L'une des plates-formes de stockage en nuage les plus importantes est Dropbox. C'est pourquoi, lorsqu'ils publient des nouvelles intéressantes, cela peut profiter à de nombreux utilisateurs. Dans cet article, nous faisons écho à deux changements qui viennent d'être apportés. Ceux-ci sont Capture de boîte de dépôt ainsi que Signe de boîte de dépôt. Nous allons vous expliquer en quoi consiste chacune d'entre elles et pourquoi elles sont utiles pour votre utilisation quotidienne de cette plateforme.
Dropbox lance Capturer et signer
Ce sont deux fonctionnalités qui visent à faciliter le travail via cette plateforme. L'objectif est de rapprocher les utilisateurs et de rendre la communication plus facile et plus agile. Sécurité, comme vous le verrez, est également présent dans ces innovations Dropbox pour donner une plus grande véracité aux fichiers que nous envoyons ou recevons.
Capture de boîte de dépôt
La première fonctionnalité s'appelle Dropbox Capture. Le but est de pouvoir envoyer des messages via screenshots . Vous pouvez également faire passer le message à travers un GIF ou de petites vidéos simples enregistrées à l'écran. C'est un moyen de transmettre des informations avec plus de clarté, d'agilité et sans difficulté.
Cette nouvelle fonctionnalité est disponible en toutes les formules d'abonnement , bien que ce ne soit que dans les abonnements les plus avancés que vous puissiez enregistrer des vidéos en 4K et de n'importe quelle longueur. Dans le reste vous serez limité à 1080p et 5 minutes, ce qui n'est pas mal vu l'objectif principal de cette fonctionnalité.
Gardez à l'esprit que Dropbox Capture était déjà en version bêta depuis des mois. Pendant ce temps, ils ont ajouté de nouvelles options, telles que la possibilité de découper une vidéo, la transcription, l'annotation, la possibilité de suivre qui a vu une vidéo, etc. L'un des objectifs est de pouvoir gagner du temps, car cela évite d'avoir pour créer une réunion spécifique et envoyez simplement une capture d'écran et tout le monde pourra la voir quand il le pourra.
Désormais, vous pourrez utiliser cette fonction dans sa version finale. Il est disponible en plusieurs langues, parmi lesquelles on peut citer l'espagnol ou l'anglais. Sur son site web officiel vous pouvez trouver toutes les informations et télécharger.
Signe de boîte de dépôt
L'autre fonctionnalité qu'ils ont introduite est Dropbox Sign. Cette fonctionnalité permet vous permet de signer électroniquement un document . En gros, cela nous permet de créer une version numérique de la signature que nous ferions à la main. Il est très utile pour, par exemple, signer électroniquement un fichier PDF ou des documents contenant des contrats, des factures, etc.
Cette fonctionnalité facilite la signature de ces documents dans votre compte Dropbox . Nous pouvons créer un contrat et le faire signer lors de son envoi sans avoir à quitter cette plateforme. Il peut être signé par une seule personne ou par plusieurs. C'est un moyen d'augmenter la sécurité et aussi de donner de la véracité aux documents que nous envoyons.
Gardez à l'esprit que le stockage de ces documents sera sécurisé, en plus de gagner du temps en pouvant le signer rapidement et sans avoir à passer par des applications tierces. C'est une caractéristique qui s'adapte sans aucun doute à l'époque actuelle où tout ce qui est numérique et électronique a gagné du terrain face au papier et au traditionnel. Toutes les informations sont sur leur site de NDN Collective.
En bref, comme vous pouvez le constater, Dropbox a lancé Capture and Sign, deux fonctionnalités intéressantes qui vous aideront lors de l'utilisation de l'une des meilleures plates-formes de stockage en nuage. Une option que vous pouvez également faire consiste à chiffrer les documents dans Google Docs.
