir des informations». Ici, on verra clairement qu'il est signé avec un certificat et un programme pleinement valides, afin qu'il puisse avoir une validité juridique.
Comme vous pouvez le voir, il est très facile de réaliser la signature numérique, étant le plus fastidieux à gérer le certificat numérique. Mais une fois cette étape franchie, l'entreprise devient extrêmement confortable.
