La signature d'un document à la main dans une entreprise peut nécessiter un temps précieux que nous n'avons pas. Ces actes qui doivent traditionnellement être effectués en personne peuvent réduire la productivité de notre entreprise mais grâce à l'application DocuSign on peut signer une multitude de documents de centaines de pages sans avoir à les imprimer signer à la fin et numériser. Cette application est sans aucun doute idéale pour une petite entreprise dans laquelle tous les employés s'inscrivent et peuvent échanger des documents de manière très simple.
Signez, scellez et livrez des documents grâce à DocuSign
Lorsque vous ouvrez l'application pour la première fois, vous devez vous enregistrer ou vous connecter si c'est votre première fois dans DocuSign. Vous devez indiquer des données professionnelles telles comme votre entreprise ou le poste puisque comme on dit c'est un outil très destiné aux entreprises. C'est logique car dans les entreprises, c'est là que plus de documents sont signés au fil des jours et c'est aussi là que les signatures sont nécessaires de la part de personnes qui ne sont pas au bureau mais en déplacement professionnel. Avec DocuSign, peu importe où vous vous trouvez, car avec le iPad or iPhone vous pouvez vous connecter d'une manière très confortable.
Dans la version gratuite, nous pouvons exporter gratuitement un nombre illimité de documents de différentes plates-formes cloud telles que Dopbox ou Google Drive et façonnez notre signature. Une fois signé, nous pouvons l'envoyer via email au format PDF nous donnant la possibilité de remplir le document si nous parlons d'un formulaire.
Bien que la magie de cette application soit de pouvoir envoyer les documents via l'application elle-même à nos collègues. Si nous avons un document qui nécessite la signature de quelqu'un, nous devrons simplement l'envoyer en interne en spécifiant l'email ou avec lequel la personne que nous voulons signer dans la candidature est enregistrée en plus du nom, du poste et de l'entreprise.
Une fois que nous l'avons envoyé, cette personne sortira dès que vous ouvrirez l'application sur son ordinateur et vous pourrez la signer confortablement avec des signatures que nous aurons pu enregistrer ou le faire avec le même doigt ou Apple Crayon à l'époque.
Comme nous le disons, cette application comprend une version gratuite avec des envois de documents illimités avec accès aux principaux nuages pour pouvoir exporter des fichiers pour votre signature. Mais si nous voulons en tirer le meilleur parti, nous pouvons plan premium. Il est vrai que ce plan est très conçu pour les petites entreprises qui nécessitent la signature de documents presque quotidiennement. Mais si vous êtes un utilisateur «basique», cette application peut sans aucun doute vous servir à signer vos documents quotidiens et à les envoyer au format PDF par e-mail.
