Dans un monde où les rencontres numériques ne cessent de nous bombarder, tirer le meilleur parti de ces occasions est essentiel. Nous avons donc compilé une liste de nos meilleures suggestions pour une réunion virtuelle réussie !
Tout d'abord, commencez la réunion sur une note positive. Cela remontera le moral de chacun et les encouragera à mieux travailler ensemble à l'avenir.
Terminer la réunion à l'heure
Rendre les réunions virtuelles plus positives est une partie essentielle du processus. Cela garantit que les participants réalisent la valeur de ce qu'ils ont appris et laissent la réunion utile.
Cela réduit également la probabilité que les participants se plaignent d'une réunion gâchée. Utilisez ces conseils pour aider votre équipe à quitter chaque réunion virtuelle avec une note joyeuse dans sa poche.
Donnez à chacun la possibilité de poser des questions
Fournir un environnement sûr pour les questions est essentiel tout au long des réunions virtuelles. Il permet aux employés de demander des éclaircissements ou de faire part de leurs réflexions qui peuvent aider au projet ou au processus.
Il est également crucial d'encourager les employés à questionner leurs dirigeants. La recherche suggère que le questionnement mène à des opportunités qui prennent du temps à remarquer.
Avoir une activité de team building
Lorsque vous travaillez avec une équipe distribuée, il est essentiel d'établir la confiance et de favoriser les relations. Avec cela, les projets peuvent devenir plus faciles à gérer et à exécuter.
Une façon d'y parvenir consiste à organiser des activités de renforcement d'équipe. Ceux-ci peuvent être hors ligne, en ligne ou un mélange des deux.
Un brise-glace rapide est un moyen simple et peu coûteux de remonter le moral et d'accroître la collaboration. Vous pouvez même utiliser un modèle pour créer une activité virtuelle amusante qui correspond aux intérêts de votre équipe.
Une autre bonne option consiste à demander aux gens de remplir un test de personnalité, puis de se réunir pour discuter de leurs résultats. Encore une fois, l'objectif est de mieux comprendre les traits et les caractéristiques qui rendent les membres de votre équipe uniques.
Demander des commentaires
L'un des plus grands obstacles auxquels sont confrontés les dirigeants de réunion est d'obtenir les commentaires des participants. C'est pourquoi les réunions virtuelles nous ont donné plus d'outils que jamais pour surmonter cet obstacle : chat, questions-réponses, salles de sous-commission, icônes de réaction et une gamme d'applications vous permettent de poser plus facilement des questions.
Cependant, il peut être difficile d'amener les gens à répondre rapidement à ces questions. Heureusement, nous avons des outils comme la règle des cinq secondes de Lucid Meetings pour nous aider à surmonter cela.
Il est également important de remercier les participants pour leurs commentaires et d'agir en fonction de ce qu'ils ont à dire. Ainsi, les personnes qui vous ont fait part de leurs commentaires se sentiront valorisées et contribueront à la le moral général de l'équipe.
Avoir une pratique de bien-être rapide
Bien que vous ne puissiez pas toujours avoir une pratique de bien-être complète lors d'une réunion virtuelle, vous pouvez faire quelques actions rapides pour améliorer l'humeur de chacun et les aider à se sentir rafraîchis.
Le sommeil est l'une des habitudes de bien-être essentielles, qui réduit les envies d'aliments sucrés et malsains, augmente l'énergie et favorise une meilleure santé. L'exercice, la nutrition et les soins personnels sont d'autres pratiques de bien-être importantes qui peuvent être facilement mises en œuvre dans votre routine quotidienne.
