Il est essentiel de maintenir la sécurité et la confidentialité lors de la navigation sur Internet ou de l'utilisation de tout service en ligne. Cela nous aide à prévenir les intrus dans nos comptes ou l'accès aux informations personnelles. Voyons ce que nous pouvons faire pour avoir documents chiffrés dans Google Docs . C'est une plate-forme largement utilisée pour avoir des fichiers texte et il est important qu'ils ne soient pas accessibles à n'importe qui. Nous avons plusieurs options pour y parvenir.
Étapes pour avoir des documents chiffrés dans Google Docs
L'objectif est d'empêcher un éventuel intrus de lire ces documents que nous avons stocké. Par exemple, supposons qu'il existe des informations confidentielles sur l'entreprise ou des données personnelles que nous ne voulons pas voir exposées en ligne. Pour éviter cela, nous pouvons toujours chiffrer les fichiers et ainsi les protéger.
Gardez à l'esprit que Google Docs n'a pas d'option native pour chiffrer ces documents. Cependant, nous pouvons les télécharger déjà cryptés sur la plateforme. Nous pouvons utiliser des outils externes pour cela. C'est un processus simple, comme nous le verrons.
outils de chiffrement
La première option que nous avons pour chiffrer les fichiers Google Docs consiste à utiliser des outils de chiffrement. Nous allons devoir installer des programmes indépendants et, de notre équipe, crypter ces documents que nous téléchargerons plus tard sur la plateforme Google. Il existe différentes alternatives.
L'un d'eux est Crypte AES . Ce programme fonctionne très simplement : nous chiffrons le fichier, le téléchargeons sur Google Docs et, plus tard, la personne qui veut l'ouvrir devra le déchiffrer. Ce n'est qu'alors que vous pourrez accéder au contenu. Nous allons nous assurer qu'il est entièrement protégé et empêcher les intrus d'y accéder.
Une autre option similaire est VeraCrypt . C'est l'un des programmes les plus populaires. C'est un logiciel open source qui permet de chiffrer ces fichiers puis de les uploader sur Google Docs, mais aussi de chiffrer des partitions ou des disques externes. C'est une application assez complète que l'on peut prendre en compte.
Un autre programme qui vous permet de crypter des documents Google est axcrypt . Il dispose d'un cryptage AES de 128 ou 256 bits. Tout fichier protégé avec cette application sera totalement protégé et il sera impossible d'accéder au contenu. Il est conçu pour une intégration dans le cloud, avec des services tels que Google Drive.
Crypter le fichier avec Word
Cette méthode est encore plus simple. Nous n'allons pas avoir à installer l'une des applications ci-dessus, mais simplement chiffrer les fichiers directement à partir de Microsoft Bureaux . Nous allons mettre un mot de passe sur ce fichier, puis nous le téléchargerons sur Google Docs et il sera protégé.
Mettre un mot de passe sur un document dans Word est simple et il vous suffit de suivre une série d'étapes. Lorsque nous avons écrit le document et que nous voulons le télécharger, nous devons cliquer sur Fichier, Enregistrer sous et dans la fenêtre qui s'ouvre, en bas à côté de Enregistrer, nous verrons l'option outils. Clique sur le Options générales .
Une nouvelle fenêtre s'ouvrira où nous devrons mettre le mot de passe d'ouverture ou d'écriture, avec lequel nous allons crypter ce fichier. Avec cette clé, nous empêcherons toute personne ayant accès à ce document de l'ouvrir et de lire le contenu à l'intérieur.
Notre conseil est de mettre des mots de passe vraiment forts et complexes. Nous ne devons jamais utiliser de mots de passe de base, tels que 123456 (qui sont encore largement utilisés), notre nom, notre date de naissance, etc. Il est essentiel qu'il soit totalement aléatoire et unique.
Protégez votre compte Drive
Une autre astuce pour protéger vos fichiers Google Docs, même s'ils ne sont pas directement chiffrés, consiste à protéger correctement votre Compte Drive . Il faut éviter les intrus et pour cela nous pouvons utiliser un bon mot de passe pour nous protéger, ainsi qu'utiliser des applications officielles.
Avec cela, nous nous assurerons que tout document ou fichier en général que nous avons dans Drive est en sécurité. Nous éviterons les intrus et que les informations stockées puissent fuir et se retrouver entre de mauvaises mains.
Conseils pour héberger du contenu en toute sécurité
Au-delà du cryptage des fichiers pour Google Docs, nous voulons donner quelques conseils généraux pour héberger du contenu en toute sécurité. De cette façon, nous empêcherons qu'ils soient disponibles pour quiconque sur le réseau en cas de fuite ou de problème. Peu importe si nous utilisons Google Drive ou toute autre option.
Utilisez les applications officielles
La première chose est de toujours utiliser des programmes officiels . Nous devons les télécharger à partir de sources légitimes, qui sont garanties, et éviter toute autre alternative qui pourrait être un danger. Cela nous assurera une sécurité et évitera les problèmes, en plus de garantir que le fonctionnement est optimal.
Il est vrai que parfois nous pouvons rencontrer des applications qui ont des fonctionnalités supplémentaires et peuvent sembler intéressantes. Cependant, ils peuvent avoir été créés pour voler des données ou être obsolètes et poser un problème pour notre vie privée en présentant des vulnérabilités.
Faire protéger le matériel
Bien sûr, il est également essentiel d'avoir le appareils correctement protégés . Il est essentiel d'avoir un bon antivirus qui peut empêcher l'entrée de menaces. Par example Windows Defender, Avast ou Bitdefender sont quelques options que nous pouvons prendre en compte.
Au-delà d'un antivirus, il existe d'autres outils qui peuvent également aider à créer une barrière de sécurité. Par exemple un pare-feu ou même des plugins de navigateur. De cette façon, nous serons mieux protégés et nous éviterons les risques qui pourraient impliquer la fuite de fichiers dans Google Docs ou sur n'importe quelle plate-forme.
Tenez tout à jour
Avoir des applications et des systèmes mis à jour aidera à corriger de nombreuses failles de sécurité qui peuvent apparaître. Par exemple, une application obsolète peut avoir une vulnérabilité qui permet à un attaquant d'accéder aux fichiers que nous avons stockés et de pouvoir lire le contenu.
Pour éviter cela, nous devons toujours installer tous les correctifs . D'une part, nous améliorerons la sécurité, mais nous tirerons également le meilleur parti des ressources disponibles et la ferons fonctionner au mieux.
Bon sens
Une autre astuce consiste à éviter de faire des erreurs . Par exemple, entrer des liens tiers qui nous parviennent par e-mail ou par les réseaux sociaux et nous ne savons pas vraiment s'il pourrait s'agir d'une arnaque. Peut-être que nous nous connectons à Google Docs à partir de ces liens et que nous transmettons nos données à un cybercriminel.
Aujourd'hui, la plupart des attaques nécessitent une interaction de l'utilisateur. L'agresseur a besoin que nous fassions un pas, que nous fassions quelque chose. Par exemple, cliquer, télécharger un fichier, installer quelque chose… Il est essentiel de toujours garder le bon sens et de ne pas faire d'erreurs de ce type.
Dans l'ensemble, en suivant ces étapes, vous pouvez chiffrer des fichiers pour Google Docs. Nous avons également vu quelques conseils généraux pour maintenir la sécurité à tout moment lors de l'utilisation de ce type de plate-forme et ne pas avoir de problème qui pourrait mettre en danger la vie privée et permettre à un attaquant d'accéder au contenu.
