Le maintien d'un style cohérent tout au long d'une série de documents est crucial pour s'assurer que l'information est présentée de manière claire et organisée. Heureusement, Microsoft Word propose une gamme de styles pouvant être appliqués au texte pour le mettre en forme rapidement et facilement. De plus, la création de styles personnalisés est un processus simple qui peut être effectué en quelques minutes.
Les styles de mots permettent aux utilisateurs de formater automatiquement le texte sélectionné selon des spécifications préétablies, telles que le type et la taille de la police, la couleur, l'alignement, l'indentation et d'autres options. Grâce à ces outils, les utilisateurs peuvent créer des documents d'aspect professionnel faciles à lire et à comprendre. Il n'est pas étonnant que Word soit resté le meilleur logiciel de traitement de texte pendant plus de 30 ans, malgré la disponibilité d'autres options sur le marché.
En tirant parti des styles de Word, les utilisateurs peuvent économiser du temps et des efforts tout en garantissant la cohérence de tous leurs documents. Que vous travailliez sur un seul document ou sur une série de documents connexes, l'utilisation de styles peut rendre le processus de formatage beaucoup plus efficace et efficient. Avec Word, créer des documents de haute qualité n'a jamais été aussi facile.
Comment créer des styles dans Word
Pour créer un nouveau style dans Word et en ajouter à ceux déjà disponibles, il faut ouvrir l'application Word, et aller dans le ruban Accueil. Dans le ruban, dans la section Styles, cliquez sur le coin inférieur où tous les styles sont affichés pour sélectionner le Créer un style option.
Ensuite, nous devons donner un nom au style que nous allons créer. Il est important d'être clair sur le nom que nous voulons utiliser car cela nous permettra d'identifier rapidement celui dont nous pourrions avoir besoin à un moment donné. Une fois que nous avons écrit le nom, cliquez sur modifier pour créer le style que nous voulons.
Ensuite, une nouvelle fenêtre s'affichera où toutes les options que Word met à notre disposition lors de la création d'un style sont affichées.
Dans le Type de style section , nous avons le choix entre 5 options :
- paragraphe
- Personnage
- Lié (paragraphe et caractère)
- Conseil. Cette option nous permet de créer un tableau avec les données que nous avons entrées ou allons entrer.
- Liste. La Liste Le type de style nous permet de créer une liste numérotée sans avoir recours aux puces.
Dans le Style basé sur section , nous devons sélectionner si nous voulons l'utiliser pour créer des titres de 1 à 9, des citations, des bibliographies, des descriptions et autres. Nous pouvons également établir le format que nous voulons que le paragraphe suivant ait à travers le Style du paragraphe suivant section . Cette option nous permet d'établir automatiquement différents formats.
Dans le Format section , nous devons sélectionner la police et la taille que nous voulons utiliser, si nous voulons que le texte soit aligné à droite ou à gauche, ajouter une indentation, réduire ou augmenter l'espacement entre les paragraphes. Nous pouvons également définir une couleur par défaut pour cette police, une couleur qui sera affichée à la fois dans l'application et lors de l'impression du document.
Une fois que nous avons créé le style, cliquez sur OK et il deviendra disponible dans la zone Styles du ruban Accueil. Si nous voulons le supprimer, il suffit de placer la souris sur le style et avec le bouton droit de la souris, sélectionnez l'option Supprimer de la galerie de styles.
